
原有业务流程及其存在的问题 伯特利树脂原有业务流程比较繁琐,全以手工单为主。 采购流程:各部门开具申购单,交给物流部经理审批签字,最后一起报给陈总审批签字,货收到后开具采购入库单(原材料需登记批次号)。 销售流程:销售部接到电话后:开具销售订单,通过电话通知或者单据通知到各仓库,仓库开具销售出库单。 生产流程:生产部经理每天要开几十张生产流程卡,交予每个车间员工至原材料仓库领料,流程卡跟随车间流程直至包装成品,最后成品登记批次号。 由于手工单的繁多,造成签字不及时,多签,少签的事常常发生;销售方面更是繁琐,每一笔订单都要通过好几个电话才能将准确信息发到成品仓库,经常出现客户催单现象;生产方面无法做到追溯性和员工压制合格率统计。基于种种原因伯特利树脂制品有限公司于2008年11月于我司签订购买HEP2经销存生产合同。 现有业务流程及解决的问题 如今走进伯特利树脂制品有限公司,将是一片崭新的面貌,销售部热火朝天而尽然有序,仓库发货及时准确。申购审批轻松方便及时。 采购流程:各部门开具申购单,自动通知到物流部经理处,经理将各申购单生成采购订单,发往陈总处,陈总审批后,一张完整准确的采购订单产生了。 销售流程:销售部接到电话后,直接开具销售订单,自动发往相应仓库,仓库直接开具销售出库单,并且统一到一个地方开单。物流部经理实时控制发货情况。 生产流程:生产经理按照工艺流程卡开具生产单,车间员工拿着工艺流程卡到原料仓库领料,原料仓库打开生产单根据生产单开具生产领料单,车间压制好产品后由品质部填写合格入库数量以及合格证编号。月底生产部经理可以根据生产完工报表打印出产品合格率,品质部可以根据合格证编号追溯到原材料批次号。 客户使用HEP2的反馈 关于HEP2的使用:伯特利树脂制品有限公司觉得信诺尔HEP2确实给带来了帮助,并且希望HEP2能给他们带来更多的好处,同时他们也提出了一些建议,他们认为HEP2的使用的效果好坏还需要员工素质的提高,在HEP2试用的过程中有时候遇见一些麻烦的事情(比如:员工的操作失误,以及由于对电脑的不熟悉,导致数据出现错误),所以希望通过售后服务能给他们带来更多的帮助。最后他们希望HEP2能长远的用下去,也会监督各部门高效的利用HEP2给企业带来更多利益。