以下是广州客户的案例.：
2010年广州某公司作为一家专业的文具批发公司，公司以品种齐全，价格低廉、售后服务到位的优势，逐步吸引了一大批老客户，将生意越做越大。公司设立了采购部、销售部、门店管理部等多个部门，当时员工五十余人。随着公司规模的扩大和人员的增加，一些管理问题逐渐凸显，犹如在山路上行走，步履艰难。
1. 流程管控问题。手工逐级审批流程：速度慢、时间长，经常出现负责人出差或外出办事，不能及时审批，未能及时发货导致兑现合同困难，严重影响企业信誉；
2. 购销的问题。采购市场信息滞后，采购与销售信息脱节，不能有效科学及时的满足订单需求；客户档案管理混乱，对客户价格管理随意性大，客户资源掌握在部分销售人员手里，随着人员的离职而造成客户的流失。
3. 库存积压的问题：采购计划配比性差，材料积压严重，影响资金高效周转；采购、凭经验制订，很难在库存积压找到平衡，很难掌握其他业务部门的一手信息，导致制订的计划不合理；企业缺乏紧急订单处理预案，频繁、盲目追加紧急订单造成企业计划混乱；
4. 财务管控的问题：内部信息无法共享，业务单据多，统计困难且不规范，每月与仓库、采购、销售对账困难、容易出错。
诸多的问题影响着公司的发展，该公司总经理一直在寻求一个突破口，改变公司的现状。一次偶然的机会，该公司总经理在广州电商公司做市场活动时了解到了用友T1-商贸宝进销存管理软件，有了用软件来管理公司的想法。接着，电商公司人员针对文具行业的管理特点和难点，做了深入的分析。文具行业竞争激烈，利润逐年下滑，营运成本却居高不下，前期靠劳动密集型搭建起来的公司，在公司初具规模后管理成本直线上升。这些典型特征在文具公司同样存在，电商公司的技术人员结合这些特点，在软件里建立了一套虚拟帐套，模拟手工业务，为该公司总经理做了产品演示，通过软件的使用，能明显让文具公司规范流程、提高效率、提升效益。该公司总经理当即决定，使用软件来管理业务，并最终选择了T1-商贸宝批发零售版标准五用户，三个门店各装一个客户端，总部两个客户端，门店与总部通过远程工具连接，该公司总经理出差在外也可以随时登录软件进行数据查询和审批，原来最头疼的问题随即迎刃而解。
用友软件在线试用
使用T1-商贸宝一个月后，管理初见成效。
1、审批流的问题。在用友T1-商贸宝里提交采购订单，审批人打开软件即能审批，采购人员看到领导审批后的订单即可进行采购。即便出差在外，或者在家，只要通过网络连接到公司的服务器就能操作。既节约了时间，又规范了管理。
2、销售排行，帮助科学采购。用友T1-商贸宝里对各种数据进行自动归类，生成大量报表，其中一个就是销售排行榜，将所有商品按照地区、部门、仓库、品种、时间等多角度自动汇集成报表，采购时可以根据商品的销售情况下采购订单。这一功能，帮助企业减少了库存积压30%以上，资金周转天数减少20-30天。
3、规范客户管理。在使用软件以前，客户都掌握在业务员手里，经常由于业务员的离职造成客户的流失，严重的还会影响公司的声誉。使用软件后，客户的所有档案在软件里都有记录，而且对客户的消费习惯能进行跟踪，帮助企业经营好老客户。
4、财务业务信息共享。在原来的手工处理流程下，财务和业务信息断裂，对账困难。装了T1-商贸宝后，专门给财务配了一个站点，查询业务的数据，方便财务统计，效率至少提高了70%。
客户心声
软件的应用，极大地简化了流程，提高了效率，控制了成本费用，防备管理漏洞；建立集成统一的信息化管理平台，部门协同顺畅、及时，提高了整体效率，使企业在不断进步的基础上又取得了更大的成效。改变最大的是库存占用减少 30%； 资金周转天数减少20-30天 ；订单准时交付率提高30%；退货品率降12-15% 、管理成本降低5%；销售收入提高30%；人均劳动生产率提高20%。通过分析数据的精确性来说，该公司总经理说道：“从事实看来，我们的选择没错，用友的确是值得信赖，是用户的朋友！”
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