健坤ERP一体化解决方案

ERP     健坤ERP解决方案以“易用、够用、好用、实用”为研发理念，帮助用户以合理的成本拥有完整的ERP功能。     易用：标准化、商品化的成熟管理软件，实现快速实施、简易应用，快速见效，使中小企业在管理实践中得心应手；可靠、稳定的产品性能，减少应用过程中的维护工作，带来长期的管理和经济收益，帮助企业从容应对市场变化。     够用：健坤ERP解决方案涵盖生产管理、销售管理、财务管理、集团管理等完整的企业经营活动，满足企业客服、渠道、销售、采购、生产、成本、资金、信息、效率、人员、协同、战略等一体化管理需求。丰富的工具和方法，将企业内部管理和战略目标的执行有机结合起来，保证个人、部门和企业目标一致。提升中小企业应变灵活 等先天优势，培养管理规范等后天优势，实现持续快速、健康成长。     好用：成熟的信息化模型，角色责权的合理分配与控制，在帮助用户大大降低工作量同时，轻松实现企业内部角色的沟通和职能的协同，为您带来精确高效的管理实践和非凡的应用体验。     实用：相 互独立又互相整合的产品功能，用户可根据自身需求，灵活配置功能模块、每个模块的大致功能，每个功能模块的USER数量，实现按需配置，灵活应用，无需担 负不实用功能的额外负担，同时，以多项领先技术，提高系统资源利用，实现中小企业低成本管理信息化需求。在企业成长过程中，如果有新的需求发生，可选择升级相应的功能模块，实现流程与角色等管理要素的动态部署，真正做到按需配置，满足中小企业快速成长的个性化管理需要。
  共用功能     在系统设计上，健坤ERP解决方案具有众多独特的领先技术，作为各个模块的共用功能，它们将使ERP系统变得易用、好用、实用。     图形选单：改变烦琐的多级菜单操作方式为方便直观的图形按钮，让应用人员对所有的流程步骤、单据、报表一目了然，只要点击图形选单内相应的按钮，即可打开所需的单据和报表，简化操作步骤，同时允许用户打开多个流程单据，方便用户取用。     权限控制台：权限控制台自动监控闲置时间过长的终端用户，在企业自定义设定的时间内，让其自动下线，使得用户的在线名额得到最大的利用率，同时也减轻了网络宽带、服务器的承载能力，有效节约用户软件、硬件投资成本。     流程窗：将各项各项交易数据的来源单据、所经环节等一一显示，并可在流程窗中随按随开相关联的单据。方便经办人员快速查找相关联的单据，加快业务进展，辅助主管或领导业务监控和查询。     联动速查：：依据单据中作为查询条件，快速查找所需资料，并将画面定位在该笔资料上，解决用户查询资料时大海捞针式的苦恼，使工作井然有序，提高效率。联动速查分为模糊查询和条件查询。     F3快捷键：：具有追溯当前单据、报表内的任意数值历史记录的特性，经办人员和主管可以借此了解当前单据内的所有数据，判断该数据的合理性，以做出最佳建议和决策。     集成工作流：T357工作流管理采用全字段控制，授予权限的用户可以对单据上所有的数据、字段给予相应的审批、审核，将内部管理和企业人、财、物等资源紧密结合，增强企业内控的精确度。     多单位换算：同一种产品拥有不同的度量单位，并可相互转换，满足企业日渐细化的管理要求，特别适用于精细化仓库管理和国际间贸易换算。     报表排程：独具特色的报表排程，可以在规定时间内根据设定参数自动生成相关报表档案（文字档、EXCEL档、报表档），并以邮件形式自动传送，让管理层即时了解每一阶段的业务结果。据此，企业可以利用非工作时间进行报表生成，节约系统资源，杜绝等待时间。     提醒精灵：系统将自动将各项到期讯息，在设定时间内通知当事人，当事人每次进入系统自动提示，提醒当事人及时处理，相当于给每个终端用户安排一个贴身秘书，帮助他们提高业务时效性和精确性。     报表显示设置：根据当事人个性设置，而生成符合当事人工作习惯的报表，并对其中异常情况，以特殊格式或者颜色显示，提醒当事人注意，防范经营风险。     单据附件页面：重要文件，例如合同、规章等，健坤T357允许以附件的形式夹在单据中，使收阅人可以方便查询和了解单据的所有重要信息。     异动记录查询：对于任何异动操作，系统自动以不同颜色记录异动字段，进行痕迹保留，并以小黄标签的形式显示该栏位异动前的值，供主管监控异动是否合理，监管企业经营活动。     常用功能设定：系统可根据个人应用习惯，进行功能自定义，将最常用的功能设置成自定义功能菜单，用户只需点击右键，频繁取用该功能。同时，即可直接进入最近操作菜单，并重复使用最近操作菜单内的任意功能和用户设定的常用功能。     界面个性设定：除了友好的Window界面之外，系统还允许用户根据自身喜好，设定不同的背景图片、边框颜色、字体颜色、工具列形式及显示位置，创造非凡的应用体验。     单据复制：系统提供单据整体复制功能，以减少应用人员重复登打资料时间，有效提高工作效率。 编码管理系统     产品编码系统可以自定义各种产品的编码原则，自动生成产品编码，使产品编码生成更轻松、更严谨。 　●企业编码难题：     1、面对成千上万的物料，手工编码不仅工作效率低，且容易重复，易出错。     2、不同的人管理编码，可能采用不同的编码原则，导致前后编码不一致，或同一类别编码不一致，难以记忆。     3、当多个特性体现在一个流水码时，手工编码往往很难考虑周全。 　●系统特点     1、自定义产品编码原则类别。可按照产品或类别设定对应的产品编码生成规则，且可以将产品类别、产品形态与编码原则绑定，使编码生成更加规范，易于识别和记忆。     2、自定义设定特性。通过产品特性自定义，可体现产品编码原则中不一样的产品信息。     3、特定值设定。特性所对应的特性值既可自行设定，又可按照流水码自动生成，使产品编码更加灵活。     4、惟一流水码。产品编码原则中，多个不同特性信息可以合并生成一个惟一的流水码，使生成的产品编码更加精炼，不重复。     5、多图档设置。产品编码原则类别提供多图档设置，生成产品编码时更加直观。  订单管理系统     订单管理系统整合了企业采购和销售环节，适应于不同企业的销售和采购全程控制和跟踪，生成完善的销售和采购信息，创造全面的采购订单计划环境，降低整体采购成本和销售成本。     （1）系统提供实时报价、历史价格查询，生产订单进度查询等销售管理功能，询价管理、预进货日期管理、智能化采购管理、全程验收管理等采购管理功能。      （2）全面完善的价格管理体系。除标准售价之外，企业可根据实际情况，设定6种不同的产品售价和折扣。并根据市场动态，制订促销策略。      （3）即时库存分析和利润预估，在销售人员接获订单同时，即可直接了解企业库存动态，并即刻产生预估利润。      （4）销售主管或领导可实时了解每个阶段企业的销售状况分析，加强销售策略，提高企业业绩，系统对其中的风险因素自动提示，帮助企业规避销售风险。      （5）存量预估报表全面整合订单、库存及生管系统，使企业随时掌握最新存货流量状况，轻松达成存货管理。      （6）强大的物流监控能力，可依产品设定验收要求，进行收料、验收、验退、退货管理的全程监控，确保产品品质和即时性。并提供交货延迟分析及产品采购验收状况分析的各式报表，对供应商进行全面评估，有效提高采购质量和效率。 销售管理系统     （1）统进行智能化的商机分析和维护，用户可掌握每项业务各个阶段的成功机率、预计成交额、拜访记录等信息，并提供各项分析报表，为企业强化或调整销售策略提供依据。      （2）依据企业的实际管理制度，由业务员制定相应的工作计划，并可针对某一工作计划形成相应的工作报告，便于管理者了解下属的实际工作内容和业务进展，掌握企业销售的全局。      （3）提供群发E-mail的功能，极大地提高业务人员工作效率和质量。      （4）通过实时纪录竞争对手、合作伙伴动态，挖掘企业最佳销售策略。  库存管理系统     库存管理系统帮助企业降低库存，减少资金占用，避免物料积压或短缺，有效支持生产进行。并与采购、销售、生产、财务等系统实现数据双向传输，保证数据统一。     （1）仓库、批次等多层次仓存管理。实现同一公司可多厂区存放，同一厂区可多仓库存放，同一仓库可分多批号存放，同一物料存放多仓库、多批号，满足企业仓储管理灵活多变的要求。     （2）自定义物料预警规则。根据预警自定义进行有效期、超储、失效存货预警，最高、最低预警和盘点预警，并自动提示，将企业库存数量保持在合理水平。     （3）集成简易生产管理作业模式，实现领料、入库、批次入库、退料、入库对帐、产品产线期初设定等功能，帮助企业实现简易的生产管理，并提供相关生产成本分析。     （4）灵活的借货管理。借入可转进货, 产生应付帐款；借出可转销货, 产生应收帐款；实时追踪借出借入逾时未还的物料，并可依据对象统计借出借入的数量。     （5）入库、销货、领用、转拨、调整、盘点等强大的存货出入库管理，并可处理非采购单到货、多张采购单、分批来料等复杂情况。     （6）根据物料需求计划自定义补货方式，并依据订单和工单需求自动计算补货数量。     （7）对库存批号进行自动生成、原辅料与产成品批号追溯等多层次处理。     （8）涵盖所有交易明细、排行、月统计、图表、地区分析及责任绩效比较的客户、厂商、产品、业务、部门及交叉分析，并提供强大的渗透查询，让企业掌握对应、纵向等库存信息了如指掌。 帐款管理系统     帐款管理模块对企业各项往来帐款进行综合管理，实现企业资金合理调配，提高资金利用效率及产出。     （1）依据日常的收付帐款作业，进行客户应收未收、厂商应付未付帐款统一管理，快捷、方便对帐，准确掌握企业往来帐款。     （2）信用额度控制。根据自定义额度，系统将自动超过该额度，发生预警，帮助企业降低呆帐发生几率。     （3）将收入、费用、索赔管理合为一体。     （4）多币别、多部门冲款及在收付款中直接折让交易。     （5）具有处理现销、现购、赊销、赊购及信用卡付款等帐款交易方式。     （6）自动生成各类帐款明细、统计、回收、帐龄、跟催、超限分析表。  物料需求计划     系统概述     通过使用该系统,您可以随时计算和查询未来需采购的材料情况以及未来需生产的产品资料。同时您也可以方便地对未来的采购和生产进行调整。解决您采购和生产预测因难、生产计划不稳定的问题。     该系统主要包含了生产计划管理、生产排程计划管理、MPR运算、模拟制令转正式制令管理等功能。     物料需求管理难题     1.产品存在不同的生产模式,根源在于:     产品进行生产时,子件部分可能会是半成品。但存在部分产品的生产方式是需要半成品全部生产完毕后,成品才开始生产;部分成品的生产方式是半成品开始生产一部分后，成品就可以开始跟线生产。     2.产品存量积压,资金占用偏高,存货周转周期长。根源在于:     手工编制的采购计划不准确,原材料没有按需下采购,采购过量。     手工编制的生产计划不准确,成品做不到按需生产,生产过量。     3.难以掌握实时的成品、原材料库存,精确估算原料采购量,根源在于:     当订单下达时,物控部门需要物料清单、可用成品库存、在制品库存、原料库存(含总库存量、已购未尽、已下指令为领料等),这些数据分布于各个信息孤岛，掌握起来较难。     估算过程纷繁复杂,且数据随时变化。     健坤ERP解决方案     提供真正符合企业实际需求的生产排程计算。提供流水型与批转型两种生产排程计算方式。同一个产品结构中不同的子件可以分别采用不同的生产排程计算方式。     提供母、子制令关联关系。系统可依据母件与子件间的跟线生产需求自动展开生产排程,彻底解决了大部分ERP生产管理系统中生产排程结果不符合企业需求的情况。     提供方便实用的甘特图查询和调整功能,系统根据排程估算的结果自动产生相应的排程甘特图。用户可以通过甘特图,对需要调整的生产制令通过拖曳的方式自动变更制令的生产指令信息。     提供简单灵活的自定义需求计算条件,您可以自行决定需求的来源,来源包括:订单、出口和生产预测。您也可以自行决定需求估算的方式,估算方式有:毛需求和实际需求估算。     通过生管的排程参数设定,可设定排程估算的展开方式（分别有固定数量法、批对批法、订单生产法）;并可自行决定进行实际需求计算时,现有库存、预计入和预计出可纳入的数据。     提供物料需求估算功能,可依实际情况,自行决定物料需求估算时,相同物料的合并方式,合并方式有:相同需求日期合并、相同时段合并和全部合并。     提供便捷的模拟制令转正式制令功能,从而减少用户的工作量。 生产管理系统     从生产制令生成到制令完工入库进行全程严密控制，实时掌握当前生产状况，有效解决企业现场管理、绩效评估困难，生产进度不明，在制品多等生产问题。     （1）即时的产品结构查询，用户透过结构窗按钮，直接查询该生产产品的结构树以及各子件的批量需求与成本。      （2）清晰的生产流程可视管理。用户可在单据中查询相关单据来源、关联单据的当前信息。      （3）实时的生产信息穿透式查询。系统可直接查询入库状况、材料领用状况等当前生产信息，并通过单据的穿透式追溯功能，调用关联单据的具体信息。      （4）强大的产品BOM管理功能用户可对建立的BOM指定为样品、试制品和正式品，以便进行分开管理。同时用户也可指定BOM的生产方式为厂内生产、委外生产或多次加工生产，明晰了产品的生产流程。用户也可进行产品BOM的复制。      （5）丰富的产品BOM查询报表。用户可根据母件进行单阶、多阶和尾阶展开查询相关子件信息。也可根据子件进行单阶、多阶和尾阶展开查询相关母件信息，满足用户在产品开发和成本分析方面的需求。以多角度的成本分析查询，满足不同人员的管理需求。      （6）高度集成MRP计算、生产过程管理和生产成本计算功能。     （7）图形式的生产排程甘特图查询和拖曳式调整功能，使生产人员可以简便地安排生产和变动，并提供灵活的生产排程计算方式，使排程结果更符合企业的实际需求。  生产成本系统     系统包含成本分摊、材料成本汇总单、标准成本异动等功能。使企业更准确、快速地进行成本费用的归集和分配，提高成本计算的及时性和正确性。     （1）多样化的成本分摊条件，满足用户对不同费用按不同方式进行分摊的需求。      （2）多角度的成本分析查询和报表。通过系统，企业不仅可掌握产品的成本、生产制令成本以及在制品成本，标准成本和实际成本。      （3）系统间的高度集成和无缝连接。自动从财务提取数据进行分摊计算，生成成本结转凭证。与生产管理系统的无缝连接，自动读取完工数据和领退料数据进行成本计算，提高了成本计算的及时性和准确性。 质量管理系统     健坤的质量管理系统以美国质量检验标准为基础,为工业企业提供从供应商采购进料检验、委外入库检验、工序检验、产品生产入库检验等全面的质量管理与控制的企 业管理软件。旨在帮助企业提高质量管理效率与生产效率、降低因来料问题、车间生产等原因造成的质量事故，从而降低损耗与成本、提高产品质量与客户满意度。     质量管理难题     产品检验标准管理问题。根源在于：     （1）同一产品可能同时存在多个检验方案，因为检验对象不同检验的标准不一样。     （2）针对不同供应商、生产单位的需定义不同的检验标准，单凭人工作业，产品多时，就不易查找。     无法及时的知道对应该供应商或生产单位产品的检验标准。根源在于：     （1）不同厂商及生产单位的产品其检验的标准是不一样的，质检人员是无法记住所有厂商及生产单位的产品对应的检验标准，每次检验都要去查找。     （2）同一产品不同制程检验标准也存在不一样，质检人员是无法记住所有产品对应制程的检验标准，检验标准不容易准确掌握。     抽检时，无法及时知道该送检批量对应的抽检数量应该是多少，也不知道不良的允收和拒收标准。根源在于：     （1）送检批量不同，抽检的数量是不一样的，质检人员是不可能都记住所有批量对应的抽样标准。     （2）不同质量等级，允收水准是不一样的，人工是无法都记住的。每次检验都要再重新去查对。     （3）没有设定相应的抽样标准信息管理。     （4）没有设定对应的允收水准。     健坤ERP解决方案     （1）提供完整的质量检验标准定义，按产品可设定不同的质量检验特性及检验标准。     （2）提供国家抽样标准数据及部分基础数据，用户可根据企业情况，自定义抽样标准数据。     （3）提供标准的允收水准（AQL）值，用户可根据实际情况，自定义允收水准数据。     （4）提供可根据不同供应商、不同生产单位设定其对应的检验标准。     （5）提供方便、快捷的产品检验标准设定功能。通过系统的批次设定采购检验标准及批次设定生产检验标准功能，可实现产品检验标准信息的批次设定。     （6）提供完善的采购进料检验、委外检验的作业流程。提高质量管理效率、降低因来料问题等原因造成的质量事故，从而降低损耗与成本、提高产品质量。     （7）提供完善的工序检验、厂内生产入库检验的作业流程。通过对每个产品、每个工序的质量信息的有效控制，及时发现生产过程中存在的问题并进行调整，保证产品的最终质量。     （8） 系统自动化功能，登打检验通知或送检通知单时，系统可自行根据产品所设定的检验标准,自动带出该产品对应该供应厂商或生产单的检验标准信息，若为抽样检 验，可依据抽样标准及允收水准信息，自动带出送检批的抽样数量及不良允收数、拒收数。且登打检验单，录入检验数据时，可依据录入的检验数据信息自行判断检验结果。     （9）提供可设定检验严格度的调整依据，系统依所设定条件自动调整检验严格度。（调整方式包括：正常检查转放宽检查、放宽检查转正常检查、正常检查转入加严检查、加严检查恢复正常检查、加严检查转入暂停检查）  人薪管理系统     人薪管理系统大大缩短人事人员事务性工作时间，提高工作准确性，保持团队稳定性。     （1） 提供各种灵活的薪资计算方式，涵概各种类型企业全面的薪资和福利管理方式。并自动生成薪资汇款清册及薪资明细查询。      （2） 强大的人力资源管理。使企业掌握员工各项状况和异动纪录，并据此做出最佳的人力资源安排。      （3）支持分期或按月计算薪资，传输凭证，简化财务人员工作负担。      （4）自动考勤管理功能，实现刷卡资料汇入系统，产生考勤资料。 固资管理系统     自动进行固定资产折旧计提，并实时传输财务系统进行帐务处理。实时、真实反映企业固定资产变动情况，生成各项固定资产管理报表，使企业固定资产现状及未来变动一目了然。     （1）平均年限法、工作量法、年数总和法、双倍余额递减法等多种方法计提折旧。     （2）可进行"总额摊提"及"来源摊提"等多种摊提作业功能。      （3）针对相似资产，提供批次复制功能，减少重复输入，并支持固定资产条码打印功能。     （4）出售、折旧、报废管理，产生的相应帐务通过传输功能自动传至财务。      （5）存放异动记录：记载各项资产异动记录，便于追踪和管理。     （6）提供财产目录、异动折旧、摊提作业等各种丰富报表查阅。 财务管理系统     彻底摆脱手工做帐，实现全方位、自动化、严格的财务控制，防范企业资金风险。针对经营目标，为管理层提供各种财务报表，随时掌握企业资金流向和流量，诊断企业财务状况和经营成果，为经营决策提供数据支持，提高资金利用效率。     （1）根据大陆会计科目和制度，进行相应完善，使产品完全适应两岸不同会计制度要求，并可处理多达99家多币别财务帐。      （2）现金流向和流量的预估功能和预算实时查询，使财务人员提前做好防备措施，掌控资金安全，提高资金利用效率。      （3） 系统具有将原始凭证直接传输成财务记帐凭证功能，轻松实现财务业务一体化，在此基础上，还可实现批次冲销，极大降低财务人员的工作强度。并自动生成损益分析、资产负债分析、现金流量分析、收入费用比较分析及银行对帐、银行资金预估、应收/应付票据分析等报表，作为各级管理层决策依据，提高决策的实时性和精确性。     （4）期末调汇、本期损益结转、自动转帐设置，大幅度提高财务人员工作准确性和效率。     （5）提供会计人员凭证作业及出纳人员银行存款、提款、转帐、应收、应付票据作业等功能。     （6）根据企业需求，自定义营运分析指标公式，方便快捷核算每个阶段经营成果。