此次,易居酒店选择的是金天鹅酒店管理软件。金天鹅酒店管理软件可以帮助易居酒店彻底解决操作复杂,收银及财务管理漏洞百出,对账麻烦等核心问题。
酒店介绍:
西安易居快捷酒店坐落于西安市中心商业圈东大街中段,距钟楼、鼓楼、碑林博物馆、明城墙等着名景点仅一步之遥,酒店一楼餐饮、二楼的休闲茶艺、负一楼的艺术摄影为酒店增添了丰富的内涵,酒店拥有单人间、标准间、豪华间共计80间,特有的2米×2.2米单间大床房舒适安静,提供24小时热水、分体式双制空调及暖气、免费无线上网、国际直拨电话,周边特色小吃云集,出入极为方便。
酒店开业时间2007年,楼高8层,客房总数65间(套)。易居酒店装修精美,格调高雅,设施完备,功能齐全,管理规范,服务周到。所有房间都配有热水供应,空调,LED电视,宽带网络等设施。是您商务公干,培训学习,会晤亲友,娱乐休闲的绝佳选择。
易居酒店的软件需求
通过与易居酒店杨经理,财务及前厅部的多次沟通。确定酒店三大核心需求。一是要操作简单,快捷,以提高宾客及软件操作人员体验度;二是要防范前台收银漏洞,财务安全可控;三是账务报表清晰,对账简单。
结合酒店实际情况及金天鹅软件酒店管理软件多年的经验。向易居酒店推荐了金盾防漏版。前台2台电脑,财务部一台电脑,总经理一台电脑,共安装四个站点。前台双电脑可以缓解客人高峰期入住结账等待时间,防止因某台电脑故障而影响酒店营业。账务及总经理电脑可以随时查看酒店营业情况,进行报表分析,打印。
实施金天鹅软件的前后对比
实施前
1.原有酒店管理软件操作复杂,入住,离店,夜审,对账等操作浪费大量时间,软件操作体验及宾客体验很差。
2.软件权限控制不严格,前台操作人员对单据,数据改动权限过大。单据控制不严谨等问题,严重威胁财务安全。
3.财务报表不清晰,对账复杂。股东无法依据财务报表做出运营决策,财务人员对账工作量大。
实施后
1.金天鹅酒店管理软件结合酒店业务流程,简化软件操作,从客人入住、离店到财务结算对整个软件操作过程进行优化。5秒入住,懂电脑操作就能操作金天鹅酒店前台收银软件。显着提高工作效率及宾客体验度。
2.针对中小型酒店特点,开发独有的“四维金盾防漏体系”。从操作权限,单据控制,门锁控制到结合金天鹅《2013版酒店管理防漏宝典》全面封堵酒店管理漏洞,确保财务安全。
3.清晰的财务报表,总账,明细。一目了然,股东随时掌握酒店经营动态。财务对账更简单。
易居酒店在实施金天鹅酒店管理软件后,各方面的管理都得到了很大的改善,企业整体运营效率都提高了。由此看来,选对管理软件对企业的帮助和影响多么大啊!