
在珠海,提到大千家居饰品有限公司,“大千”、“幕帘”两大品牌所传递的“享受家”的感觉油然而生。之所以有这样的感受 ,不仅是因为企业的品牌渐渐深入人心,同时也是企业信息化发展的见证。
1999年7月一个不足30平米的小店,到2002年的1000多平米的卖场,2004年100多家的加盟店再到今天集设计、生产、加工、销售为一体的家居饰品企业,企业的发展是可圈可点的。作为企业的创始人陈总,回想起当时创办企业的情景,还是掩饰不住其中的艰辛。“对于这个新兴的家居饰品行业,我也是摸石头过河”。
快速发展中遇到“拦路虎”
随着家居饰品产业的发展,市场价格竞争变得日益激烈,客户对价格更加的敏感。对于大千来说,是家居饰品的供货商,产品的价格取决于成本的高低,所以在货品的源头进行降低成本对于陈总来说是迫在眉睫的事情。“迄今为止产品已经有上万个品种,不同的材质不同的风格都是一个单独的分类,而且没有太多的重复性,作为国内一个走在业界前端的饰品公司最重要的就是创新,创新就意味着不断有新的产品被研发出来。同时,旧的产品还在生产。这样库存管理就变得非常复杂。客户多、供应商也多,库存反映滞后,各个部门都不能及时知道真实的库存情况,销售跟不上生产的状况时有发生。每个部门的人都很忙,各个部门的业务衔接变得很混乱!”陈总形象地把企业遇到的这些问题比喻成“拦路虎”。对于企业曾因为库存跟不上销售,订单收了钱却给不了货,客户退单,这一单损失达60万,如今陈总提起来还是心有余悸。
规范管理 事半功倍
企业如何建立规范的信息管理秩序?越来越显得重要的是信息管理,特别是供应商的管理和客户的管理,库存的管理及生产的管理。 如今,畅捷通T6-企业管理软件在企业的运用,也让企业换了新的面貌。
看到企业的变化,财务总监掩饰不住内心的满足感:“现在我们用了信息化以后,就不用手工做单了。之前手工做单,单据很多很容易搞错,现在数据都在系统里面,而且非常准确。财务方面效率也很高了,以前财务只能出结果,而自从用了T6以后,就可以控制成本了、成千上万个产品的最高库存最低库存安全库存我们非常清楚,可以分析出畅销产品和积压产品,这样,对采购、销售、库存起到了很好的监管作用。” 从被动找数,到快速主动获得数据,效率提高是显而易见的。领导随时都可以看到想要的财务数据,为领导的战略决策提供了科学的依据。非常重要的应收款问题也得以解决,可以非常及时清晰的查到每笔应收款的账龄,为及时收款提供了支持,同时工作也方便了很多。
畅捷通T6-企业管理软件的应用给企业带来的变化,陈总的体会是最深的,也让这位极具创新精神的管理者对于企业管理有了新的理解。“首先理顺的是库存的问题,库存理顺以后,就逐步改变了库存跟不上销售的局面,避免了库存不够销售这一弊端。从生产、采购、库存、到出货,就理顺了整个流程。T6很好满足了我们公司业务发展的要求。”陈总表示,从企业发展的重要程度来说,规范内部管理仍然是企业的重要内容。他的主要精力不在销售和研发,而是主要考虑怎么去形成每个工作规范的业务流程。