一．做好合理的OA办公系统试用计划

　　用户应该制定合理的试用计划。包括试用人员、试用重点、试用数据、试用时间等。对OA办公系统的试用切忌大而全，否则就会精力分散，容易走马观花，难以发现问题，意见不好统一。建议组织核心人员，对核心功能进行试用即可，试用时间以不超过一个月为佳。在OA办公系统的试用过程中，用户需要和厂商保持好沟通。在试用中发现问题时，应该及时联系厂商，看看是自己对功能不熟悉，还是产品设计有问题。

　　二．不要以偏概全的判断OA办公系统

　　OA办公系统试用时切忌要求完美。很多企业用户认为OA办公系统出现问题一定不是好系统，在发现一两个BUG时就以偏概全的全盘否认，这个认知是不对的，首先试用不是软件测试，企业用户用简单应用的思想和心态去了解。其次在OA办公系统里，没有任何产品是完美的，是符合企业的全部需求的，因此只要OA办公系统在主体上能够满足需求，在细枝末节上也容易改进，那就是优秀的系统。再次企业若选择的是成熟的OA办公系统品牌，那么产品本身的BUG不会很多，我们需要了解的是这款产品适不适合自身企业发展的需求，功能的可操作性、易用性是试用的关键。

　　三．以企业自身需求为OA办公系统试用选型第一位

　　企业在当前阶段的主要需求就是当前阶段试用选型OA办公系统的重点。也就是OA办公系统中重点试用的核心功能。在企业试用OA办公系统过程中，要看产品的功能与自身企业的需求是否很自然的衔接，并非OA办公系统的技术强大、功能抢眼就一定要应用；OA办公系统软件市场中的主流品牌很多，企业用户在选择试用软件时不可能只试用某一家的产品。然而每一个品牌都具有自身不同的特征和优势。像伟创软件OA办公系统在技术方面的确具有稳固的基础。这样一来，企业用户则应该根据自身的需求而定，还是那句老话，不可能每一款OA办公系统产品都面面俱到，追求完美的思想是不可取的。