
人力资源是知识经济时代的第一资源,也是知识经济时代的重要组成部分,是企业生存和发展的必备资源。那么如何进行人力资源管理呢,信达生物制药的案例相信会给大家一个很好的启示。
一、项目背景
1.企业简介
信达生物制药(苏州)有限公司(以下简称“信达生物制药”),由中组部“千人计划”国家特聘专家俞德超博士等生物制药行业专家于2011年8月创立,并获全球最大的基金投资管理公司─美国富达投资集团(Fidelity),全球500强企业─美国礼来制药集团(Eli Lilly)亚洲基金, 苏州工业园区生物产业发展有限公司(BioBAY),苏州元禾资本和通和资本共同投资,注册资本3000万美元。迄今为止,公司已经引进国外资本3500万美元,项目总投资将达2.5亿美元。
信达生物制药致力于利用生物高新技术,开发用于治疗危及人类健康和生命的各种疑难疾病的高端生物新药。公司正在开发的产品包括10个技术门槛高、生产工艺复杂且具自主知识产权的单克隆抗体新药,主要覆盖肿瘤、糖尿病和自身免疫性疾病等领域。
2.信息化历程
1) 2013年第一季度企业建立伊始,开始选型并最终决定使用用友U9财务软件。涉及财务、供应链。
2) 2013年10月份开始,应企业管理层要求。进行人力资源管理系统选型。通过选型用友NC、金蝶等HR系统。经力售前、需求分析、典型用户参观等环节最终选定U8HR。现正使用U8HR 人事、薪资、考勤、员工自助、经理自助等模块。
二、HR业务需求
1. 人力资源应用目标
HR部门通过U8HR人事、考勤、薪资员工自助、经理自助等模块使各部门每员工联动协作,避免重复在人事单据如请假单、加班单等劳动的过程。使企业时间、人力成本得到有效降低,在一定程度上提高管理效率,减少管理成本。合理规避企业运营过程中的各类风险。
三、应用部署
信达制药应用的产品包括U9财务、供应链、人力资源,应用范围涉及企业各个职能部门。
四、人力资源管理应用方案
总体应用价值体现:
各部门联动协作,避免重复劳动的过程。使企业时间、人力成本得到有效降低,在一定程度上提高管理效率,减少管理成本。合理规避企业运营过程中的各类风险。
1. 规范化的人事管理业务
可清晰定义企业的组织结构、组织单元及其隶属关系和汇报关系,快速灵活的进行机构的调整。建立规范的人事管理流程,从员工在企业中的入职、转正、调动到离职的全生命周期进行管理,实现对人员信息的完整、全面、实时的掌握和分析,为决策层有效迅速的制定出相关的决策以应便企业各种风险。
2. 体系化的薪资管理业务
信达生物制药共有48个部门,200余名在职员工,在薪资系统中按照基本工资、其他工资设置工资类别,分为基本工资、加班工资和补贴三个的工资类别进行统计核算。
薪资核算业务处理流程
更好的管理企业的薪资体系,快捷的薪资计算并且提供数据的深层发掘与分析,为企业建立更合理、完善的薪酬架构和体系,提供必要的数据支撑。
各业务数据无缝连接直接从人事管理、考勤模块,获取各项薪资数据并进行自动计算,把薪资管理人员从薪资计算的工作中解放出来,从而参与及协助薪资标准的建立及规划等管理工作。并且提高了工作效率,减少人为的误算从而导致因薪资错放所引发的员工满意度下降等一系列的隐患。为企业节省了人力成本。
3.规范化的人事合同业务
同时管理员工的劳动合同和保密协议,员工需要续签劳动合同时,提前2个月通知员工所在部门的部门经理是否需要对此部分人员续签劳动合同,部门经理反馈可续签合同的人员后,提前1个月通知员工续签劳动合同。
结合国家相关法规和中国企业的实际,提出全面、系统的劳动合同解决方案,从合同新签、续签以及无固定期限劳动合同的签定进行全面的管理。并且针对企业众多的保密、培训等协议的管理,也提供相应的系统方案,进行全面有序的管理。
规范了员工合同的初签、续签、解除、终止、变更的流程并记录下所有流程信息;通过查询可快速定位员工的合同情况及状态;并通过预警功能机制,有效避免了合同漏签、迟签的情况。避免在新劳动法下企业在运营过程中因员工争议所造成的风险。
4.灵活的考勤休假业务
全公司有近200名在职员工,在原来的手工考勤作业模式下,行政部需要花大量的时间统计各部门、车间送上来的加班单、请假单以进行加班调休抵扣,还容易出现上报不及时的情况,导致考勤不准确不及时的情况时有发生,影响薪资计算与发放。
采用U8考勤系统后,行政部门考勤专员主要监督各部门及时登记异常考勤,考勤计算、汇总工作交由考勤系统处理,大大减轻考勤的工作量,大幅提高考勤处理效率和准确性。
通过应用U8HR考勤管理系统,以系统强大且灵活的功能为支撑,梳理出符合其自身实际业务的考勤管理方法和制度,在很大程度上提升了员工计时制的考核以及制造业考勤数据的统计核算的高效性、准确性,减少人为计算可能的出错机率,并且以系统数据来作为业务基准,避免内部矛盾的产生,同时也减少人员的流动率。
信达制药有限公司自2013年起,使用用友U8HR产品,涉及使用的模块包括人事、薪资、考勤、合同、员工自助、经理自助等,规范了特别是新开企业各种基础信息与制度以及人事业务流程,提高人事部门各方面信息的及时性、全面性、准确性。对员工日常人事业务等环节实现规范管控,避免用人过程中的法律风险。实时了解人员的异动情况,并进行相应的处理。考勤方面规范了员工上班情况,通过员工自助,经理自助大大节省对于请假、加班等方面的流程化管控,避免二次录入,科学提高人事部门对于考勤方面的效率与准确性。