精细化是企业的努力的方向，也是企业管理者希望达到的目标。但精细化管理不是说说而已，想要实现经理化管理，还需要借助管理软件才能够实现。天思经理人ERP系统就是一款能够帮助企业实现精细化管理的一款管理软件。那么，天思经理人ERP系统如何能够帮助企业解决精细化管理难题的呢？下面，我们一起来看一下。
系统概述：
随着企业规模的扩大，下述管理混乱的现象在我们企业中越来越普遍:
忙活一年，帐上没钱，库里却有一堆货。手上还有一堆白条，销售欠款和坏帐越来越多;想执行款到发货的无风险经营，又怕丢失客户和订单。
断货和积压总是同时发生，经常在紧急采购回东西后，却发现在仓库的某个角落积压着大量库存。
面对客户的订货要求，谁都说不清能否按时交货?也不知道报价多少才不会亏?
报表数据滞后，没法及时应对和避免错误。
采购下单经常因为不知道存货(可用量、在途量)和销售订单/生产安排的变化情况，而造成积压。
原材料、半成品、成品的存货都在不知不觉地积少成多，导致库存资金占用日益增多。
采购部门搞不清楚哪家供应商成本最低、交货期最短、质量最高、服务最好。
如果客户比较多，并且频繁做生意，销售部门会搞不清到底哪些订单/合同执行完了，哪些还有多少余款未结清，哪些还欠开多少发票客户的信用风险缺乏有效的控制手段，经常发生欠款很多的客户仍在大量提货的现象。
对业务员缺乏有效的管控手段，业绩和利润贡献算不清楚，费用控制不住。个别投机钻营行为无法被及时发现和防范。
对仓库管理的资源投入越来越大，却仍然无法改变积压和断货现象越来越严重的事实。
采购、仓库、销售、财务部门整天对帐，但谁也说不明白存货、订单执行和收付款的对应情况。
财务部门忙得不可开交，却只能提供成本大数和没有多少实际意义、严重置后的财务报表数据，对管理决策的支持作用基本谈不上，更象是在完成工商税务部门的功课和出纳职责。
生产安排也非常混乱，计划环节很难及时搞清楚车间的生产任务完成情况、仓库物料是否短缺?好不容易排好的采购、加工、外协计划又被一些紧急插单给打乱了。
怎样才能解决上述企业面临的管理混乱呢?您或许能从天思软件集团推出的专门面向中小型企业客户的ERP产品——天思经理人ERP (eManager ERP 7.0)找到答案，以及专门配套的天思管理员自助服务套件(Admin. DIY Service Suite 2.0)。以“买得起、上得快、用得好”的ERP普及应用为目标，帮助更多的企业用起ERP这一先进的管理工具，消除企业管理的混乱，提升管理水平和竞争力。
一般的大中型企业上马ERP项目，不但需要良好的管理基础、人员素质，而且动辄需要几十万、上百万，甚至几百万、上千万的投入购买ERP系统及其服务。这些都是中小企业所无法承受的。难道中小型企业就不能搞ERP了吗?天思软件集团根据自身多年服务中小企业信息化的经验，推出了一套行之有效的解决方案，并取得了中小企业的广泛认同。
系统特色：
功能强劲:产品严谨完整的ERP设计结构和管理思想，覆盖物流、财务、制造、行政四大部分管理细节的应用功能，完善的单据流程控制、丰富的报表，成为业内最具功能竞争力的产品之一，特别适合“麻雀虽小、五脏俱全”的中小型企业。
信息集成度高:软件通过独特的自定义凭证模版，可以将所有物流操作(比如出库、入库、调整、盘盈盘亏等等)及时自动地反映在财务帐上确保资金流数据与物流数据的同步与共享。生产与采购、库存、销售业务紧密结合，同步应对制造、外协及采购需求。
实施上线快:天思根据多年服务中小企业的经验教训，发掘整理了最适合中小企业的、最核心最根本的ERP实施套路，创造性地制作了自有知识产权的天思管理员自助服务套件。结合软件超强的灵活性适应性，帮助企业避免了常见的走弯路和冤枉路现象，降低了供需双方时间精力的投入，快速实现应用上线。
超级灵活: 从菜单、业务流程、到单据、报表、屏幕表现、语言、币种、权限等，软件提供了大量的用户自定义功能，使用户可以在ERP规范的前提下，根据自己的管理想法、操作习惯，自由地使用软件，非常适合中小型企业灵活多样的个性化管理方式和经营行为。
操作简便易学:为降低用户在安装、学习、使用和操作上的难度，软件提供了“傻瓜式”安装、自助式服务文档、示范数据，以及操作中大量的人性化、简捷化设计，帮助使用者通过自学即可在短期内掌握软件的安装和使用方法。
性价比优异: 软件所具有的强大功能相对其实惠的价格，形成了业内最优异的性能价格比。与竞争对手相比，软件功能强大，实施成功率高，产品价格却相对实惠，正是带给中小企业物超所值的、降低成本和风险的ERP方案。
严密的单据控制 通过单据间的相互关联和制约，使得业务流程得到有效的控制，减少企业重复录入工作，提高了效率和信息准确率。同时企业也可以通过单据流查询业务关联信息，包括正向顺查和反向追溯，极大地满足了各级经营者对于相关业务信息的管理需求。
系统可以管理的单据包括:报价单、受订单、询价单、请购单、采购单、进货单、入库单、借入单、销货单、借出单、放行单、制令单、托工单、生产领料通知单、出库单、计划生产、订单配方、单客户收款、单厂商付款、固定资产维护、固定资产变动、人事资料设置、员工薪资结构设置、员工调薪、员工内部调动输入、职级薪点表、每月薪资发放作业、每日出勤登录、员工请假单登录等几十种单据。
丰富的查询报表 系统提供了超过300张的丰富的报表，诸如存货明细帐、产销存统计表、进货明细表、销货统计表、营业成本表、费用明细表、损益表、资产负债表、现金流量表、应收帐款明细表、应收帐款帐龄分析表、固定资产变动资料、制令单明细表、生产通知单明细表、缴库单明细表、领料单明细表、发料计划明细表、托工验收退回明细表、计件数量明细表、薪资异动统计表、考勤异动明细表、加班审核作业明细表等几上百个报表，并且配套了丰富的、多条件的查询功能，如种类、条件等;而且企业通过内置的图形化报表设计工具和自定义的报表功能，能够从真正意义上地实现用户自定义的单据输出格式，从而满足企业对报表的各种需要。
灵活的应用组合 根据用户具体业务范围和应用阶段的需要，可灵活自由地对软件模块做不同的拆分和组合，比如物流+生产、物流+财务等。还可根据业务内容组合为成品销售核算闭环管理、材料采购核算闭环管理等。生产管理也可根据制造业务的深度和性质不同，分为5个层次的组合应用模式:BOM组合生产、简易生产、工序生产、MRP计划生产和全能生管。既适合中小型企业灵活多样的个性化管理方式，又满足不同企业的实际需求。
应用范围：
按企业经营重心划分:天思经理人ERP适合二大类型企业:
·以内销为主、业务量大且较复杂、侧重贸易的企业。
·以承接国外订单、为其它企业配套生产为主的制造型企业。
按行业领域划分:天思经理人ERP适合诸如五金机械、电子电器、玩具塑胶、家具建材、仪器仪表、食品饮料、造纸印刷包装、医药化工、冶金能源、精细化工、商业贸易、服装纺织等领域的流通、制造型企业。
按企业规模角度划分:天思经理人ERP适合企业年营业收入在500万-5亿;或者企业人数在50—5000人之间的;或者每天业务单据在50—5000笔之间的中小型企业。
功能(新增功能)一览
天思经理人ERP的产品功能模块组成包括:
生产管理:BOM组合生产、简易生产、工序生产、MRP计划生产、全能生管、生产质检、委外托工
物流管理:采购管理、销售管理、库存管理、物流成本、物流质检、海关贸易
财务管理:总帐管理、收款管理、付款管理、票据银行、固定资产
行政管理:人事考勤、薪资管理、审核流程、预警管理、自定义
系统设置:提供用户自定义的各种基础数据编码，比如客户/厂商信息、会计科目设置、货品资料信息、审核流程设置、操作者及权限信息等。
采购管理:软件从请购单到询价单、采购订单、收货质检、验收入库等过程进行管理，帮助企业管理合同、定金，从价格、质量、交货及时率等角度详细评价和比较供应商的历史信用，以及处理异常业务的退回等。
销售管理:软件有针对性的从报价到受订单/合同、定金、折扣处理、信用检查与控制、准备货物、发货出库(退货处理)等过程进行追踪管理。提供针对业务员、产品、时间等多维角度的统计分析报表。
库存管理:软件从库存物品的出入库操作、库存调整调拨业务、盘点业务及盈亏差异处理等过程进行管理，支持多仓库、货位、批次、包装单位等管理方式，支持固定、变动成本核算方式和多种计算方法。
收款管理:软件从通过特有的凭证模版自定义技术，帮助企业实现收款业务(应收、预收、冲消、票据等)与总帐和销售之间的信息动态同步和共享。所有销售业务引起的出入库物流业务细节，都可以自动及时地反映在财务帐上，软件还提供多角度收款考核及应收帐款帐龄分析。
付款管理:帮助企业实现付款业务(应付、预付、冲消、票据等)与总帐和采购之间的信息动态同步和共享。所有采购业务引起的出入库物流业务细节，都可以自动及时地反映在财务帐上，软件提供应付帐款帐龄分析。
票据银行:软件从企业经营活动中遇到的支票、本票、期票、信用证等票据业务进行管理，包括冲消、托收、兑现、转付、贴现、退票、注销、还票、质押等业务，提供票据的帐龄分析。同时管理银行帐户的收支情况、资金预估、余额调节表、内部结算、代付款等银行相关业务。
总帐报表:帮助企业管理日常帐务及财务报表工作(凭证、帐簿、报表等)。所有不是从物流业务自动结转记帐的凭证(如费用报销等)，都可以在总帐模块中录入并汇总记帐，同时，各种财务报表和管理报表都可以由用户自己定义。
固定资产:软件通过帮助企业管理固定资产及其变动明细、固定资产每月折旧的自动记帐和报表制作等工作，从而准确及时、节省企业财务人员的工作量。
BOM组合生产:系统严格按BOM表用量进行组合，成品缴库的同时冲减原材料的库存数量，能有效控制原材料的使用数量，准确计算出成品成本。
简易生产:企业接到加工订单后，可依据BOM表进行材料需求分析并产生原材料采购计划，指导企业进行物料采购，同时生产车间依据加工单进行原材料的领退作业，生产完工后进行缴库，并通过人工及制费分摊作业核算成本。清晰、有效地管理企业的采购业务，从而达到有效管理企业生产领料业务和有效控制生产成本的目的。
工序生产:企业接到加工订单后根据制成品工艺路线产生各工序的生产加工单，各生产车间凭工序加工单进行原材料的领退，工序生产完工后，进行各工序的生产日报作业，完工后进行成品缴库，并通过人工及制费分摊作业核算成本。企业可通过生产动态表对工序生产情况进行有效控制。
MRP计划生产:系统依据订单要求的时间、数量进行生产需求分析，并自动产生原材料采购计划和制成品生产计划(含委外加工计划)，指导企业进行物料采购，同时生产车间依据加工单进行原材料的领退作业，生产完工后进行缴库，并通过人工及制费分摊作业核算成本。帮助企业控制货品库存，实现动态库存最小化，对企业自制生产业务和委外加工业务进行有效管理。
全能生管:系统依据订单要求的时间、数量进行主生产计划运算，并依据主生产计划的结果进行材料需求计划运算，产生缺料表，指导企业原材料采购，同时依据主生产计划的结果进行请制单维护作业，把所需生产的成品自动转成加工单，再依据产品工艺路线的设置产生工序生产通知单，对产品生产工序进行管理，还可以结合产能分析，计算出每道工序生产机台的生产能力和生产负荷，使企业可以有效把握各工序生产机台的生产能力与生产负荷是否平衡，保证生产计划有效执行。
质检管理:系统提供对采购货品、托工缴回货品、工序生产货品、制成品等货品的品质管理。各种质检情况下，当货品入库时，可以先进行入库送检，检验后对合格品进行入库;对不合格品视不同情况进行相应处理，帮助企业有效控制入库物料品质，保证生产的顺利进行。
人事考勤:系统根据企业所输入的资料，对企业的人事资料进行管理、数据统计及分析，帮助企业了解和掌握员工情况，解决了企业当前存在的问题。
薪资管理:软件提供了灵活实用的计件工资管理，特别适合大多数制造企业的新酬管理模式。提供通行的人事管理功能，支持打卡、指纹识别等辅助考勤设备，从而帮助企业实现有效的管理和考核，大大减轻了企业的管理工作量，提升了劳动生产率。
审核流程:软件提供对业务单据的审批流程管理，审批流程可由客户设定，对企业一些重要的业务单据进行多级审核、反审核，并提供批次处理、转授权等灵活运用功能和相关报表 。业务岗位的工作由被动寻找变为主动提醒，从而帮助企业提高部门间的配合、工作效率和衔接性，减少了疏忽和遗漏。
预警管理:软件提供了对于经营问题的实时监督和主动提醒。预警内容包括:库存不足、票据过期未兑、采购订单过期、销售订单过期、借入未还出、借出未还入、应收帐款过期、应付帐款过期、生产进度延误、过期的批号、到期的磨具等十余项。报警提醒的参数可以由客户自行设定，大大减少管理疏漏。
自定义:软件提供了灵活的界面/流程/操作自定义功能，扩大了软件的适应面;可满足不同用户的一些特殊需求，极大地方便了客户的操作，帮助使用者快速上手。
海关贸易:对于来料/进料加工的企业，系统中的海关贸易模块提供了包括合同管理、进出口报关、国内转厂、进出口材料和成品的实时监控及海关监管、外汇的调度、生产加工后的边角废料的核销等功能，加强了外销企业对进出口及报关管理，更大范围地帮助企业实现数据资源的集成和共享，有效给进出口业务和企业带来最大便利的利益。
V8新增功能:
·加强独立库存并增加库存储位管理:可以不依赖生产、供销功能进行独立的库存操作，满足企业独立仓库管理的需求;且可以针对仓库进行储位设置，使储物架式的仓库管理更方便，满足企业细化仓库管理的需求;
· 增加供应商评估表:提供供应商交货及时性、价格、质量方面的综合比较查询，方便企业评估并择优选择供应商;
· 增加供应链模块:通过对下游客户需求信息的提前共享沟通，帮助供应商延长备货的提前期，从而降低的交货的延期风险，提高交期可靠性及质检合格率，帮助供应商和自己企业降低成本;
·加强采购管理:增强供应商考核、分级，多供应商分配订单等功能，提升企业供应保障能力，降低因供应商问题引发的延迟交货;
·增加寄售管理:支持企业为配套客户提供异地货物暂存，使用确认，置后结算等寄售管理功能;企业可通过帮助客商提供降低成本的服务，从而获得更多业务机会的竞争手段。
·增加订单跟踪功能:可以有效地跟踪订单执行全过程的进展，包括领料、原料采购、各工序加工(托外)、缴库、发货情况和收款情况，有效保证订单交期，避免因某一环节出现问题而导致延期交货给企业带来不必要的损失，大大提高订单执行的可靠性及企业信用度;
·增加赊销功能:针对销货单开票金额大于销货金额的情况可以进行相应的销货开票调整，便于企业的各项业务处理;
·增加不走制程的生产动态表:为改变以前系统只能针对工序生产通知单查看生产、领料及物料采购动态情况，现系统中增加不走制程生产动态表，可针对制令单查看动态生产情况，对于那些不需要进行工序管理的企业随时掌握生产情况意义重大;
·增加可视化排程:实现类似Project表现风格的排产操作，可让企业生产调度人员根据临时插单、订单变更、材料临时供应不到位、机台状态调整等具体情况，及时发现负荷瓶颈及空闲，直观地变更每个生产任务的开完工时间、机台选择、拆分与否等，提高生产效率，保障订单的及时交付;
·增加副产品管理:在商品物料表中增加副产品明细页面，当成本缴库时系统自动产生相应数量副产品入库，解决某些行业在生产过程中出现副产品却管理不到位的问题;
·注册方式改为按模块组控制并发用户:这样更贴合企业的实际应用，使企业可以更好地利用用户资源，节约成本;
·增加网上注册功能:是在传统电话注册基础上的提升，让企业可以通过Internet网络，更加方便、快捷、高效地完成系统注册;
·增加海关贸易管理:加强外销企业对进出口报关的管理，更大范围地实现数据资源的集成和共享;
·改进产品结构，并增加特征码和树状分类功能，区分行业应用版，更好地解决不同行业个性化应用的问题;
·增加消息流管理:通过在系统中预设消息流转模板，把企业所有业务活动设置为一个严密的连动的有机体，主动提醒信息变化给相关人员，提高企业对业务的响应速度，避免因个人的一时疏漏而导致的一系列问题;
·增加待办提醒和督办控制:增加从待办提醒进入ERP的入口;督办可帮助有效控制业务周期，如采购/加工的时间;
·加强权限管控:把权限管控提升到字段级别，控制关键字段的使用者权限，满足企业细致入微的管理需求;
·实现ADO改造:摆脱BDE的不稳定、速度慢等方面的缺点，使数据连接更稳定、高效;
·改善了系统结构，摆脱了客户端安装应用程序所带来的维护工作量及出错风险，提高了系统的安全性。
应用方案：
天思经理人ERP是一种有效解决企业管理混乱的IT辅助手段。针对企业不同的管理问题，您可选取不同的功能模块组合版本或应用专题方案，以期达到对症下药的效果。
一、经理人ERP商贸版
经理人ERP商贸版包括:
采购模块:询价单、采购单、采购入库单
应付模块:现金、银行付款;帐款抹零处理;票据付款处理;应收款抵应付款处理;预付款处理
销售模块:报价单、销售订单与销售出库单、信用风险控制
应收模块:现金、银行收款;帐款抹零处理;票据收款处理;应付款抵应收款处理;预收款处理
库存模块:盘点、调整、调拨、质检
总帐模块(可选):通过凭证模板保证物流、资金流信息与帐面同步;提供总帐、明细帐、常规财务报表，以及其他内外部管理报表。
经理人ERP商贸版主要解决物流与资金流信息同步的问题，借此杜 绝内部投机、客户供应商的扯皮现象:
·库存有货，面对客户订单却不能及时响应客户能否立即发货?不能制定有效的发货计划
·业务频繁发生，销售部门搞不清楚哪笔订单执行完毕，哪笔订单已经或尚未付款，哪笔订单已经或尚未开票?
·信用风险控制流程需要财务确认，财务记帐的习惯性置后，延长了业务处理时间……
二、经理人ERP制造版
经理人ERP制造版包括
包含商贸版全部功能
提供ERP核心功能:MRP运算，自动计算加工计划与采购计划，并通过自动转单传递至采购部与生产部
完整的质量控制:进货检验、工序检验、成品检验
生产异常处理:报废、重开生产单、重开工序加工单、强制缴库等灵活的外协管理、生产成本计算
生产型企业除了商贸业务的大部份管理问题外，经常还存在以下生产性管理问题:
·仓库管理成本不断提高，货品摆放完好，但不能保证断料与材料积压的形成
·采购部门经常会因为不知道动态库存(在途量、在制量、材料未发量等)导致物料积压或者断料
·面对质量问题经常不知道是哪一批货品生产过程中出的问题
·生产计划部门不能及时掌握生产车间任务完成情况，不得不经常下车间查看生产进度、材料采购进展情况
·已经安排好的生产计划经常因为插单打乱，采购计划、加工计划与委外计划不得不重新安排……
三、外协加工管理方案
天思经理人ERP通过外协管理模块以及批次管理、仓库领退料、质检等模块功能，可以针对性地解决外协加工业务经常遇到的问题:
·发出材料、收回产品、结余材料与外协厂商对不清帐
·收回产品质量控制存在漏洞;外协任务的批次数据控制不住，留下了利用时间差投机的空间……
四、批号管理方案
天思经理人ERP在物流、质检、生产加工/外协等环节的全程批号跟踪管理，可以帮助对品质管理要求较高的行业(如半导体、电子、通讯、医疗)提供有效的控制手段。
五、计件工资管理方案
天思经理人ERP的薪资管理模块，可以解决企业在执行计件工资管理制度时常见的问题:
·计件工资核算方式、发放形式多种多样，计件工资单价表的灵活设置困难
·工资核算人员计算工资周期过长，导致工资发放不及时
·经常会有员工提出工资、损坏扣款计算错误的核对问题……
六、材料核算方案
天思经理人ERP中的库存、总帐、成本和进销货单等功能组合，可以帮助企业财会人员、仓库保管人员大大减轻对仗、材料成本核算的工作量和时间延迟，其灵活简便的操作，是不可多得的好帮手。
七、应收帐款及风险约束方案
天思经理人ERP中的销售、收款模块、成品仓库管理，可以帮助企业销售及财务人员准确把握与客户反复交易中的发货、收款、冲帐、开票等业务明细动态，配合严密而简便的信用管控措施，有效降低应收帐款(含发货未开票的实际应收)的总额度和占用时间。
八、生产物料库存约束方案
天思经理人ERP的物流、生产数据、制造管理等功能组合，可以帮助企业根据销售订单、预测、库存、在途、生产占用等物料同步共享信息，按照时间次序针对部件组织物料配套的原则，动态地调整存货及采购数量，降低积压和断货现象，做到动态物料最小化——不多，不少，不早，不晚。
配套服务：
天思软件集团最重要的使命就是确保您的经理人ERP能够迅速地完成安装和实施，迅速地收回投资，并创造更大的管理价值和经济效益。
为此，天思软件集团建立了完善的服务支持体系。
天思软件集团最重要的使命就是确保您的经理人ERP能够迅速地完成安装和实施，迅速地收回投资，并创造更大的管理价值和经济效益。
为此，天思软件集团建立了完善的服务支持体系。
面向社会群体:
天思软件集团协同合作伙伴在全国各地市举办“ERP普及风暴”巡展，推广ERP管理理念，并与广大中小企业现场研讨经理人ERP给企业到来的管理效益。
天思软件集团在全国范围内与大学合作，在财会、信息化、企管、制造等专业开设针对毕业班学生的ERP应用课程，进一步为企业和社会提供源源不断的ERP后备人才，逐步满足广大中小企业对ERP应用人才的需求和渴望。
面向潜在客户
针对正在考虑导入ERP或正在进行ERP软件选型的企业，如果您对ERP的应用效果心存疑虑，对ERP能否适合并成功应用于您的企业存在顾忌。那么，天思软件集团建议您与天思各地合作伙伴联系免费的试用服务，以您自己的业务数据和流程，在天思的指导下亲身体验经理人ERP，验证ERP的应用效果及实施导入难度，降低选型风险。
面向签约客户
天思软件集团为帮助使用者更好地理解软件功能和流程，天思提供了管理员自助服务套件(V2.0)，天思经理人ERP软件本身特别包含了一套学习数据，可让使用者举一反三地掌握软件的各种功能特性。天思软件集团提供了软件操作的视频教学指导光盘，使用者通过学习教学光盘，更加容易地达到学习和掌握软件功能及操作的目的。教学光盘的指导思想和流程与自助服务文档配套。天思经理人ERP软件自带一套互动式帮助精灵，可以自动报错和提醒使用者，可以直接定位观看文本使用帮助和软件教学视频。天思软件集团设立客户服务热线，为用户实时解答产品使用中出现的各种问题。用户可以通过热线电话与天思的专业人员进行直接交流，获得满意的答案。
天思软件集团通过专用的网络支持系统，不断总结众多客户的应用经验和行业特性，针对主要行业的应用需求，提供了更加深入和贴近客户的技术及服务支持，提高客户的应用成效。天思经理人ERP由全国首家专注于中小企业ERP商品化软件的供应商天思软件集团开发并作为支持后盾，在您所在地区由训练有素、经验丰富、尽职尽责的资深合作伙伴提供商务及技术支持。天思软件集团有着规范的培训体系和严格的考核标准，以帮助合作伙伴的能力和经验伴随着您的企业发展而同步提升，决不会落伍掉队。天思将与伙伴一起帮助您和您的企业成功。
天思软件集团与合作伙伴针对企业管理混乱中的核心共性问题，总结并制定了一套效益针对性极强的、行之有效的、利用经理人ERP进行管理升级的方法。通过始终针对量化效益目标的实施咨询，帮助客户在日常管理中建立围绕几个要害管理指标(KPI)的运营方法，创造可用财务数字量化并验证的应用效益，确保您能在短期内回收投资甚至获得更多经济收益。
