小狐仙进销存软件(>>>点击试用)是福欣科技的主打产品,在全国范围内被广泛应用。2013年,小狐仙系列进销存软件又增加了很多新用户,河北恒丰副食批发就是其中之一。
河北恒丰副食批发落座于河北省廊坊市某批发市场,是一家老字号经营店,一直处于手工作业和使用单机版Excel表格来处理日常业务的状态,由于长时间的这种经营模式,给门店及仓库的管理带来了很大麻烦,这些麻烦让老板张厚德苦不堪言。他在与我们工作人员闲聊时讲到:“以前的时候也有朋友介绍让我也用上进销存软件,但当时觉得怎么管都是管,何必要多花这部分钱呢?”想想也是,传统的门店管理都是手工作业以及EXCEL表格来处理日常的工作,用到管理软件的很少,没有体会到进销存软件带来的便利,随着信息化时代的发展,各行各业的竞争压力也越来越大,在这种行业竞争中,手工作业的劣势就显现出来了,管理不方便,操作复杂,而且工作量大,数据也不准确,工作的效率也得不到提升。这样就大大降低了在行业竞争中的竞争力度。相对于运用企业管理软件的商家来讲,高的工作效率,简单的操作,快速的统计都能够很大程度降低劳动成本,更快速的反应客户需求。
在和张老板的洽谈中我们了解到,平时经营的时候是通过客户电话下单和客户自选产品,导购员跟随下单,客户一多的时候就有点忙不过来了,而且由于平时客户很多,事后单据的整理和财务的统计都相当麻烦,以前都是通过EXCEL表格来处理,现在EXCEL表格越来越不能够满足需求了。
客户主要需求:
1、软件操作简单,开单速度要快,特别是电话接单员能直接在软件中开单。而且由于下单的许多都是老客户,需要有相应的客户资料管理,能导成EXCEL.
2、导购员跟随客户开单,要有可以和进销存软件对接的移动开单设备
3、由于仓库经常要给客户送货,要有相关的订单交货表,反应送交货情况
4、个别老客户给指定的售价,有时候开单进调整售价后,下次开单按调整后的售价开单。
5、能够随时查询销售、库存、财务应收应付信息。
案例解析:
为客户推荐产品:小狐仙进销存软件完美版、5台小狐仙PDA移动开单系统
实施方法:上门安装培训
应用方案:
1、办公室安装小狐仙软件服务端,门店、仓库安装客户端,组建无线局域网。
2、PDA移动开单设备分配:门店3台,主要用于导购员扫描开单,仓库2台主要用于仓库人员快速收发货。
3、打印机门店、仓库各一台
4、按客户需求调试软件,设备,组织人员培训软件的操作及PDA移动开单设备的使用。
a.缺省设置中选择快速开单模式。根据客户需求分配操作员权限
b.按客户需求设置提醒功能及财务科目
c.定义相关报表以及单据打印格式(客户订单交货状况表、销售统计表、销售毛利表、库存相关报表以及财务应收应付报表、制定销售排行榜、业务员销售业绩表等等)
d.培训基本资料的规范建立、软件、PDA设备等的操作规范、常见的问题的解决方法以及各报表的统计查询,导出EXCEL。
小狐仙进销存软件的为了让客户真正做到了解软件,培训方案为分阶段培训,一般为五个阶段:基本资料、采购、销售、仓库的管理、以及财务的培训,培训方式为免费安排技术员上门培训,利于客户快速掌握软件,第一阶段的培训完成以后,张老板和我们工作人员讲到,我们要随着信息化的脚步来发展我们的商业,不能落伍啊。小狐仙软件帮我们解决了这一问题,现在工作要轻松了很多,效率也高了很多”。