
随着经济全球化的进一步加快,大量已经高度实现信息化的跨国企业涌入中国市场。为了应对日益激烈的竞争局面,近年来国家和地方政府也纷纷将很多国有企业进行合并重组为集团。实施大公司、大集团战略已成为我国大中型企业改革和发展的一项重大决策。随之而来的是,重组后的集团企业最敏感地感受到了信息技术发展所带来的竞争压力。为了提升企业的核心竞争力,许多集团企业开始借助信息化管理来全面支持企业的业务发展战略规划。信息化已成为集团企业在新的发展时期促进和带动各项管理工作创新与升级的重要手段。
集团企业一般组织机构庞大,并拥有众多的分支机构、职能部门和子公司,随着市场竞争的加剧,专业分工的细化,以及互联网应用的深入与广泛,集团企业各分子公司、各个业务部门、各个业务流程之间的协作已经成为一种必然的选择与趋势,而相应的管理与控制方面出现很多无法避免的问题。内部信息传达地不及时、不到位,使员工难以在第一时间了解相关工作信息;集团总部与各分/子公司之间的相对独立,造成各种信息、文件和业务数据等缺乏统一管理,总部无法及时监控下属公司地相关运营,导致集团总部管理者无法深入了解下级公司的内部信息,使有价值的信息无法充分利用,进而也就无法采取相应的管理与控制措施。随着企业的不断发展,传统管理模式的效益也就漏洞百出,捉襟见肘。根据在大型集团企业的实践体会,总体来说集团企业在信息化建设方面主要存在以下问题:
各分支公司业务系统众多,存在大量“信息孤岛”
经过多年的信息化建设,建成了一大批与业务紧密相关的应用系统,但由于前期缺乏整体规划,致使基于不同软、硬件平台,采用不同技术架构,由不同厂商开发的应用系统之间难以整合,形成一个个“信息孤岛”。
下属公司与集团总部之间没有畅通的渠道进行沟通
集团下属公司分布于各地,虽然已经通过网络系统联系在了一起,但由于并没有相应的协同应用系统支持,彼此之间的信息传递和交流还仅仅停留在电子邮件、文件共享的传统方式中。
企业执行力不足
集团为了提升企业的管理水平,制定了许多规章制度和业务流程,但由于大部分工作都只能通过单机,甚至手工的方式完成,因此工作效率和质量无法保证。而且由于无法通过信息手段对工作进行全程的跟踪和监控,致使企业的执行力不断下降。
建立学习型组织的迫切需要
在向国际化、现代化企业迈进的过程中,非常重视学习型组织的建设。在辅助实现知识管理的应用系统方面,往往投入较少。
解决方案:
飞企软件业务协作平台是基于业务应用模型驱动开发技术与工作流的业务协作技术、采用了面向业务部件技术,采用分布式多层系统框架,由业务应用层、业务支撑层、技术支撑层及平台支撑层组成,安全支撑体系贯穿于各个层面中,实现集团企业级应用开发、运行、管理、维护的信息管理平台。
未来系统的扩展和升级
随着社会的发展和竞争的不断加剧,集团企业在发展过程中难免会进行机构变革、业务重组、人员调整等,用户的个性化需求及业务变更后的修整一直是个难言之隐。集团的IT部门往往是在业务变革后,才着手对相应信息系统进行修改,但集团内部的IT环境多是针对业务固化功能开发的,在面临这种情况时,一般会以二次开发的方式解决,但这种方式周期长、风险大、代价高昂,无休止的修改和不断增加的费用成为了单位IT部门的噩梦。而FE业务协作平台提供的一体化平台解决方案更加关注于用户的实际需求和业务逻辑,可快速构建或调整用户需要的协作平台和业务管理系统。这样,集团内部不但实现了组织级的协同管理和办公自动化,还可以独立进行高效率的个性化配置,既可满足集团自身的需求,减少二次开发的费用,还将原来需要数周甚至数月才能得到的新功能变成数天或是即时可以获取。同时,FE业务协作平台支持的集团型架构将满足未来协作办公业务发展的需要,未来系统将非常容易地延伸至下属分子机构,实现集中/分布式模式,而不需要再进行二次开发。这样将大大缩短未来系统升级建设的时间,节省大量的人力和物力成本。
系统集成与整合,解决信息孤岛
飞企软件业务协作平台提供的一体化解决方案,将协同办公、客户服务系统、生产管理、供应链和外部信息门户有效地结合在一起,实现数据的交互和共享。对于集团而言,将来也会有更多的业务系统上线,则也会面临数据整合的问题。我们平台具备的高扩展性和集成性将解决系统数据整合的问题。基于飞企软件业务协作平台集成门户,集团的信息系统可以充分实现业务的无缝集成。飞企软件业务协作平台提供了前所未有的业务集成能力,从集团机构的整体出发,统一了组织机构、业务分工、业务权限、业务流程、基础资源的管理,将各类业务应用构建成统一的、集成的一体化系统,满足全面管理、团队协作、信息综合、业务协同、流程连贯的整体需要。
多级组织机构,适合集团化应用
飞企软件业务协作平台按照组织机构的分层次管理,下属各子单位也有自己相对独立的统一平台系统,形成在大集团统一应用下又有小集团的个性化应用,符合集团化企业管理的实际需要。
个性化和权限管理
飞企软件业务协作平台信息平台定义系统用户都可以有自己的描述文件和权限设定,通过它来定义自己的信息访问和应用角色,用户可以定义个性化内容页面风格、样式、内容及使用方式,而且还可以定义自己的风格模板;同时,信息平台的权限管理也充分与用户结合起来,用户的权限体现在内容和具体对象上;
集成应用和商务智能
飞企软件业务协作平台提供完成集团企业信息集成/应用集成的集成应用工具,能实现与企业的其他应用或数据源的无缝集成和应用高度的提升。同时,通过对业务应用的综合统计、查询、分析,可以为企业提供决策分析的商务智能信息。