南北N6是一款常用的财务管理软件(>>>点击试用),被我国众多企业所应用,并且在企业中的应用情况良好,反响非常不错。下面小编来分享一个南北N6财务管理软件在抚顺环保局的应用案例。
抚顺环保局为了加强事业单位财务管理,规范会计核算程序,集中合理调度使用资金,促进廉政建设,抚顺环保局大胆改革财务管理机制,乘机构改革之东风于2001年末成立了局财务核算中心。对原来的4个小事业单位及局机关两部分,在不改变各事业单位会计主体的前提下,使资金使用权和管理权相分离,强化了资金调控和会计监督。局机关决定采用实行“单一账户、集中支付、统一核算”的管理办法,统一办理资金结算,统一发放工资,集中进行会计核算,集中会计档案管理,统一财务公开的会计核算中心管理系统解决方案。
根据这一思路,抚顺环保局多次组织专业人员到多家软件公司进行认真考察、调研,并组成专家组进行论证以及试运行,北京南北天地科技有限公司以其先进的技术,良好的服务口碑为用户所认同。抚顺环保局经过近两年的实践,取得了明显效果,主要体现在以下几个方面:
第一、加强了会计监督。会计核算中心财务人员相对各事业单位具有相对独立性,打消了思想顾虑,敢于理直气壮地按各项规定办事,从而控制了不合理支出,减少了违纪事项的发生。从源头上、制度上预防和治理了腐败现象。
第二、完善和规范了会计核算程序。原来的各小事业单位由于人员编制少,财务人员往往身兼数职,原来是化工或计算机专业的工作人员,改行或兼职做财会工作。对会计核算一窍不通,不但相互之间没有牵制机制,而且存在会计科目使用不当、报表不及时、数字不准确、账账不符的现象。自财务结算中心成立后,为提高工作效率,对会计核算实行电算化,甩掉了手工记账,财会人员集中办公,形成了“规模效率”,建立了完善的核算审批制度,即:审批——制单——复核——出纳——保管等环节的凭证传递和会计核算程序。
第三、强化了主管部门对各事业单位的财务监督。结算中心成立以后,建立和完善了各项财务规章制度(4项)及支出审批程序,规定各项经费支出均应由下而上的审批程序,即:会计审核(审核不合理支出和不规范票据)——主管部门审批——财务部门审批——财务主管局长一只笔批准后方可报销,重大的支出项目均由结算中心全过程参加,超过计划1000元以上,5000元以下的支出均实行局内政府采购,从源头上消除了弄虚作假和腐败现象,形成了报销凭证规范,支出层层把关的财务监控机制。
第四、节约了财务人员及经费。按财务管理的旧模式,每个事业单位应配备两名财会人员,8个部门就要设16名财会人员,目前结算中心就只有3名财务人员,便承担起了8套账户的会计核算及财务管理任务,实现了财务管理成本最小化。节约了人员经费26万元,对各事业单位实行资金支出监控后节约经费5万元。同时,充分调度各项资金,促进了资金合理循环,减少了因资金不足影响工作现象的发生。
抚顺环保局实施了南北N6浏览器版财务管理软件后,不仅促进了财务基础工作规范化,提高了会计工作质量与经济效益,统一了会计凭证、会计账簿、会计报表模式,并实现了会计档案规范化和美观化。2002年被抚顺市财政局评为财务报表一等奖。
抚顺环保局同南北公司近两年的合作,南北软件的技术培训和完善的技术服务以及他们的经营理念给抚顺环保局人员留下了深刻的印象,南北公司的优质服务免除了抚顺环保局实际工作中的后顾之忧。