作为岭南文明的重要发源地、中国近代史的开篇地和改革开放的先行地，东莞在改革开放带动下，制造业逐渐蓬勃发展起来，成为全球最大的制造业基地之一，形成以电子信息等八大产业为支柱的现代化工业体系。随着市场竞争的日趋激烈，东莞众多的制造企业开始全力打造其内在的核心竞争力。而东莞华尔泰装饰材料有限公司（以下简称华尔泰）无疑是装饰材料行业中最具代表性的。面对新的发展形势，中国第一家铝塑板制造企业――华尔泰公司率先在行业内树起信息化的大旗，充分利用信息化来优化企业的管理，使之成为铸造核心竞争力的最好手段。今天我们就走进华尔泰公司，全面了解其信息化建设的点点滴滴。

　　层层障碍制约华尔泰自由“起航”

　　初入华尔泰的办公大楼，整面墙上悬挂的各类奖牌让人肃然起敬。华尔泰公司副总经理罗奕桢表示、“华尔泰作为中国铝塑板第一家企业，多年发展中获得了很多的荣誉，这里悬挂的只是其中的一部分”。从罗总的言语中我们不难看出其自豪之所在。

　　然而，虽然获得诸多荣誉，但华尔泰的信息化却起步相对较晚。2002年开始正式使用管理软件，其中经历了好几次尝试。直至2006年，华尔泰才与用友开始在管理软件方面的合作。通过用友产品的使用，华尔泰的管理优化取得了显著的进步。目前，华尔泰不仅使用了用友ERP-U8系统，同时在OA办公系统、生产监控系统以及远程监控系统等方面也采用了用友的产品，真正建立起信息化的管理平台。

　　面对成绩，回首实施前所遇的障碍，罗总深有感触。“在使用用友ERP-U8之前，华尔泰也对管理软件系统进行了多方尝试。软件系统选型囊括了国内和台湾等地的产品，几个重要部门使用着不同的系统。然而这些软件系统无法兼容，使得销售数据无法及时到达仓库，仓库数据也无法准确传递到财务部，销售、仓库、财务数据难以进行正常的衔接，信息化不能满足管理的需求。此外，由于缺乏相应的监控，企业在管理中经常出现多批货物发出，却无法及时收取回款的现象，造成很多坏账存在。难以实现各种数据的实时性、真实性，对生产经营管理的全程跟踪、生产过程的精细控制、产品成本的实时核算。”

　　正是上述状况的存在，严重制约着华尔泰的飞翔，华尔泰无法自由起航。

　　用友“四重奏”让华尔泰统一管理不是梦

　　“用友的产品平台比较宽广，可以随时进行调整和修改，在使用中可以不断改进，后续开发能力较强，再加上良好的服务，可以给予企业最大限度的支持。因此经过权衡之后，华尔泰最终决定与用友携手，建立以ERP为核心的企业统一信息化管理平台。”罗奕桢告诉记者。

　　而对于华尔泰实施U8的规划，罗奕桢说道，华尔泰公司是以财务为中心的，鉴于财务系统原本就是用友的产品，因此最初想法是希望能够围绕财务进行实施，逐步进行扩展，经过进销存以及财务管理、生产与品质管理、成本管理和国内外分销等四期系统的扩展，使得ERP可以涉及到公司管理的各个角落，建立起统一的信息化管理平台。目前，相关系统的上线运行，对于企业管理的提升已经展示出显著的成效，我们也相信随着该项目实施的逐渐深入，未来华尔泰的统一管理将不再是梦想。

　　进销存以及财务系统实施后，过去只有销售可以看库存，生产无法看库存的问题迎刃而解。生产、销售、库存的数据可以实现最大限度的共享。同时，产品回款情况可以及时在管理系统中体现出来，重点节点的监控真正得到实现，财务报表展现周期也缩短了，杜绝了原来报表展现周期长的问题，领导层可以根据报表体现出的财务状况进行最正确的管理决策，全面提升管理效率。

　　生产以及品质系统，建立此两项系统之后，企业可在系统上根据订单自动核算所需的原、辅材料，生产、品质等多个部门可以共享生产信息。同时还可在系统上实现了原材料、产品检验数据的计算机自动处理，共享品质信息。

　　对于华尔泰信息化的未来，罗奕桢表示，华尔泰希望把多个管理模块能够集中在一个平台之上。整个数据系统以ERP为主的，办公流程以OA为主，此外还有移动ERP，老总出差在外，手机就可完成审批事宜。而这三者中，核心数据系统就是现在的ERP，其他系统均围绕它。而ERP项目四期全部完成要到12月份，华尔泰期望是通过“四重奏”打造的平台能涉及到供应商和客户的管理，库存可以全部开放给客户，给予他们选择的权利，这样我们就可以降低库存量，一定程度上规避风险。

　　润物无声 U8悄然改变华尔泰商业模式

　　谈及对于用友产品的认识，罗奕桢表示，铝塑板行业推广用友ERP 是非常适合的。由于该行业产品从颜色到规格分类比较繁多，假使没有ERP系统的支撑，行业业务在开展中难度会非常大，无论从出货或者提货等角度都会出现问题，最终即使企业拥有好产品却未必能够获得良好的销路。况且用友的实力是值得信赖的。

　　同时，用友U8系统的实施，在提升华尔泰管理效率的同时，也在悄然改变着商业模式。我们的客户就是代理商。通过系统给予所有产品进行编码，客户可以在终端电脑上选择需要的产品颜色，实现在网上下订单的业务，不会漏掉库存中积压的产品，系统还可以延伸到上下游。同时，供应商可以减少营业面积和仓库的压力，借助几台电脑就足以实现业务的正常化运作，并随时根据系统相关的数据统计，对于产品和价格的调控进行合理性的角色，真正实现对于市场变化的预测，规避可控性的风险，这在一定意义上也改变了原有的商业发展模式。