库存管理系统主要用来处理有关货品出入库等业务，是协助仓库保管员正确及时地记载存货进、出、存动态的主要系统，也是管理货品存储环节的重要系统，通过系统提供的盘点、调拨等业务，用户可以准确的了解仓库存货状况，及时掌握库存变动。
商品报损、报溢
在库存管理中，库存商品自然损耗、管理不善和计量误差等，有可能导致库存数量与账面数量不符。为了避免账实不符，加强对库存的管理，需要定期进行存货清查，掌握库存情况，调整账面数量，系统提供“报损单”和“报溢单”进行调整。
报损单
当实际商品库存量小于账面数量或因其它原因要减少账面库存时用商品报损单。
【操作】“库存管理—报损单”，进入单据录入界面。选择要报损的仓库、商品，录入要报损的具体数量，产生的损失系统自动记入支出类的“商品报损”项目，可在“损益表”里查看。
报溢单
当商品实际库存量大于账面数量或因其它原因要增加账面库存时用商品报溢单。具体操作同“商品报损单”，产生的收入系统自动记入收入类的“商品报溢收入”项目，可在“损益表”中查询。
商品调拨单
企业内部仓库与仓库之间商品调拨是经常发生的业务，调拨时可能同价移库，也可能异价调拨。针对这种情况，本系统提供了同价调拨商品和变价调拨单据处理上述业务。
同价调拨单
同价调拨即商品移库，是将商品从一个仓库转移到另一个仓库的过程。同价调拨单不产生调拨费用，或调拨费用不计入商品成本。因此，同价调拨单不会影响总的账务数据的变化。
操作：选择菜单“库存管理－同价调拨”，进入“同价调拨单”录入界面，录入完成后，选择存为草稿或审核过账保存单据。
变价调拨
变价调拨单主要处理在调拨过程中产生了费用、或者出于管理的目的（如预销售、半销售）等业务。本质上是一种不规范的商业事实，在处理业务时，系统会自动将此差额记入收入类的“变价调拨差价”项目下。
变价调拨操作录入与同价调拨相似。
其他出入库单据
造成商品库存变化的原因除采购、销售、调拨、报损溢外，还会有其他一些原因，如赠送、获赠业务、拆卸组装业务等，针对这些业务系统分别提供了对应的单据进行处理。
商品拆装单
1、可用于商品生产（商品生产也可看做是将原材料组装为商品的过程），功能及用法参照生产加工单。
2、“捆绑销售”或“买一赠一”等销售方式；常是服装行业，购买时整套购买，销售时分开销售，可采用“商品拆装单”来处理。
3、购进时是成批、成件或成箱的批量进货，但销售时却是单个卖出的，可以采用双单位来管理，也可使用“商品拆装单”。
操作：选择菜单“库存管理—商品拆装单”，进入单据录入界面，可以按需要将多个商品/原材料组合为一个新商品，或将一个商品拆分为几个商品。
商品赠送、获赠业务
当前的商品销售、采购过程中通常会伴随着货品的赠送或获赠，为处理这方面的业务系统提供了“赠送单”和“获赠单”。
赠送单
“赠送单”用于处理企业在经营管理中出现的物品赠送情况。
操作：选择菜单“库存管理—赠送单”，录入收货单位、发货仓库、赠送数量，选“存为草稿”或“审核过账”保存单据。
审核过账后，赠送商品的库存减少，库存总值减少，由于赠送产生的支出，自动记入“损益表”中“支出类—商品类支出—商品赠出”科目中。
获赠单
“获赠单”用于处理企业在经营管理中出现的获赠物品的情况。
当企业获得别人赠送的商品并入库时，企业库存增加，库存总值增加，做获赠单。
操作：选择菜单“库存管理—获赠单”，录入往来单位、入库仓库、获赠数量，无需录入获赠成本，同样，系统是按照库存成本自动计算的，当库存成本无依据，如商品数量为0，且未发生过业务，系统则会提示“请输入成本”，可以根据该获赠商品的市价或其它价格作为该商品的成本。
商品赠出产生的损失系统自动记入支出类的“商品赠出”项目，获赠商品产生的收入系统自动记入收入类的“商品获赠收入”项目，可在“损益表”中进行查询。
商品明细数量调整单
商品明细数量调整单是用于对商品内部颜色和号码的数量调整。
操作：选择菜单“库存管理－明细调整单”，进入单据录入界面，选中待调整商品后，系统自动弹出的二维表中对数量进行调整，商品的调整数量之和须为零，才允许过账。因为商品明细数量调整主要是用于调整管理失误或其它原因对颜色或尺码的误录，商品总库存不会发生变化。
库存状况表
查询任意一段时间内、任意仓库的库存状况，包括帐面库存、实际存在库存、借进借出状况、成本均价及库存金额，支持穿透式查询，直到一笔具体的原始单据。
功能路径：仓库管理——库存状况表
操作：在选择“库存状况表”后，会出现仓库列表供用户选择。
在左边树形表中，用户可以选择具体某个仓库，进入报表主界面。界面如下图：
功能介绍
除查询当前商品的库存状况外，系统还可提供商品历史库存查询，商品的库存分布状况，与商品库存相关的业务单据查询等功能。
明细账本：若要查看明细账本，则首先要输入查询的时候范围，在确定查询日期后才可以查询到库存状况的明细账。
库存分布：在弹出的“库存当前分布”表中查询该商品的各仓库的库存状况。
历史库存：历史状况能统计某一时间的库存余量<历史动态库存>。要先输入查询日期，查询日期既可填入也可从按钮点开的日期选框中选中。例如：系统日期为2004年5月4日，此时用户想查看一下2004年4月2日的库存数量。
筛选：可以通过筛选编号、名称、成本均价进行查找。
颜色尺码：查询商品的颜色尺码明细库存状况。
线型列表：是将商品以线性列表的形式罗列出来。在罗列之前首先要选择商品的范围（全部商品/部分商品）。列表后支持颜色尺码的明细显示方式。
【特别提示】
实际库存＝库存量+借进-借出
库存分布表
“库存分布表”用于查看各商品在各仓库中的库存数量，分析库存状况。
功能路径：仓库管理——库存分布表
功能介绍：
组合查询：用户可以根据需要将仓库进行任意组合，以查询某些仓库的库存状况。
线性列表：将商品以线性列表的形式罗列出来。在罗列之前首先要选择商品的范围（全部商品/部分商品）。列表后支持颜色尺码的明细显示方式。
出入库汇总表
“出入库汇总表”用于查询指定时间段内各个仓库商品入库、出库及库存信息。
功能路径：库存管理——出入库汇总表
操作步骤：
选择菜单“库存管理—出入库汇总表”，选择查询的时间段，确认后进入汇总表主界面。
点击下一层，可以更进一步看到某类商品下各种商品的具体出入库汇总表。同样，在此也可以查询线性列表。出入库汇总表线性列表中，所有商品父类下面的所有子级商品都以线性列表的形式列出来。
进销存汇总表
“购销存汇总表”用于汇总查询指定时间段内某仓库商品上期库存、本期库存状况，入库项目、出库项目、其它库存状况等。
功能路径：仓库管理——进销存汇总表
功能说明：
本系统提供的进销存汇总表的查询项目很多，用户可根据需要在“表格配置”中进行钩选。所有钩选项目将在汇总查询表中显示出来。界面如下图：
上期数量：因购销存汇总表在查询时先进行了时间段的选择，如图中的汇总表查询的是2015-6-14到2015-7-10的进销存汇总情况，因此，即上期数量是指在此次查询时间段前的库存数量。
上期金额：同上理，即为此次时间段查询前的库存商品金额。
入库、出库的数量/金额：即为期间内入库（采购+销售退货+同价调拨入库）和出库（销售+采购退货+同价调拨出库）的商品数量和金额。
本期数量：到2015-7-10为止所有商品的库存数量，应该是“上期数量＋入库数量－出库数量＝本期数量”。
本期金额：同上理，是到2015-7-10为止所有库存商品的金额，是“上期金额＋入库金额－出库金额＝本期金额”。
这是“购销存汇总表”中最简单的表格配置所统计显示的表格为：上期数量、上期金额、入库数量、入库金额、出库数量、出库金额、本期数量、本期金额。
在表格配置时，可按要求将其它内容进行配置，所得数据是不一样的，但都能反应一段时间内某个仓库或所有仓库某一方面的信息。
通过明细数量分布按钮可以切换为商品的颜色尺码明细格式显示商品购销存的情况
库存盘点
服装鞋业行业具有商品众多、规格型号多样的特点，为了管理好库存准确了解商品的库存状况，对商品进行盘点是必须进行的业务工作。而同样由于此行业商品的上述特点盘点工作将是一项耗用大量人力和时间的繁锁的工作。为管理好此业务本系统提供了灵活方便的盘点管理方式，可在一定程度上减轻盘点的工作量。
功能特点
多操作员盘点：支持多人同时录入盘点单，保存后系统自动对单据中商品进行汇总，并以此生成报损报溢单。
盘历史库存：根据业务需要盘点此前某一时间点的库存商品，盘点时间为盘点单的录入时间。
盘点流程
1、选择盘点启止日期，进入盘点管理界面；
2、添加盘点单录入仓库的实际盘点数据；
3、选择“全部盘点”或“部分盘点”系统对盘点单中商品进行汇总，生成报损报溢单草稿；
4、进入“业务草稿”调出此前生成的报损报溢单过账，调整库存，至此一次盘点过程结束。
功能介绍
部分盘点与全部盘点
全部盘点对现有库存商品全部盘点，其中盘点单中有的商品以单据中数量为准，没有的按实盘数量为0处理
部分盘点：只对盘点单中涉及的商品进行盘点，未涉及的商品不作处理。
添加盘点单
将实际盘点数量录入盘点单中，该单据在填入“盘点仓库”和“商品信息”后会自动显示电脑账的“库存数量”，但是要求填入“盘点数量”，系统自动显示“盈亏数量”。
特别提示
盘点单中录单日期将做为盘点的日期，即在生成报损报溢单时将以此日期为基准，以录单日期的帐面数量和录入的实际库存的差额为报损报溢单的数据来源。
