随着企业信息化建设工作的不断深入，企业财务管理变得越来越精细化、系统化、流程化，科学化。当然，这样的财务管理模式必须要有财务管理软件（>>>点击查看）的帮助才能够达到。下面，我们就康恩贝集团的财务管理应用案例来了解一下财务管理软件的管理作用。
一、公司简介
浙江康恩贝集团股份有限公司正式成立于92年11月，是国家医药行业中享有盛名的集医药实业投资和医药产品、保健品制造、销售及科研于一体的大型产业——资本型集团公司。康恩贝集团97年已拥有十亿元资产，员工三千余人，年创利税近亿元。
浙江康恩贝集团总部位于浙江杭州，下设浙江分公司、保健品分公司及科研中心，在浙江金华、兰溪、舟山等地设有制药厂，在全国各地设有十六家销售分公司，是一家集科研、生产、销售于一体的大型企业集团。
二、存在的问题
随着公司机构从一个所有权单一的集体企业改造为一个所有权多元化的股份有限公司，经营规模不断扩大，信息交流也日趋频繁。公司每月凭证量达五千多张，往来单位有六千余家，业务工作量十分庞大，然而以前公司的信息交流仍停留在传真、电话、信函的传统方式上，如此存在信息交换无法进行实时传递，而且传递速度缓慢、费用高等问题。同时总部如要对这些信息进行加工，不得不对数据进行二次输入。这不仅增加了工作量，而且出错率较高，并且经常造成信息传递的不及时。因此完善公司计算机网络管理信息系统，建设远程信息通讯手段也就迫在眉捷了。同时，公司下属各制药厂鉴于目前手工管理方式越来越不适应时代发展的需要而纷纷向总部提出了建立内部计算机局域网络系统，以提高工作效率的申请。基于多方需求，同时考虑统一建设的原则，公司提出了建立全国性计算机网络信息系统的设想。
三、企业管理信息系统规划与实施
1、企业管理信息系统选择
浙江康恩贝集团希望建设成功的企业管理信息系统。该系统不仅能使财务工作逐渐从繁重的记帐、登帐工作中解脱出来，以便有充裕的时间进行对材料、固定资产等实物、生产各环节进行监督与控制，而且为公司决策层的经营决策过程提供丰富、确切的财务信息。同时，对仓库、销售、采购等各业务部门系统应用也提出了较高的要求。通过对国内主要财务软件厂商的仔细研究、充分比较，最终选择了杭州新中大软件股份有限公司的管理型财务软件。其选择依据：
1）新中大管理型财务软件是目前国内业界模块最全功能最强的系统
整个系统包括：集成账务、帐务报表、工资、固定资产、财务分析、采购、库存、销售、领导查询、合并报表、内部资金管理、成本管理等十二个模块。只有实现对企业经营业务的全面跟踪才能真正实现管理型会计的目标，才能为企业领导经营决策提供指导作用。
2）国内领先的网络结构
新中大财务管理软件是真正的网络结构，能任意直接（非ODBC方式）挂接Sybase、Oracle、Informix、DB2和SQL Server等大型数据库。这一技术优势尤其适用于大型集团型企业。康恩贝集团公司原有美国DEC公司的Alpha小型机，操作系统是UNIX，后台数据库为Oracle。通过多方比较发现新中大软件在与多种大型数据库连接的方便程度、连接性能等方面明显优于其它同类产品。
3）对广域网的无缝连接支持
康恩贝集团公司在杭州有三家分公司，浙江有三家制药分厂，并在全国各地有十六家销售分公司，相距从几公里到几千公里不等。要实现信息的共享及快速传输，保证各分部与总部信息交流的及时性及准确性，必须通过广域网络互连才能实现财务及业务信息共享，而这只有真正的 体系结构的软件产品才能实现对广域通信的无缝支持。这正是新中大 版财务软件的独有优势。
4）大量大型企业成功应用范例
新中大软件拥有大量的大型企业用户，特别是基于Oracle、Sybase、SQL Server等大型数据库系统下的用户，并成功实现了集团企业各部门之间财务及业务信息的共享。而其他国内知名财务软件却无此成功范例。
5）新中大财务管理软件是名副其实的管理型财务软件
新中大财务管理软件实现了物流和资金流的高度统一，具备管理型财务软件所必需的分析功能、控制功能和预算功能，能真正实现事中管理与控制。
6）新中大软件结构清晰、操作方便
新中大管理型财务软件具有结构清晰、布局合理、界面精美、操作方便等特性。软件界面统一采用Windows风格，在线帮助无处不在；全面支持鼠标和键盘操作；财务报表所见即所得。
2、新中大管理软件选择
1) 总部,选用新中大全套基于小型机UNIX+Oracle环境下的 版软件；
2) 三家制药厂，选用新中大基于NT+Oracle环境下的 版软件，包括账务、报表、工资、固定资产、采购、库存、销售、成本、领导查询等模块；
3) 三家分部及全国十六家销售分公司，选用新中大基于NT+Oracle环境下的 版软件，包括账务、报表、库存、销售等模块。
四、计算机网络系统规划与实施
1、系统需求情况
目前公司总部、销售公司均在同一办公楼内办公，各制药分厂则分布在浙江金华、兰溪、舟山等地，另外还有遍布全国各地的销售分公司。公司总部、销售公司财务已建立了计算机网络系统，实现了初步的会计电算化。同时实现了商务部部分数据与财务数据的连接，在一定程度上减少了数据的重复输入。
由于目前仅有总部财务中心、销售公司财务部及商务部连入了公司内部网，其它如各制药厂、外地销售分公司等除个别地方有单机作业外，大部分还未开展计算机应用工作，如此增加了公司许多不必要的重复工作。因此新系统设计中，必须使整个集团与各分支机构连成一体，加强各分支机构与总部间的信息交流，节约资源，提高信息交流的及时性，减少重复劳动，使整个网络系统能真正满足集团公司全面应用的需要。
2、局域网系统设计
由于UNIX 操作系统最成熟稳定，但其操作难度较大，且不易管理，而Windows NT具有全中文化界面，简便易学的操作，安全强大的网络及管理功能等特点，加上美国微软公司在市场上的领导地位，因此康恩贝集团在构造各地机构局域网络系统时，最终选择UNIX与Windows NT Server相结合的方式作为网络操作系统平台。
在下属所有子网内部均采用局域网交换技术连接各工作站和服务器。集团总部数据库服务器选用美国DEC公司的Alpha小型机，其他各分支机构网络均选用美国HP公司的LH II系列企业级服务。对于信息处理量较小的全国各地销售分公司则选用高档PC机作为数据库服务器。
所有子网的拓扑结构均采用星型结构，这种结构灵活、易以扩展。采用100M/10M交换式自适应网络集线器连接服务器和工作站。
整个企业管理信息网采用TCP/IP协议作为网络通信协议。（系统网络结构示意图如上所示）
3、广域网互联技术
由于集团公司地理的分布性决定必须采用广域互联技术将在杭州的三个分支机构、浙江地区的三家制药厂及遍布全国的十六家销售分公司互连，以实现数据共享与信息通信。经过反复比较，最终选择了物美价廉的帧中继业务作为企业信息广域网的主要互联技术，将集团总部与几家分公司连为一体，其它几家制药厂及在全国各地的销售机构由于与总部的数据交换量不是很大，与总部网络系统的连接则先以PSTN拨号网络作为连网线路，以后随着业务量需求的增加再更换为更快的远程连网线路。各子网间采用CISICO2501路由器来完成协议转换及广域网互连工作。
4、数据库系统选择
整个系统中统一采用美国Oracle公司的大型数据库系统，总部网络操作系统为基于DEC Alpha小型机下的UNIX系统，其它各分部均采用基于PC服务器的Windows NT Server网络操作系统。
五、实施效益分析
从九八年八月份起，在杭州新中大软件股份有限公司的帮助配合下，经过康恩贝集团财务部、各业务部和电脑中心共同努力，集团公司总部及下属所有分公司、生产厂及全国十余家销售网点全面启用“新中大管理型财务软件”，并分阶段、有计划地逐步开始实施。预计在九九年初整个网络系统全部连通并进入正式运行。系统经过几个月的软件调试运行，已取得了初步的效益，主要表现在：
1.建立完善的客户档案管理和客户信用等级管理；
2.实现了严格按部门核算的目标，强化了项目预算工作，加强了项目核算功能；
3.建立完善的物资库管理；
4.建立准确及时的预警体系，严格控制库存物资，保证物在其位，物物可用；
5.进一步加强业务和财务的统一，做到高度的结构化和自动化；
6.建立先进的发货控制系统，规范企业的发货管理工作，及时提供各种发货警告，避免不必要的发货损失，真正做到“不该退的不退，该退的追究责任”；
7.提供灵活的价格监控体系，统一价格管理，并协助分析价格变化对销售总量的影响因素；
8.提供强大的统计分析功能，生成各类丰富的统计报表；
9.实时的应收款管理，提高货款的回笼率；
10.严格的业绩考核，做到奖罚分明，协助企业建立一支高效率、高素质的销售队伍；
11.提供轻松自如的远程服务，使总部能及时了解各分公司的业务情况；
12.加强领导决策功能，真正起到事中控制作用。
随着整个系统的进一步展开实施和完善，新中大财务管理软件的全面应用将为康恩贝集团带来越来越多的经济效益和管理效益，为企业的发展壮大助一臂之力。
