
江苏省交通科学研究院股份有限公司(简称“苏交科”),苏交科领导经过严谨选型,认为10oa协同运营平台强大的工作流程引擎,支持用户自定义业务流程,移动版本功能全面,与PC版本实现数据完全无缝对接等优势最为适用集团目前的管理问题。可帮助集团实现精准的项目管理和内控。领导层对10oa平台给予高度评价,目前已成功签约,并陆续完成实施。
(1)流程管理
项目流程体系主要包含项目主流程以及项目计划、项目任务、项目采购、项目报告、项目成本、项目文档、安评项目、职评项目等流程分支。整个流程网络的建立为集团内部业务实现了电子化审批功能。不同于传统的OA系统,10oa除了能实现PC端的业务审批,还能让这一功能在移动端畅通无阻。苏交科正是借助这一功能,实现了异地办公快速审批的目的。业务流程建立之后并不是一成不变的,还能进行流程再造和流程优化,全面支撑集团业务发展。
(2)项目管理
苏交科领导通过项目管理子系统全面管控当前运行的所有项目,实时获取项目进展和项目成果;项目成员则能够通过系统的自动提醒功能做到自我监督。苏交科研究院在10oa系统上线之后的一个月时间里,实现了集团内部所有项目资源以及新项目进展的全面管理,从中沉淀经验和知识,形成集团独有的、支撑后续发展的数据库。
对计划模块的应用,苏交科建立了全过程的项目进度管理计划,涉及从立项、设计、采购、成本控制到基本文档报告的全面建设,实现对国内不同地区众多项目进度全过程动态的跟踪、控制、预警,实现集团级的项目规范。
(3)成本管理
将项目计划、项目进度与成本消耗相关联,建立成本风险预测机制,及时掌控成本需求动向。通过OA系统的多重沟通平台,解决财务部与各个项目部之间数据沟通问题,财务只有充分了解项目进展及成本需求情况才能合理的制定成本计划,项目部也能及时了解资金支付情况。
(4)知识管理
用户可根据自身、部门或集团需求,将文档材料分门别类的上传到系统中,同时也可以直接在线编辑和整理文档,将每一份具有意义的文档电子化,永久的保存作为集团发展过程中宝贵的财富。多条件检索文档实现了文件的快速查找,也为集团员工创造了更加全面和积极的学习环境。
苏交科应用10oa系统近一年时间,前期试点项目整体应用已经达到预期管理目标,目前已经在所有项目推行。此次10oa系统对苏交科带来的不仅仅是具体工作上的改善,同时对改进集团员工工作模式以及行政、业务运行规范都有很大影响。