用友T6成功的帮助了众多企业完成信息化管理建设,下面我们来看看旭日电气集团是如何通过T6建立起ERP系统的。
旭日电气集团从90年代中期成立至今,已经有10年多的历史,主要从事于电力设备生产、电力设备销售、电力工程设计、电力工程施工的一家专业化集团公司,下设五家全资公司,年销售额超过一个亿。 仓库堆放没有规律,采购疲于应付,生产永远跟不上销售需要,往来难以管理,财务每个月末月初都忙得焦头烂额等挥之不去的负面效应。林总深知:只要传统手工操作的管理模式和工作方式不发生改变,这些现象就会持续存在,企业实施ERP势在必行。 对于产品与服务的选择,旭日电气集团目标非常明确,最重要的两个衡量指标就是成熟度和标准化。经过最终角逐,最终选择用友T6企业管理系统。 由于企业员工不稳定,企业内部员工流动性较大,新来的人员对公司业务不了解,所以当时大家的信心非常不足。虽然有统一的物料编码,但是编码不够规范,不符合物料编码的原则。如原材料编码,把供应商的信息也编写到编码里去,很容易造成一物二码的情况。企业中层以上员工不是都很支持ERP项目,还有不同程度的反对声。虽然已经被林总压了下去,但是,随着ERP的实施,各个部门矛盾的激化,反对声音还是会响起来。 首先是从仓库抓起。优化库存管理,降低库存资金。库存公开了,对仓库管理提出了管理规范化的要求,所有的货物全部按照货位管理,以前半年甚至是一年才盘点一次,浪费大量的人力时间,还不见得能获得准确的库存数字,现在每个月进行盘点,只需要一个人花费2到3个小时的时间,大大提高工作效率。不到2个月的时间,库存数据准确率达90%,仓库管理的水平得到了彻底改善。 其次,产品的交货期大大缩短。由于客户定单种类繁多,小订单,小批量,单靠手工处理订单,有时一忙就忘记了送订单,等到客户急需要货时,才想起来单子还没下,计算交货期更为困难;质量难以保证,发生过多起由于质量原因导致的延迟交货或客户退货。现在借助ERP缓解企业这一瓶颈。由于企业各部门的资源共享了,数据及时传递,通过跟进销售订单,给公司节约了30%时间,再也不会出现物料短缺造成的无法生产,导致客户退货现象的发生。 实施ERP系统后,往来资金周转快了。以前企业发货与开票不能同行,无法实时对发货进行监控,造成货发出去了,款一直未收。通应T6企业管理软件从订单开始,直接连查发货单、出库单,往来款项直接关联对应单据,对于超过信用期或信用额度的客户系统直接提示报警,整个流程做到了全程监控。