
深圳连邦公司和深圳方直公司为同一法人投资,而且财务核算为同一套人马,由于涉及的区域多,财务人员日常工作比较烦心,同时要处理两套数据流程。费用的报销速度和预算控制的难度非常大,束缚了企业的发展。在需求调研时,我们发现:
?员工费用报销的进度缓慢由于两个公司的费用报销要由深圳总部的财务部门统一审核付款,在外地的员工原始票据到达总部的时间长。深圳总部对子公司员工报销单据进行审批时,无法查看到员工原始票据信息,信息的不对称造成无法及时做出审批决策。领导经常在外出差,传统的审批流程受到时间和空间的限制,无法及时审批。
?预算控制难,费用管理不规范,各地办事处较多,集团无法全面控制其资金流向。子公司的费用管理不规范,资金的调拨上会存在人为的因素,不能很好的控制。
?资金报表的统计繁琐企业发生的费用统计不能实时查看。手工统计对数据的准确性缺乏保证。国峰软件以强大的产品功能、丰富的实施技术、专业的服务赢得了方直连邦公司有限公司的青睐,在众多软件提供商中脱颖而出。针对方直连邦公司的实际需求,国峰软件项目小组为其提供了完善的网上报销解决方案。
【解决方案】
基于国峰网上报销平台进行统一规划,通过全面实施国峰网上报销系统中的申请管理、报销管理、预算管理、报表管理等模块,真正实现了企业资金的内控管理。
【企业收益】
实施网上报销系统后,告别了传统报销方式,充分感受信息化技术带来的便捷和高效。多核算体系的数据隔离,集团层面可实时查询数据,加强了总部对各项目公司的监控力度;灵活的预算控制功能,满足的费用管控的要求;优化了业务流程,减少重复劳动,提高财务人员工作效率。