金和OA办公系统同仁堂应用案例

OA办公系统碰上中医药企业，一个西化产物与一个传统企业会擦出怎样的火花？让小编来告诉你，金和OA办公系统是如何牵手北京同仁堂，实现同仁堂的信息化落地的。 应用特点：同仁堂通过金和软件规范了日常管理工作，加强企业内部信息及时准确的传递，借助金和软件系统独有的工作台模块将待办工作、待阅信息、工作日程等集中在一起使得每天的工作任务一目了然，工作无遗漏，提高工作效率，促进企业内部的良性发展，加大企业内部信息流转，大大提升了企业效益。 北京同仁堂科技集团始创于1669 年至今已有300 多年的历史。1992 年8 月，中国北京同仁堂集团公司正式成立。1997 年6 月，北京同仁堂股份有限公司隆重挂牌，在上海证交所上市。2000 年3 月，北京同仁堂股份有限公司下沉部分优良资产组建北京同仁堂科技发展股份有限公司，同年10 月底在香港联交所创业板挂牌上市。 北京同仁堂科技发展股份有限公司是一家集产供销一体的高科技现代化中药企业，公司所有生产车间均严格按照GMP 标准设计、改造和运行，以生产潜力大、剂型储备多、产品质量好而著称，是同仁堂集团公司企业中的佼佼者。1997 年和2002 年企业所属生产线分别通过了澳大利亚TGA 和国家GMP 认证；2003 年企业通过了IS09001 质量体系认证。 北京同仁堂科技发展股份有限公司继承发扬同仁堂皇家御药制药传统，依托现代制药技术，以“同修仁德， 济世养生”为己任，坚持“配方独特，选料上乘，工艺精湛，疗效显著”的制药特色，企业生产的六味地黄丸、感冒清热颗粒、牛黄解毒片等著名产品，始终保持了在市场上畅销不衰。公司现有数个品种享誉香港、东南亚及欧美市场。金和软件客户信息化管理实践应用案例集 企业管理现状 同仁堂集团总裁办主任介绍说集团公司提出“以财务电算化为核心的信息化建设”方案，根据集团公司的整体信息化建设方案，严格按照“整体设计、分步实施， 突出重点、解决难点， 夯实基础、注重实用， 先易后难、循序渐进”工作思路。在原有信息化建设基础上，结合“集团化、规模化、专业化”工作要求，以“夯基础、强管理”为原则，通过强化财务电算化为核心，提升公司各方面信息化管理水平。力争实现将信息化管理，作为未来二级集团发展的重要基础，为公司实现新经济增长的重要支撑。 集团公司的信息化建设目标是：“核心、覆盖、规范、共享”。公司将以实现“集团化”、“分厂制”管理为方向，强化财务电算化的核心作用，实施建设一套覆盖公司全范围的财务与业务相融合的信息管理平台，同时借助信息化手段，规范管理流程，健全内控体系，确保公司整体物流、资金流、信息流的准确交互与及时共享。 企业存在的管理问题 在企业的日常工作中存在工作流程审批不严谨，未能完全按照企业规定的工作流程进行工作的审批，在领导外出时须有领导进行审批的工作无法完成，造成工作效率低下。这两年以来集团公司采购了各种管理软件对企业的生产，办公进行管理但由于缺乏一个统一的平台进行集成，使得各种软件的预期管理效果未能完全体现。 金和C6系统在企业中的应用 流程管理规范企业审批流程 在使用金和C6 软件以前公司审批流转不是很规范例如在申请使用公司章时经常出现先盖章后补办部门领导签字的情况。在使用流程管理后负责盖章部门严格按照公司规定在申请流程未流转到本部门时拒绝盖章。规范了企业工作管理。 公文管理轻松管理公文 同仁堂作为国营企业公文管理是集团办公司主要工作之一，在使用C6 系统之前公司在公文流转过程中须有专人对公文进行排版编号是得工作比较繁琐，在使用系统之后发起公文时直接套用设置好的公文模板省时省力，加快工作效率减轻办公室人员的工作量。公文档案管理通过详细的档案分类可以对公文档案进行快速简便查询。 应用点评 同仁堂通过对国内主要协同管理软件厂商的全面考察与了解，最后选择了金和OA软件作为同仁堂的信息化长期合作伙伴，目前，双正在全面的实施计划下进行紧密合作，除了以上基础应用之外，同仁堂还实现了手机移动应用，确保各种信业务流程能够得到及时审批，通过金和独有的内部沟通产品网络寻呼实现了各项工作与人的强关联，极大降低了企业沟通成本，通过行政会议管理等，实现了对办公会议的精确管理。下一步，双方将持续推进信息化的深度实施，以加强同仁堂各个分支机构之间的信息化管理，实现科研、生产、销售的集团化、分厂制管理，力争实现将信息化管理，作为未来二级集团发展的重要基础，为公司实现新经济增长的重要支撑，在双方的密切协作下，百年老字号同仁堂，将成为全国医药行业的信息化标杆企业！