
深圳凯莱特科技股份有限公司,是专业从事电力自动化系统开发及技术咨询服务的高新技术企业,致力为电力企业提供现场作业标准化管理系统软件及终端的开发、研究和生产。近年来,随着业务要求的纵向深入、业务范围和领域的横向拓展,凯莱特的信息化建设被提上日程。经过长时间的比较和选型,深圳凯莱特最终选择了二进制公司做为其合作伙伴,并利用其10oa系统强劲的BPM业务流程引擎,实现流程化的项目管理和办公运营,有效改进和提升了项目管理水平和办公运营效率。
自由灵活的流程化项目管理
二进制公司为深圳凯莱特公司打造的OA+BPM系统,能够做到全程管控项目进展、综合查询项目信息、全方位跟进项目执行情况、即时督办项目进度。
一方面,整个项目管理以项目、任务、活动为主线,围绕项目目标,层层分解和落实各项任务。所有员工在这个平台上共享计划、任务、进度、信息、沟通等,通过流程的运行,实现推进项目的前进。作为项目执行者,能够自动获得各种提醒和预警,根据实际状况开展工作、记录活动和发起讨论等。作为项目管理者,能够实时跟踪任务进展、查看活动过程和计算工时投入等。
另一方面,二进制公司为凯莱特领导设置统一的项目管理监控界面,汇集所有项目,包含项目当前人员、成本、资源投入情况,有效管理、查看项目最新进展;同时,已完成项目的所有重要元素,通过多维图表的形式展现分析结果,领导不仅可以看到项目历史数据和不同项目的实施效率,还能知道哪些员工的工作能力更强,从而知人善任。
全面的办公运营管理
OA+BPM系统的业务流程引擎还支持各种审批流程(包含人事、行政和财务类)、表单和模板的配置,充分满足深圳凯莱特公司的个性化办公需求。为确保流程的正确性和无障碍运行,二进制独有的流程仿真测试,帮助凯莱特检测所有即将上线的流程,并能够进一步改进和优化各种流程和模板,最大程度提升员工个人工作效率和公司整体运作水平。
通过此次合作,凯莱特一些常用的流程被固化,形成标准,统一为当前和以后的所有项目服务;同时,在10oa系统的梳理和建议下,凯莱特一些待改进的流程也已经被完善,并能够根据业务发展持续优化。