百事通软件公司在餐饮及酒店管理软件(>>>点击试用)方面颇有研究,尤其是该公司推出的酒店管理软件得到了企业用户的认可和赞誉。以下是百事通酒房管理软件(客房)标准版的解决方案。
百事通酒店管理软件(客房)标准版集合前台预订、前台接待、制客人房卡、前台收银,二级库存、帐务处理、夜间审核、会员管理、后台审核、房务中心、财务分析、经理查询、商务中心、通用收银等功能,与电子门锁、话费系统、证件扫描、户籍系统实现接口对接,与百事通餐饮、桑拿、库存管理、等系统也可以无缝对接。
标准版适用于60-150间客房的宾馆,该类型的宾馆一般采用以下配置建议(一般安装5-6个站点,一台安装软件的电脑即为一个站点,具体可根据实际情况调整):
首先,前台配备2电脑安装百事通宾馆管理系统标准版。一台系统集成了电子门锁、电话、二代身份证等接口,用来从事预定、接待、制作客人房卡等工作;另外一台用来从事收取押金、结帐、录消费等收银工作,彼此之间相互配合相互衔接,提高前台人员的工作效率和客人满意度。
同时在吧台配备一到两台打印机(建议采用Epson LQ630k或635k,纸张采用16孔热感纸),可以打印登记单、押金单、结帐单,实现无纸化办公。
其次,房务中心配备一台电脑,安装房务中心管理系统;可以方便服务员检查房态、打扫卫生,管理房吧消费品和物赔,同时可以监督前台。其中客人消费也可以在客房中心录入,无论吧台录入还是客房中心录入都会做自动出入库处理,方便盘点消费品和易耗品。
如果存在商务中心、其他销售点、库存等可以分别安装软件,进行管理。
最后在经理、财务的办公室可以配备电脑安装后台管理程序,可以随时了解酒店的经营情况,查看房态和各类经营报表。
实施方案及配套硬件
百事通酒店管理软件标准版能够为酒店企业解决客房管理上的一系列问题,帮助企业提高客房管理效率,是一款不可多得的管理软件。