一、 客户介绍:
1. 所在行业:粮油批发
2. 经营模式:门市+仓库配送
3. 经销品牌:金龙鱼、福临门、鲁花等
二、 客户需求:
1. 每天上门采购的客户较多,要求开单方便快速
2. 很多客户是月结的,要求管理财务
3. 怕电脑中毒或崩溃等引起数据丢失,希望软件能提供自动备份数据
4. 每个客户的销售价格不同,希望开(录)单时可以隐藏其他价格,防止客户看到。
三、 需求分析:
1. 在系统设置里面提供两种开单模式:标准开单和快速开单,标准开单便于修改,而快速开单利于提高开单速度
2. 在软件里提供财务管理功能,便于查看收款和欠款情况,月底生产客户对账单,方便与客户对账。
3. 在系统设置里面,启用数据备份功能。
4. 在系统设置里面对各单据设置需要隐藏的价格或其他项目,并且在销售单中,也可以双击价格隐藏产品的价格
四、 应用方案:
1. 应用软件:小狐仙进销存软件标准版
2. 系统设置:
(1) 在定义报表中设定产品的多个价格方案:优惠价、批发价、零售价等
(2) 在定义报表中为客户微调需要的报表,如:
销售统计表(按客户类别):反映每类型客户的销售状况
销售统计表(产品统计):查看各单品销售统计
销售统计表(按品牌):查看各品牌的销售情况
应收统计表:查看客户的欠款情况
应付统计表:查看供应商未付清的款项
……
(3) 在单据设置中设置销售单默认价格。如:批发价
(4) 在系统设置-缺省设置中设置单价不允许为零、使用快速开单模式
(5) 在单据格式中按客户要求调整销售单的打印格式,为节省纸张,要求采用不分页连续打印模式
1. 使用功能:
(1) 全键盘操作模式,提高开单速度,效率更高。
(2) 设定模糊查找方式,无需死记硬背,查询更快更方便。
(3) 销售单:销售历史的查看、调入销售历史开单、产品快速查找、客户快速查找
(4) 销售统计表:报表查看及排序,对毛利率或参价项进行排序,可以快速找到开错价格的产品
【小狐仙进销存软件标准版】主要功能简介:
1.采购管理:包括商品采购订单、采购入库、采购退货、采购单据查询等功能。
2.销售管理:包括商品销售订单、销售出库、销售退货、销售单据查询等功能。
3.库存管理:组装拆卸、产品库存报表、产品明细账、待采购报表、呆滞报表等功能。
4.报表分析:包括订单报表、销售报表、采购报表、库存报表、应收应付报表。
5.财务管理:对账单、收付款(采购付款、销售收款)、收付款明细报表等。
6.结账:仓库盘点、库存调整、结账,查看盈损报表。
7.基本资料:设置地区、客户、供应商、商品、仓库等基础信息。
8.系统设置:设置用户权限、密码、单据界面、操作日志、数据备份等功能。
小狐仙系列软件是福欣科技精心打造的进销存软件产品,该系列产品能够提高企业进销存管理效率,实现高效的信息化管理。