启航ERP系统在福州鼎天集团的应用案例

　　启航ERP系统在快速消费食品和粮油制品等企业中得到了广泛的应用，下面，小编要介绍的是启航ERP系统在福州鼎天集团及其旗下子公司中的应用案例。

福州鼎天集团下属有福州鼎天装饰有限公司、福州鼎天贸易有限公司、福州福临门公司、福州巴黎庄园、厦门金海山保健食品有限公司等子公司。其中福州鼎天贸易有限公司成立于1998年，主要经营快速消费食品及粮油制品。主要代理销售：上好佳、绿盛、佳宝、格力高、丹夫、福临门、成泰等知名品牌产品。公司主要的经营范围是大型KA 如沃尔玛、好又多、永辉等以及各地区的大小商超、特通、夜场等。公司以客户至上，优质服务为经营理念使公司的经营品牌和经营范围不断发展扩大。随着企业规模的不断发展扩大，公司的一些费用管理成为了公司财务人员最棘手的问题，每年公司的费用特别的代垫费用这块就有好几百万，如果没有好好管理好这些费用，没有及时将这些代垫费用和厂商进行冲账，那么将会给公司带来极大的损失，所以如何管理好这些费用成为公司领导层们最为关注的问题。

何为代垫费用？经销商代垫费用，顾名思义，就是经销商替厂商支付有关费用，这些费用一般是指市场销售方面的费用，如卖场的促销费、临时促销员工资、小额广告费等，特殊时也会有一些乱七八糟的费用。经销商代垫费用的情形主要有：

1、有些卖场的费用是直接由卖场帐扣，特别是一些大型的卖场，只针对供货商结算，包括相关的促销费用，如果卖场不是厂家直供，而是由经销商供货的话，这部分费用就必须由经销商代垫了，没办法，卖场直接帐扣了，然后由经销商向厂家报销，报销时这里就涉及一个发票抬头问题，到时还会带来不少麻烦。

2、有些时候由于时间紧急，厂家的资金不能及时到位，这时经销商路见事急，拨刀相助，慷慨解囊。厂家当然也以德报恩，尽快还其款，不然人家傻事不做二次。

3、有时是厂家出面不方便的，就由当地经销商出面出钱出力，然后厂家再还钱。

4、还有种情况是有时经销商和厂家一起搞联合促销，费用由双方分担，这时为了方便结算，一般由一方统一去付款结算，然后双方再内部结算。如果是在经销商所在的异地搞这种活动的话，为方便起见，一般是由经销商来统一结算费用，这时就相当于经销商替厂家代垫了费用了。

5、有时候是搞市场活动需要用厂家的产品来作赠品，而当地分支机构一般不会有库存产品的，这时就需要从经销商这里先借出一些产品来做活动，活动结束以后再由厂家补货给经销商或者是厂家折款给经销商。

经销商代垫费用可能产生的一些问题和风险：

1、发票风险，从而引出税务风险

2、经销商与厂商结算对帐的麻烦

3、因各种原因造成经销商代垫款项迟迟不能偿还，从而造成厂家的信誉受损，这种无形资产的损失还严重些。

启航软件旗下的ERP软件分销管理系统彻底帮助了鼎天公司解决了以上做碰到的难题。这款ERP系统分销系统中的费用管理模块主要包括以下三大模块：

1、帐务处理系统模块；

2、代垫流程管理系统模块；

3、代垫费用的报销管理系统模块；

成功实施启航A8系列的ERP系统分销管理系统后，使得公司的费用帐不再是糊涂账，也为公司的财务人员节省了大量时间和精力，大大提高了工作效率。