
成立于1998年的圣景微电子(上海)有限公司是一家专业从事芯片电路分析服务和软件的半导体咨询公司,秉承专业求实、精益求精的精神,致力于帮助设计公司提升竞争力和保护集成电路知识产权。圣景微电子在早期,走在同行业的前列,率先进行了企业信息化建设,并在企业中运行了OA办公自动化系统,那时候公司成立不久,人员不多,管理刚刚起步,OA的应用也比较简单。圣景微电子快速发展壮大,以及各地公司的联系紧密,使公司在人员不断扩充、业务不断增大的情况下,管理弱项不断暴露,员工的沟通交流出现障碍,企业执行力减弱。所以圣景微电子在信息化建设方面加大了力度,决定替换原有的OA系统,建立协同办公OA系统。圣景微电子以把圣景铸造成一个高效、有效的团队为新一期信息化建设的总体管理目标,也是企业整体发展的目标。
解决方案
协同办公OA系统满足以下特性:
(1)协同办公OA平台需要综合企业各种信息,包括公司文档、新闻、公告、计划、会议、讨论、制度文件以及各种信息数据,就像企业的大脑融合了公司的全部,并能够支持决策。
(2)整合各个部门,通过系统功能的应用将各部门紧密的联系在一起,成为不可分割的整体,使公司各项工作都能够适应“项目矩阵式管理”,使各项工作的进度、质量、费用、责任的管理和控制能够清晰可见。
(3)使公司各地员工无地域限制的进行工作,达到方便、高效、有效的沟通。
应用成果
通过泛微协同办公OA系统的建设、实施推广应用,完全改变了圣景微电子的传统办公方式,使企业员工在轻松、便捷的商务环境下工作。泛微E-cology系统除了基本的功能应用外,还融入了圣景微电子自己的企业特色,流程应用与企业的业务和管理紧密联系,实现了工作的顺利流转,并汇集了大家关注的效果数据,有利于员工对所负责的工作内容的规划和决策,使原本就比较严格的管理流程更加规范,并顺利过渡到电子化管理,成为企业运营的电子化血脉。知识管理的成功运用不仅实现了通知的发放、文档的管理,更多的结合工作流和其他应用,使有效的信息在公司和合作伙伴间迅速并有针对性地推送和蔓延,有效地实现了知识的积累、共享、利用和创新。协同办公OA系统的成功运用使圣景子清楚地认识到“有效的团队,才有可能缔造卓越的企业”,并为此继续向前迈进。