协同挖潜 提升竞争力
受外部经济环境的影响,出口贸易的压力增大,部分企业已经面临“寒冬”的困境。在这种情况下,佳星电器一方面积极提高产品竞争力,调整市场布局,拓宽产品销售渠道,另一方面,则从企业内部加强管理,提高工作效率,降低企业成本。在佳星电器加强内部管理、向内挖潜要效益的过程中,A6发挥了不可磨灭的作用。
余总经理:A6协同是企业管理的工具支撑
“小电器行业是一个靠信息来取胜的行业”,佳星电器总经理余雪辉对此有着清楚的认识。他特别重视企业对于市场变化和产品更新换代的信息及时获取,也更重视将这种变化及时反映到企业管理和企业的生产及销售过程中。因此,余总希望公司在管理中能够更快、更好、更规范地进行沟通,这样才能跟得上市场的变化并引领市场的变化。现在,A6协同中的协同工作和表单的查询、统计是余总常用的两个功能,通过这两个模块能够时时管控公司的各项业务、及时与各个部门进行沟通。余总和公司其他领导都能够随时了解和跟踪下属员工的工作进展,及时给予相关建议,令工作进行得更加顺利。
上图为佳星电器用于跟踪意向客户信息的意向单,表单正文清楚记录了客户的意向信息,可视的“二元化工作流”将信息的来龙去脉清晰呈现,公司管理层据此及时地判断市场需求,合理安排生产以适应市场。
办公室马工:A6协同使领导员工零距离
现代化的管理理念和信息化的管理手段使佳星企业领导的工作更加能够运筹帷幄,其他员工也一样体验到了协同的快捷与方便。佳星电器公司办公室负责人马工用“管理零距离”来形容对致远上马后公司规范行政管理的体会。
身为公司办公室负责人,马工每天都需要和公司各个部门进行频繁的联系,将各种信息及时传达给相关部门和员工是办公室在行政管理工作中首要完成的任务。佳星电器的生产工厂和贸易部门不在同一个地方,此前主要依靠电话、传真、邮件等传递信息,必要时还经常需要往来跑动,办公和人员成本消耗都很高。应用A6协同后,佳星电器的员工可以随时随地登录协同系统这个企业的统一办公平台,同处A6这个超越时空和地域的网络办公室。“我们好像是在一起办公一样,不存在距离感。”马工深有感触地说。
不仅如此,致远A6“表单+流程”的应用模式,使得公司的办公流程紧扣规章制度,更加规范有序,避免了过去时常出现的管理不规范或者管理无法跟踪进展等问题。“公告和新闻发了后,我能及时清楚地了解大概有多少员工知道了、讨论呢,拉近了公司领导和基层员工之间的距离,使领导能了解我们的员工在想什么,需要什么。”很快就对致远A6应用非常熟练的马工对A6协同赞不绝口。A6所提供的多种沟通方式,使各部门和员工之间的沟通交流更加密切和高效,没有了信息的误差和延迟,工作效率有了显著的提升。同时,A6协同中的知识管理功能也令马工感到非常满意。过去,办公室繁杂的行政事务一度令工作人员忽视了文件的收集和管理工作;而现在,不需要浪费更多的人力资源,就能够对公司的所有电子文档进行分类管理,也能够随时随地向员工提供文件的查询和统计服务。
信息部徐工:A6协同稳定易用服务好 其实,无论领导和员工们对致远A6的优越性能给予多大程度的肯定和喜爱,佳星电器员工中对这个协同系统最有发言权的还得数信息部的负责人徐奎涛,他见证了公司信息化的发展过程,并对这种发展投入了不可替代的作用。 “公司在最近几年先后实施了财务软件、ERP软件,后来又上马了协同办公系统,这些令公司的发展有了更加强劲的动力。” 徐奎涛颇有成就感地说。比起其他领导和员工对协同应用功能的重视,他同时也对产品的服务水平与质量表现出极大的关注。在他看来,致远软件本地化的周到服务,不仅能帮助佳星电器及时解决系统使用中出现的小问题,更能够将一些新的应用与公司的管理现状结合起来,有针对性地提升佳星电器整体的组织管理能力和执行力。







