致远OA助力中国化学加快集团信息化战略落地

中国化学工程股份有限公司拥有的国内外工程承包、工程及工艺技术研发、环境治理、勘察、设计和服务业务相关的经营。进行专业化经营，市场化程度及业务一体化程度最高的工业工程公司，业务范围涵盖建筑工程、基础设施工程和境外工程的承包；化工、石油化工、医药、电力、煤炭工业工程的承包，相关工程及工艺技术研发、勘察、设计及服务等。中国化学下设九家勘察设计公司，九家施工公司和一家境外电站公司，是一家集勘察、设计、施工和投资为一体，知识技术相对密集的国际工程建设集团公司。 　　信息化办公现状 　　在和致远软件合作前，中国化学工程集团已拥有一套旧OA办公系统， 但技术落后，需要革新，同时还拥有一套ERP软件实现了业务管理，组织的发展对企业的管理提出了新的信息化要求。 　　引入致远协同办公初衷 　　中国化学工程集团公司“十二五”发展规划已经发布，信息化系统建设与应用如何能够有效地支撑集团公司战略层面、管理层面、业务层面持续发展，是当务之急。“协同管理”是集团公司提升整体管理水平、不断迈进新阶段、持续发展的一项重要战略举措。“管理制度化、制度表单化、表单电脑化”是企业提升管理水平、提高效率、挖掘发展潜力的核心举措。加快集团公司“十二五”信息化发展战略落地，迅速启动集团公司的信息门户和集团协同办公平台IT项目的建设迫在眉睫。 　　致远协同使用范围 　　中国化学工程集团总部和21家下属单位分布实施了A8协同管理软件，各部门全员实现了17大类业务管理流程，101个业务管理模板的应用，管理实现了电子化，信息化。
　　协同平台业务支撑 　　1、规章制定管理：有效管理规章制度法律法规的修订、建议、审查、审议、备案等一系列的过程； 　　2、会议管理：会议在线预定，会议审核，会议查看，会议通知，会议提醒，会议室管理等功能； 　　3、资产管理：固定资产采购、出入库、盘点、维修管理过程； 　　4、外事管理：出国（境）审批及邀请外国人来访申请； 　　5、人事管理：人员入职、转正、调动、日常考勤、请假、离职等管理过程。 　　协同应用功能 　　1、集团多组织管理（实现集团与分子公司的分级授权，独立管理，业务贯通） 　　（1）集团组织结构 　　（2）子公司组织结构 　　2、公文管理（实现集团与分子公司之间公文的上传与下达） 　　（1）收文 　　（2）发文 　　（3）公文交换 　　3、公共信息（发布集团内部信息、员工交流平台） 　　（1）新闻 　　（2）公告 　　（3）讨论 　　（4）通知 　　4、协同办公（公司间各类业务流程审批灵活实现） 　　（1）资产管理 　　（2）外事审批 　　（3）人事审批 　　（4）财务审批 　　5、知识管理 　　（1）集团文档 　　（2）公文文档 　　（3）制度规范 　　（4）产品学习 　　（5）技术支持

协同价值创造 　　中国化学工程集团自上线致远软件以来，对内部行政办公、法律事务、资产管理等17大类业务流程对企业内部流程进行梳理和优化，截止到2013年1月使用率高达90%，共发布公文8930宗，处理业务审批157390宗，发布新闻通知共计839次，知识文档保管数量达13982部，有效降低管理成本约67万，业务效率得到显著提升。