中国进入了城市轨道交通大发展的时代,各城市地铁接连兴建,得到了很多国外大企业的关注,纷纷在中国建立分公司,但是由于国内外经营环境体制的差异,特别对于财务管理流程的差异使得企业不能快速的进入轨道,杨凌CBE隧道模具有限公司就是这样的一种情况。
企业介绍
法国CBE集团公司作为全球第一的专业隧道模具生产商,抓住目前中国轨道交通发展的有利时机,依托杨凌区位与资源优势投资建设亚洲生产基地杨凌CBE隧道模具有限公司。
杨凌CBE隧道模具有限公司(以下简称:杨凌CBE)占地38亩,投产一年后达到设计生产能力,主要从事隧道模具的设计、制造加工、装配、售后服务,以及混凝土预制构件厂、自动化构件厂的设计安装工程,同时提供相应的吊装工具、运输移动等设备。目前,杨凌CBE公司承揽着北京、郑州、哈尔滨、上海等项目的生产任务,同时还有部分出口任务,订单饱满。
最具中国本土特色的管理软件
为了是公司发展更为顺利,在建厂初期法方就要求上一套符合中国企业特点的ERP软件,负责此事情的公司财务总监陈军曾接触过很多软件公司的财务管理软件,但是他总体感受“畅捷通T系列的产品,将中国化的财务处理流程,直接转化成软件的流程式处理方法,让财务人员很容易接受,可以很快的甩掉手工帐,以最快的速度进入工作流程,是中国最具本土特色的管理软件,非常适合向我们这样的刚起步的中小企业。”公司经过多方了解最终选择畅捷通ERP企业管理软件,并由陕西中海知易信息技术有限公司规划并启动企业信息化建设—畅捷通ERP杨凌CBE信息化系统建设项目。
一套软件> 两个会计
由于独特的行业因素,杨凌CBE公司是根据项目进行集中采购和生产,但是每个项目都是个性化的定制需要单独进行定制,所以不论成本还是费用都是按照批次进行核算,这样的生产方式给成本核算造成了的很大阻力,陈总幽默的说“你再给我增加两个会计,也不如一套软件计算的及时准确。”但是财务管理软件也只是工具,陈总很扼要的指出“财务数据的输入只是完成了整个工作的10%,真正的任务是将软件的数据及时准确的提供给管理层,如果用手工来进行统计,我们只能统计少量的信息,而财务软件可以给我们提供多维度,多角度的数据报表,让我们对财务数据的分析更加透明。”
规范流程 集中管理
在公司其他部门领导的大力推动下,各个部门的相互配合下,利用畅捷通ERP系统为企业建立合理高效的业务流程控制体系,规范和优化现有流程:如销售发货流程,采购业务流程;结合企业发展的需要,进行内部岗位工作分配合理化;业务信息自动采集,业务报表自动生成;通过对财务信息的查阅、分析,可以评价企业财务核算的规范性与正确性,监控企业资金运作全过程,发现企业经营过程中存在的各类问题。
并成立了专门的“畅捷通ERP杨凌CBE信息化系统建设项目”项目组,并经过慎重的方案规划,在企业管理信息化建设方面,最终实现管理信息系统的全面应用整合。项目实施小组结合企业实际和畅捷通ERP系统产品特点,建立起财务管理核算与物流管理体系,并实现其初步的整合;涉及模块有采购管理、销售管理、库存管理、存货核算、应收、应付、总账、UFO报表、财务分析。最终,形成整个公司财务核算、供应链系统的网络应用,并通过VPN网络将应用延伸到外地分公司及法国总部。
稳步发展 不断完善
根据畅捷通ERP系统的特点,以及企业的实际使用状况,在畅捷通ERP软件产品主流程运行一年多的基础上,杨凌CBE对企业原有的业务流程做了相当程度的整理和优化,最终形成了更为高效的企业业务运作体系和企业管理的基本架构。帮助企业建立规范的基础数据管理体系、建立了完整的业务流程控制、建立高度数据共享和适应企业可持续发展的信息系统平台、实现业务与财务的有效集成,在财务管理的基础上,实施计划管理、采购管理、质量管理、库房管理以及销售管理系统,实现财务业务的一体化应用,提高工作效率。对各级管理者来说,最大的体会是“ERP系统的实施需要企业的强大的推动力”,然而系统建立后带来的效益确实明显的。
信息系统的稳定运行、相关数据的表明,系统实施给企业带来了实实在在的效益,对杨凌CBE目前的快速发展,陈总及其他企业管理者对此充满了自豪感和自信心!
专家点评:
随着企业信息化的意识不断的增强,有更多的企业在建立之初就借助信息化来规范自己的管理流程,但是企业的不断发展,使得不同阶段的需求也在不断变化,企业的经营理念不断的更新,更需要对自己企业进一步的诊断,信息化不一定在使用之初效果就体现的非常到位,但是为了企业的长期发展着想,管理者要将企业的基础夯实,在激烈的竞争中站得稳、打得准!