发布时间:2018-12-03来源:软件公司
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随着我国管理软件行业发展,
OA办公系统(>>>点击试用)逐渐转向平台化发展路线。如今,各大
OA办公系统厂商纷纷推出协同管理软件或协同办公平台。以下是畅享协同管理系统的企业协同解决方案。
1、管理难点
现代企业不同于过去家庭作坊式的手工劳动,员工人数通常在几十乃至上百人,如何通过流程的规范化提高员工的生产协作效率,如何让用户完全地融入业务流程中并且无缝地同其他同事进行协作,如何让企业的业务系统之间进行更好的集成是企业迫切需要解决的问题。
2、解决方案说明
畅想协同管理系统是一个强大和完整的工作流体系,对业务流程的设计、执行、监控、分析、改进提供全面支持。帮助用户在业务过程中,全面记录过程流、协作流、信息流的内容,帮助用户依据流程运行的事实和结果,进行有效的流程分析,以优化过程流的环节、降低协作流的时滞、压缩资源流的成本,并实现流程的改进。
流程设计
畅想协同管理系统支持生产级业务流程建模,包括流程路径、业务逻辑规则、流程协作规则、任务协作规则、事件规则、时间规则等等。
下图为一个流程设计实例中所包含的建模要素说明。

流程运行
畅想协同管理系统很好地实现了工作流自动化,包含了强大的工作流引擎,能够依据流程定义,对业务环节、任务、规则、信息、协作人员等相关要素进行解析和调度,完成业务流程的运行。

流程监控
实现工作流程的实时自动记录,允许规定的权限内,跟踪、参与和控制业务流程,满足业务流程实时和动态的管理要求。

流程分析
依据过程流、协作流、信息流的内容,进行有效的流程分析,帮助用户依据流程运行的事实和结果,优化过程流的环节、降低协作流的时滞、压缩资源流的成本,并实现流程的改进。

3、方案关键应用描述
· 整体工作流体系
业务规范和管理服务的业务工作流平台,对业务管理中的过程流、协作流、信息流、数据流、资源流提供全面支持
· 生产型工作流
支持高度复杂的业务工作流协作。畅想协同管理系统是生产型工作流系统,与其它简单工作流系统所不同的是畅想协同管理系统是真正符合企业复杂业务与复杂流程的工作流系统。
· 介入型工作流
介入型工作流,不是旁观型工作流,介入型工作流可以直接依据工作流规则,对业务环节内的工作进行调度和控制
4、应用效益
· 能最大限度地提高工作效率,原先必须依靠手工完成的流程借助工作流引擎的合理安排,实现自动化运作,从而避免人为因素造成的工作拖沓,效率低下。
· 可以实现工作流程的透明化,避免员工互相推委责任。一旦发现差错,也能及时找到问题关键并尽快解决。
· 使用工作流管理
解决方案还能实现无纸化办公,从长远利益考虑,节约了大量办公成本。