山东泰安轮胎厂（简称泰安轮胎）是原国家化工部定点专业轮胎生产企业，主要产品有载重汽车轮胎、轻卡、轿车轮胎、农业轮胎、工程机械轮胎，年生产力100万套。泰安轮胎采用计算机管理之前，购销存一切业务均采用手工记账。很多不规范、不健全的做法长期得不到改进，影响了工作效率和核算数据的准确性。由于管理手段落后，信息不流畅，与其他企业一样，该企业也存在资金匮乏、库存积压、成本偏高、销路不畅等问题，造成了时间延误、应收款不能及时收回、坏账损失加大、经济效益滑坡。最终，泰安轮胎选择了使用用友软件的解决方案来对企业进行信息化管理，至今已取得显著成效。
通过两年的使用，企业从业务流程优化、管理信息的获取以及利用等方面，都感觉到信息化对企业的管理有很大的帮助作用。
1．实现财务业务一体化管理
实现数据共享与信息集成：在各子系统直接录入原始单据，由计算机自动生成记账凭证传入总账系统，并且自动登记各相关账户。出、入库单、发票信息一次录入，仓库、财务以及各业务部门共同使用，“数出一门，全厂使用”，实现了数据共享和信息的有机集成。
确保账务信息的准确性：在财务业务一体化管理模式下，所有原始数据只需在系统中录入一遍，而且录入过程中均可启用系统参照，录入完毕，系统自动登记相关账表。解决了长期以来一直困扰财务部门的账务串户、错账问题；解决了财务与业务部门财务账账不符，账证不符的问题，真正实现了财务和业务的协同。
加大财务监控力度：财务部门可以监控业务发生限额，同步查询供应链业务发生的明细及余额情况，可以监控到多种原始业务单据，保证账实相符。财务部门通过对应收款项的分析，可以及时通知相关部门和人员催收款项，减少坏账损失，加速资金周转；财务部门通过对应付明细的了解，在维护企业形象的同时，可以尽量利用商业信用为企业运作提供资金。
2．加强库存管理，降低存货成本
从生产计划着手，科学进行材料采购：计划员在采购计划中录入生产计划（由生产处制定），生产处长审核后生效。各车间均可以通过计算机系统查看生产计划；供应处可根据生产计划生成相关需求和物料需求，然后生成采购计划。财务处根据采购计划预算采购资金，供应处业务员根据采购计划进行采购。这样避免了资金周转困难和货物积压，也可根据库存管理、实时掌握库存数量，尽量避免资金滞留。
科学选择供应商，降低采购成本：在采购管理系统中，对各供应商的供货价格进行对比分析，找出每种货物最低采购价，同时也确定了该货物的供应商。从而保证企业以最低的价格购进所需材料。
采用暂估入库核算方式，保证账、实一致：手工条件下，进行采购入库管理时，暂估入库工作量非常大，因此一般都采用简易处理办法：材料采购到货，先使用，发票来了才办入库，这使得库存账不能反映实际库存，有时甚至出现库存台账是负数的情况。
3.利用销售数据，加强销售分析
为有关方面提供销售统计信息：原来的临时出库业务量很大，真正的出库量只有极少数人知道，管理层想掌握当期当月的产品出库准确数据很难。现在发生销售业务后，销售处在系统中录入销售发货单。对销售发货票进行审核后，系统自动形成销售出库单，然后传到库存管理模块，这样成品库保管员就能很方便地查阅产品的出库情况；领导层可以通过系统直接查阅有关销售统计情况，了解企业目前的经营业绩。
利用销售分析，把握商机：在销售管理系统中，可以对销售货物进行货物流向分析，了解哪个时期、哪种货物、在哪个市场畅销，这样可以及时掌握市场行情，从而更好地把握销售时机。
4．加强定额管理，控制成本费用，实现业绩考核
利用历史资料，制定部门消耗定额：泰安轮胎对上年的材料耗用情况进行分析，从而制定出各部门的合理耗费定额。具体做法如下：在系统中将与材料耗用有关的科目设成部门核算，期末分月、季、年统计各部门实际耗用材料情况，并找出实际领用与原消耗定额的差异，分析差异形成的原因，从而合理制定出后期各部门的消耗定额。
通过定额管理，考核部门业绩：各部门领用材料，相关人员将材料领用单录入系统。如果该部门已超过定额，则系统会自动提示用户该部门已超过定额，业务员按照相关制度进行处理，达到事中控制的效果；期末通过系统对各部门利用材料的实际和定额情况进行比较，找出差异，分析差异形成的原因，实施相应的奖惩措施，实现对各部门成本费用的事后分析。
总之，企业感到应用软件解决方案之后，不仅实实在在提高了管理水平，跟上了网络财务管理的发展潮流，同时也提高了该厂的企业形象和知名度。
