一、医药企业信息化面临的挑战 1、成本费用管控困难 ·各种支出费用，预算编制方式繁琐； ·已经编制的费用预算，执行困难； ·导致事前的预算和实际的支出严重脱节，失去对成本费用的控制。 2、制造采购流程信息管理粗犷 ·供应商数据库信息无法实现共享； ·供应商数据库出现大量失效信息； ·供应商信用管理与业绩管理混乱、分散； ·采购效率过低，采购成本过高。 3、设备贵重，管理维护责任重大，信息管理困难 ·资产设备比较昂贵，而管理大多以手工或者简单的Excel为主； ·手工统计数据操作繁琐，而且难以做到全面、客观的评价； ·资产的管理者和运作者难以准确的了解资产的使用状况及使用状态； ·无法快速的对资产进行管理和运作，难以迅速的适应资本市场。 4、合同管理混乱 ·采购、销售的文档管理困难； ·合同进度控制困难； ·合同信息汇总困难； ·合同执行中，缺少预警机制。 二、友为医药行业解决方案 友为提出以合同、资产为单位，以原材料采购、产品分销为主线，以费用管理为手段的全面的、可视化、全员的医药行业解决方法。 1、建立、落实先进的合同管理体系 ·合同起草：友为系统提供合同示范文本库，起草人选择对应的合同范本，填写合同要素，合同示范文本只允许起草人填空，不允许修改固定条款格式； ·合同审批：根据企业的业务流程自定义软件中合同审批流程，保存所有的审批意见，帮助评审人员参考，最后打印出合同审批单； ·合同文件：管理所有与合同有关的文件，包括合同原稿、变更文件、附图等内容，将任意格式的电子版文档可以直接导入系统中； ·结算管理：解决企业的资金管理，为合同细化了何时应该结算账款，无论是对收款还是付款均有重要意义，可以及时安排资金调度及收回款项，既保证按时守信，又合理充分； ·利用资金，降低执行风险； ·实际进度：明确记录合同进度，并与计划情况进行对比，方便领导随时了解合同动态执行的情况，到底完成到何种程度，完成的百分比是多少，方便领导调整进度，安排下一步的工作； ·商品管理：采用合同商品清单、询价、报价表单管理对应标的物型号、规格等明细，可以按商品类型、交货期等信息统计合同商品数量和金额，为公司市场策略、财务规划、招投标管理等提供依据； ·合同变更：记录合同变更的原因、影响，并将变更依据作为附件导入系统，从而兼顾了变更过程管理的严谨和自动性，关联结果，有据可查，权责明晰； ·预警系统：系统自动扫描并对所有快到期的结款、审批、收货、验收、付款等关键节点或事项进行预警，帮助用户提前做好财务规划和分析决策； ·报表：从不同角度对系统数据进行统计分析，辅助经营决策，多样化的统计方式，自定义统计条件，并将统计结果输出图形。 2、建立、落实先进的固定资产管理体系 2.1资产采购管理 ·通过友为系统，实现事前采购在线申请，事中采购付款，事后采购记账； 2.2资产入库管理 ·系统通过先进的条形码和计算机技术，赋予每个实物一张唯一的条码资产标签，从资产购入开始到资产退出的整个生命周期，能针对资产实物进行全程跟踪管理； 2.3资产日常维护管理 ·资产日常的使用人、调拨、盘点、折旧，都是通过扫描枪和系统智能自动管理，不需要传统的手工清查、记录统计； 2.4资产处置管理 ·对于医药企业的固定资产的报废、报损、出售、维修的工作流程，都能通过系统，在线申请、在线审批，资产数据都会自动存档、自动统计； 2.5统计管理 ·根据不同医药企业的要求，系统包含各种资产总表、资产增减明细表、资产折旧报表、用户使用情况表等，为管理层日程管理和决策提供全面、准确的依据。 3、建立、落实先进的采购流程管理体系 ·智能的、自动的、严格的供应商筛选管理； ·采购方和供应商在线协同，实现订单、对账可视化、流程化、标准化管理； ·严格的供应商质量绩效评估。 4、建立、落实先进的成本费用管理体系 4.1事前预算 ·友为系统支持全员、协同完成公司的总支持费用预算，并详细落实到每个生产部门、销售门、每个季度以及每个人员等； ·费用预算的过程中，所有成员都在一个平台实现，不需要传送各种EXCEL表格； ·已经编制好的所有费用预算，都共享在一个平台上，公司成员按照不同的权限，进行不同的操作； ·事前的费用预算数据，是日后实际支出的依据； 4.2事中执行 ·公司的每一笔费用支出，都需要申请、审批、审核后，才能得到付款，这些操作通过系统自动、智能实现； ·公司的每一笔费用支出，都以事前的预算数据为依据，即系统自动提示具体的费用明细标准，以及各种预警； 4.3事后总结 ·在季度、年度总结时候，实际费用的数据自动转入财务系统，方便财务人员做账，不需要重新把所有纸张数据输入财务系统； ·作为公司决策层，通过事前的预算数据和实际的费用支出两者的对比，各种预算报表、实际报表、对比报表，为新的阶段作出科学决策，提供有效的依据。 三、价值 1、从根本上，有效的控制了医药企业的支出费用，有效的节约了成本，为企业争取更大的利润打好基础； 2、从供应链的源头，成功的提高供应商、原材料的质量，为生产优质的新产品打好基础； 3、以合同管理为单位，有效的规范采购和分销业务，从而大大减低了各种法律纠纷。
友为管理软件在很大程度上帮助了医药企业改善了目前存在的问题，提高了整体的工作效率，让医药企业可以高效有序的发展。
