中小企业在进行信息化建设的时候，通常都是从财务管理开始。做好财务管理，是使企业能够正常发展、持续稳定运营下去的关键。有人说“财务管理，掌握着一个企业的命运！”相信懂财务，重视财务的企业管理者们一定会赞同这个观点。然而，还有一部分企业管理者不这样认为，他们认为业务和市场才是企业营利的来源，这才是最重要的。

小编来举例说明一下。一家兄弟俩同时开了两个餐馆。哥哥比较懂经营，每天吃饭的客人很多，进账也很多，相比之下，弟弟的餐馆就差一些。然而，一年下来，年 终总结之后，弟弟餐馆的净利润却比哥哥多。哥哥就疑惑不解，这是为什么呢？于是，兄弟俩把餐馆开业以来到现在的进项和支出详细的核算了一遍，此时，哥哥才 明白，他差就差在没有做好财务管理。比如，在开业之初，弟弟预估了菜蔬酒水的成本、人员聘请成本以及一些其他的费用支出等，根据这些投资来订价格，这样， 就能够保证每月都会有盈余，餐馆发展稳定，虽人前来吃饭的客人较少，但一年下来净利润还是不少的。而哥哥，营利虽多，但在其他成本费用支出上毫无计划，增 加了很多不必要的支出，导致净利润很少。

再举个简单的例子。我们生活中总是能听到一个词“理财”，所谓理财，就是指对财产的经营。两个人的收入相同，善于经营自己财产、以钱生钱，自然会更富裕一些。不管是个人还是企业，赚钱固然重要，但留住钱更重要。

想要做好企业财务管理工作，有两个重要的角色，就是“人与财务软件”。选择一款适合的财务软件是企业管理者必须要做的事。那么，如何才能够“万里挑一”找到最适合自己的财务软件呢？这就是汇海科技小编今天要与大家分享的话题。

财务软件选型时，要从不同的角度考虑问题，比如财务安全、报表、数据、操作等多方面需求，将所有的相关需求都想到并汇总起来，在选型时要根据这些需求去选 择。在这些管理需求中，有些是必须要满足的，比如安全问题；有些是可以根据实际情况而调整的，比如系统运行环境。

哪些需求是必须要满足的？哪些可以做出调整？小编就与大家共同分析一下。

首先，我们来说一下必须要满足的需求。

一、满足财务安全需求

说到财务安全，不懂财务管理的人一定会先想到财务机密外泄，而懂财务管理的人就一定明白，财务安全不止是这样，还包括财务数据的安全、财务信息的正确性等。

财务安全对于财务软件的要求，主要包括防止财务信息外泄，防止因外在因素而导致财务数据损坏、丢失，如人为破坏、非法篡改、电脑中毒、电脑死机、硬件损坏以及断电等。因此，财务软件应具备避免这些问题出现的能力。

二、财务软件的合法性

什么是合法性？合法性是财务软件所提供的功能必须符合国家关于财务核算等相关的规定。比如，出纳填制的凭证，软件中所提供的记账凭证格式、栏目等须符合国家统一的会计制度规定。这就要求财务软件开发商对国家财务相关规定非常了解，并做到时时更新、升级。

三、财务软件自定义功能

企业用户在选购财务软件的时候，一定要考虑到这个问题。比如，每个财务人员的操作习惯不同，这就要求财务软件可以根据用户的操作习惯来进行调整和改变；又 比如报表格式，在一个企业中，不同等级的高层管理者所需的财务数据是不同的，这就要求财务软件能够按着不同需求而增加或减少项目内容。

四、扩展性、集成性

企业在创建初期，对于管理的需求往往只是一小部分，但随着不断的发展壮大，势必会有更多的新增需求，有的是财务管理本身的需求，还有是其他的管理需求，比 如对业务、客户、人力资源管理等需求，这就要求现有的财务软件必须具备二次开发能力，同时还要具备与其他品牌的管理软件相兼容的能力。因为，企业在选购管 理软件时，不一定只选一家，只选一个品牌。一个企业中，有可以财务软件是用友的，客户软件是火凤凰的，OA系统是泛微的……一款好的财务软件，必然会具备 二次开发和不同软件集成的能力。

五、软件厂商及售后服务

在财务软件行业中，软件厂商的知名度、口碑、技术水平等参差不齐，既有软件行业龙头企业，如用友、金蝶，也有很多不知名的小企业。企业用户在选购财务软件 时要事先通过各种途径做调查，哪个软件厂商口碑好，哪款软件用户使用率高，哪款软件很少出故障，哪家服务商的售后服务好等等，用户一定要调查清楚。

关于售后服务，这里面有一定的学问。有些软件开发商将售后服务（如系统升级、解决故障、问题等）包含在软件销售价格中，而有些厂商则把售后服务当作二次营 销，用户如果想升级软件需要再付费。通常情况下，不包含售后服务的软件价格要低一些或低很多，用户在选购财务软件时不要盲目的选择低价格，一定要事先问得 清清楚楚，并将售后服务范围明确到合同中！

六、先试后买，货比三家

日常生活中，我们在购买某些物品时，通常都会先试一下，比如试穿衣服、试吃食物等，觉得适合才会买，以免花冤枉钱。选购财务软件时，也要这样做。企业用户 在购买财务软件之前，可以先到互联网上找到心仪的软件，然后试用一下，试用后感觉基本上适合自己，然后再和软件服务开发商联系咨询更多的问题和需求，如果 都可以满足，再多找几家服务商人、代理商等进行询价，货比三家，当然是越低越好。

很多用户大概不知道如何才能免费试用软件，免费试用有两种途径：一是到专业的网站去下载，但这样做比较麻烦，下载后还需安装，安装后也有可能试用不了；二是到汇海科技去免费在线试用，汇海科技是目前唯一一家提供免费在线试用功能的网站，

七、运行环境

软件的运行环境包括软件环境和硬件环境。不过，目前的计算机配置都能够满足软件运行要求，不用担心；关于操作系统，国内企业大都使用Windows系统， 不过，也有一部分企业使用其他的开源系统。可是，有些财务软件并不具备兼容性，不能在多个操作系统中运行。因此，用户在选购财务软件时一定要注意这个问 题。同时，还要考虑版本的兼容性问题。

总结

关于财务软件选型，有很多细节的问题，是要在选型前做好准备工作。比如，企业首先要选出一个软件选型项目负责人，负责整个选型中的一切事务，还需财务部门将所有需求汇总、整合到项目负责人这里，做好一切的准备工作，财务软件选型工作才能够顺利开展。