
电子商务事业部本来是金博物贸四大事业部中较为薄弱的。但是,作为集团探索转型方向和信息化建设的主导部门,电子商务事业部扮演的角色变得越来越重要,电子商务事业部主导建设的用友软件也成为金博物贸向互联网转型的核心平台。
“ERP将死”是个悖论。在“互联网+”时代,ERP将发挥越来越重要的作用。在广州金博物流贸易集团有限公司(简称金博物贸物贸)电子商务事业部总经理陈命群看来,ERP是金博物贸向互联网转型的核心平台。
陈命群透露,此前金博物贸采用过一些专业的外贸软件,而这类软件的提供商多是小软件公司,它们开发的软件架构比较落后,无法满足金博物贸多组织管控、协同资金风险控制、海外业务机构与集团联动的需求。金博物贸经过严格的招投标流程,综合各方面因素,最终选定用友NC6作为其新的管理软件平台。
陈命群告诉记者,由于金博物贸对ERP系统的需求明确且急迫,因此整个实施过程也比较顺利,2014年5月项目启动,到了12月,仅仅用了半年多的时间系统就上线了。如今用友NC6已经在金博物贸发挥了不可忽视的作用:
第一,大幅强化了金博物贸的风险管控,通过风险警示等应用有效规避重大经营风险。金博物贸在NC6平台中设计了一些风险预警模型,使得风险尽可能在发生前就得到防范。陈命群介绍,NC6还帮助金博物贸实现业务财务联动,事业部精细化内部核算,将利润算清楚。
第二,解决了多套系统同时应用带来的工作量大等问题。用NC6替换原来的多套系统,满足了金博物贸的最基本的需求,解决了长期困扰金博物贸的问题,更为重要的是构建了矩阵式的集团管控架构体系。
第三,通过平台化支撑金博物贸的业务项目经理制。陈命群介绍,金博物贸的四个事业部管理部门借助NC6的应用实现服务平台化,为下属企业提供财务等公共服务,从而落实从财务到业务再到物流的项目经理制。比如说,针对某个直供客户,财务、业务和物流部门都会有相应的项目经理,项目经理负责统筹内部资源响应客户需求,服务好客户。陈命群表示,这种项目经理制可以大大降低沟通成本,而在大企业中沟通成本往往不容忽视。
第四,通过管理复制,支撑金博物贸的快速发展。陈命群说,金博物贸尚处于发展初期,发展速度非常快,从成立到现在不断在全国各地设点、成立新公司。借助NC6所采用的集团型架构,金博物贸可以快速复制成功的业务管理和风险管控模式,从而使得新公司的设立变得更加容易。
第五,为金博物贸的互联网转型、O2O业务发展提供了有力的后端支撑。“向‘互联网+’转型之后,除了线上的交易平台、线下的物流仓储平台和配送平台之外,内外联动和内部管控平台也很重要。”陈命群认为,ERP平台终究还是企业内部管理的核心,是流程、风险管控的利器,同时担负业务数据的采集和分析的重任。因此陈命群认为,在“互联网+”时代,ERP的作用将越来越大,只是扮演的角色有所改变。
陈命群透露,未来金博物贸还希望借助用友NC6的应用,实现当前四大板块业务的融合发展。此外,他们还希望将交易系统、物流系统和金融系统以业务的方式整合进用友NC6平台,从而围绕钢铁产业链大力发展平台经济,带动行业聚集创新发展。值得一提的是,在金博物贸的成功借助用友NC6产品实现较为完善的集团管控后,转型经验,金博物贸的上级公司,即广钢集团也引进NC6作为全集团一体化管控的战略支撑工具。