协同办公系统建设初衷 1.各地办事处都有各种的区域管理办法、制度要求，需要个性化的信息平台，发布本区域的管理信息和业务信息。 2.办事处分布各地，业务审批和行政审批需要邮寄，周期相对较长，办公效率无法提升。 3.纸质审批经过长期的流转，纸质单据保管成为难题，重要单据的丢失耽误了业务推进。 4.领导异地出差，公司信息、业务数据不能实时查看，数据分析不直观，错失决策的最佳时机。 5.销售人员的客户档案信息依旧使用传统的Excel进行记录查看，不利于整理统计、分派管理。 6.众多采购供应商的询价需要传真解决，汇总和价格对比十分麻烦，关键数据遇到黑墨现象影响采购进展。 7.销售的项目无法跟踪，项目过程风险和成本管控，没有成熟有效的办法。 协同办公使用范围 经过一段的时间的选型，凯思特机械制造有限公司最终携手致远，建立了“协同办公系统”，在实现企业信息化的同时，有效的提升了凯思特机械的管理。 协同办公系统运行至今，实现了公司各个部门与各地办事处全员上线，梳理出237条流程，工作事项的沟通更加快捷，审批效率得到了很好的改善。 协同平台业务支撑 1.流程管理：实现日常办公、业务部署，业务进展全流程控制，提高办公效率，分析流程优化流程； 2.数据分析：为决策层、管理层提供一个数据分析、业务数据整理的平台，为领导决策提供实时帮助； 3.供应商管理：解决供应商报价，询价问题，实现机械产业链上的组织管理； 4.客户信息管理：为销售人员提供客户信息的管理平台，通过授权互相之间不能查看； 5.项目进度管理：对项目信息进行跟进，及时项目风险。
协同价值创造 协同办公系统自2012年3月正式上线，仅仅半年就达到： 1.协同工作 5839 综 2.表单审批 4903 综 3.合计业务总量 13904 综 其他间接效益：节约大量纸张成本。 协同办公系统应用功能 信息发布平台（企业文化，员工互动实现了企业精神文化建设和价值观的正向发展，各地办事处信息与学习集中，实现业务的相互促进。） （1）公司新闻、讨论、公告 （2）各地办事处信息发布与学习 协同工作（各种审批线上处理，保证了业务和管理的质量与效率） （1）采购审批 （2）供应商审批 （3）行政管理审批 （4）财务审批 （5）业务生成器（业务的过程管控，报表统计帮助凯思特从采购，制造，销售整个产业链质量把关，易于应用） （6）供应商管理 （7）客户信息管理 （8）项目进度管理
致远软件在凯思特机械机械的成功运用，让公司整体的管理有了明显的提升，让企业能够加快发展。
