信诺尔ERP在浙江三旗电线电缆公司实施案例

浙江三旗电线电缆有限公司（以下称三旗线缆）厂房座落在乐清市104国道（白象路段）。厂部主要负责采购原材料，生产成品，物流分配等。由于销售部在柳市与厂部相距10多公里。常常出现成品库存信息不对称，造成销售部交货率不及时，同时厂部也出现采购原材料不及时或者原材料积压。另外厂部的物流系统采用全手工作业，造成跟单不及时甚至偶尔出现丢失单据的现象。过去厂部物流发货时一律采用销售发货单（包括柳市门市部调拨），于是常常出现“多单”现象。所以财务部不得不单独设立手工记账系统结算账款。门市部接到大额数量的订单通常还要打电话询问厂部存货或者生产时间，造成部分物料冗余或者极度匮乏。而总经理需要的年报部分根本不准确。近年ERP的高速发展以及ERP系统给企业带来的效益使总经理决定用ERP系统来辅助管理公司，在对比几家企业和参观了同行的ERP系统后，最终选择了信诺尔软件有限公司的HEP并在今年升级到HEP2。

　　现有业务流程及解决的问题 　　如今三旗线缆的ERP流程已经相当成熟。并且采用C/S,B/S结合的模式运行ERP。销售部接到订单，除了能在HEP2能看见门市部的及时库存也能看见厂部的库存。HEP2销售订单上还能反映各物料的受订量，在产量。给销售部带来了极大的方便。如今销售部开单一律采用HEP2的全智能开放式打印系统，并且打印出四联单据（出纳一份，销售人员一份，客户一份，仓库一份）仓管员接收到销售发货单，核对物料规格及数量，核对销售人员手中的销售发货单准确无误后，开具销售出库单（同时自动减去库存，产生销售应收款）。财务部现在可以直接通过HEP2的收款单做帐。 　　采购方面：由于HEP2支持的多方位销售报表以及销售订单的共享，使得采购部与生产部有了共享准确信息的依据，采购部除了根据销售订单和生产计划进行采购，另外HEP2的库存上下限报警系统也给采购部采购原材料，配件带来了极大的帮助。采购跟上了当然生产也能及时供货了。 　　如今总经理在厂部可以随时查看厂部与门市部的进销存动态及报表。物流部也能通过HEP2的仓库系统的调拨功能合理安排收货发货。保证每一批入库，每一批出库都有记录。 　　财务部：应收应付报表系统让每一笔账款清晰，准确，甚至根据报表上的单据编号，能直接追溯到当时开具的单据，再也不会出现单据重复，遗漏的问题了。同时厂部的出纳与销售部的出纳还可以共享客户信息。可以说是HEP2系统辅助三旗线缆理顺了物流账务系统。 　　这次三旗线缆项目作为电线电缆的典型项目来实施，通过先前的多次调研，信诺尔软件通过B/S,C/S结合的形式进行，厂部和销售部的人员同时进行操作培训。所以在时间和地点的选择上碰见了一点困难，但是也感谢三旗线缆的全体员工对HEP和HEP2的支持信任，使我们项目实施以及一代过渡到二代无缝升级成功。也给我们公司带了宝贵的实施经验，相信HEP2能给三旗线缆带来新的辉煌。希望三旗线缆能将HEP2发扬光大，成为电线电缆行业ERP的先行者，驱动者。