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协同OA系统能解决工作中的什么问题?

时间:2018-12-04 12:01来源:软件公司 作者:软件定制 点击:
协同办公 (OA) 软件就是采用 Internet/Intranet 技术,以“工作流”为引擎、以“知识文档”为容器、以“信息门户 ”为窗口,使企事业单位内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作

协同办公 (OA) 软件就是采用 Internet/Intranet 技术,以“工作流”为引擎、以“知识文档”为容器、以“信息门户 ”为窗口,使企事业单位内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据。在基础OA的应用上,可供企事业机构自行灵活定义符合自身需求的管理工作流程、知识目录架构、信息门户框架,以更便捷、更简单、更灵活、更开放的满足日常OA办公需求。。


  OA办公系统是一个全员使用的办公软件产品,相对于ERP、HR及财务软件等来说,其流程管理方面是无可替代的核心支撑。随着公司规模的扩大,企业中


  两大根本―人和规则面临诸多挑战,OA办公系统在企业管理中的地位越发重要。


  OA办公系统,流程审批的代言人


  OA办公系统在企业的运行中最突出的优势便是流程审批。OA办公系统中的流程审批颠覆了传统纸质式的办公方式,在节省公司运作成本的同时增强了企业管理工


  作之间的传递和转移的效率。与此同时,在费用报销、请假流程方面充分面向内部管理,体现以效益为中心。


  在OA办公系统中,工作流常用功能包括:签到、派送、撤回、直送、会签、转发、暂停、超时提醒、归档、恢复、批量审批、附件、审批监控等诸多功能,完全解决传统式人工操作的诸多问题。


  以出差报销单为例,以往报销时,财务人员要将出差前的请款单及相关单据找出来进行一项项核对,然后计算出报销的实际金额,不仅浪费了大量的时间还降低了工作效率。


  ElinkOA即坤志协同OA在软件中做了大量人性化的设计,例如表单间的相互关联,在报销前可查阅是否有预算,是否有借支单,若有可直接选择借支单并直接进行查看,避免单据丢失、无据可查的难题出现。


  OA办公系统不仅仅是解决了一些常规性工作问题,在很大程度上为企业提供了一个沉淀企业文化的容器,


  何出此言?


  对于企业而言,无规矩不成方圆,规则也决定了企业前行脚步的快慢。


  OA文档中心模块中,提供了知识管理、电子期刊、规章制度等诸多功 能,规章制度可上传已有的企业制度也可新建,按照部门、类别进行归类及归档保存。


  电子期刊对于企业来说具有重大意义,ElinkOA即坤志协同OA系统为企业提供了一个企业内部的刊物、技术层面的资料、业务探讨等的容身之处,员工可以查看,分享,也可下载。


  OA办公系统,大家首先想到的是解决了以往的流程管理相关问题,其实随着用户功能需求的推动,OA办公系统的功能远远超出了十年前的水平,不仅仅可以实现信息发布的相关功能,增加了工作中心、文档中心、公文收发文等,可实现企业内部正常的工作需求。这种综合性功能体现在存储、审批、交流、传递等方面,也增加了人事功能,财务方面的基本需求


  ElinkOA即坤志协同oa,经过十年的开发研究,以及都中小企业的需求探讨,不仅仅在基本的工作需求方面解决,你基本的需求,还可以根据您的需求在去定制开发一些功能,不仅仅能满足您日常工作的需要还能让你在基本需求上面根据自己的需要开发定制一些东西,以低成本的价格,让你公司更高效的运转。

(责任编辑:admin)
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