要让数据变“活”，应该是从数据的生成、产生、流通、流转，流转起来以后在每一个环节对数据进行判断分析，分析完以后可以产生可视化的报告和分析总结，方便企业、领导进行数据的汇总、应用，方便他做判断。从而最后产生数据的生命的完结，数据是一个有活力的完整的生命周期。

　　有市场分析报告称，企业90%的非结构化数据是文档数据，企业90%的文档在办公时产生。企业智慧最大、最重要的载体是企业文档，但在管理这笔巨额知识财富面前，许多企业去无从下手。

　　探究原因有很多，较为常见的有：由于缺乏体系化的文档命名规则，文档制作完毕后命名有成了新问题。审核通过的文档存储将会是新的困扰，传统企业文旦骨干里大部分都依赖文档服务器。文档分类过多或层级过于复杂导致找不到想要的文档的“恶性”事件时有发生。此外文档重复储存、各部门文档不同意储存或散落于个人PC中的极端现象也有很多;“僵尸文档”(指低铺光率、低访问率、低使用率文档)存于库中即影响了搜索效果、存储效益又浪费了文档创作人时间。那么，怎样才能很好的管理企业文档呢，让专注于数据管理16年的新模式的专家告诉你!

　　七分选型、三分软件，足见选型之重要。在过去二三十年的信息化进程中，由于企业管理软件选型失败而导致信息系统实施失败的案例屡见不鲜。

　　不同规模的企业，不同类型的组织，对基础管理的侧重点不同：中小企业关注自由协作、信息发布和文档管理；中型企业关注职能分工、流程规范；大型企业关注效率提升、业务督办；集团企业更关注集中管控、风险控制。因此依据本企业的特点、差异性来有针对性的选型，就变的比较重要。

　　纵观市场上，能适用于各行各业各类型企业的产品非新模式的文档管理系统Cmodes DM莫属了，DM为企业搭建了一个电子文档集中管理的平台，系统包括：企业文件库、个人文档库、企业文档社交、企业级智能搜索引擎（e-Search）、在线文档协作、文档版本管理、评论、标签、细粒度文档安全管控、系统安全审计等功能。满足企业日常文档管理中的各种需求，能够极大的提升员工工作效率、提高文档安全性。平台具有：易用、易管、易搜索、协同高效、海量存储、安全可靠等特点，具有很高的性价比。