一、文物OA系统
目前很多行政事业单位（以下简称单位）还在沿用传统的办公模式，而现在信息技术迅速发展的今天，数字化办公已成必然的趋势，这种模式显然成为高效办公的障碍，许多单位的领导也已经很清楚地意识到在内部建立智能的协同办公自动化系统（以下简称OA系统）的重要性，通过走访调查，大多数单位对数字化办公系统平台的需求日趋迫切。基于以上需求，瀚远科技提供一套基于B/S结构的OA系统解决方案，以满足大多数文物相关单位的日常办公需要。
本系统适合于世界文化遗产地，国家、省、市文物局、文广新局，博物馆，国保单位等。
二、客户案例
瀚远科技文物OA解决方案成功案例有苏州市文广新局，苏州市园林和绿化局、无锡市园林局，另外瀚远科技OA系统已成功服务于江苏省百余家政府管理部门。
三、方案特点
瀚远科技文物OA系统建立起文互联网下的办公环境，开创节约型政府、政务信息互联网+、智能化办公的平台，是集信息展示、办事、办公、办文、学习、生活为一体的综合性门户平台。本方案具体有以下特点：
支持功能的按需开启；
纵向维度，整合垂直部门或单位的信息和应用；
横向维度，整合各业务部门的信息和应用；
个人维度，一目了然的工作桌面；
OA系统灵活结合行政审批系统实现行政机关办公自动化和管理信息化；
完全可视化的表单自定义和工作流设定工具，使系统具备显著的灵活性和适应性；
信息全程管控，所有协同信息均被完整记录，数据可查询跟踪；
时时掌握任务执行的各状态、变动、结果等信息，确保“文、事、人”全程管控，帮助领导随时了解协作的瓶颈，实现动态优化；
完整的移动协同处理和审批；
多重安全防护措施全面保障系统数据安全存储和应用协作；
真正解决组织内部通信与协作、数据处理和信息集成；
四、软件开发
1、个人办公
我的主页
全新的工作桌面，汇整了所有最新的信息，让每位同事可以立刻掌握单位最新动态及相关公布事项。
完全个人化信息，所有个人相关信息（如内部消息、个人考勤等）都可以在这个页面一目了然。
所有公告、待核准事项、被驳回事项等均会依照不同的身分列出。每名主管、各区管理人员均可在最短时间内处理待审核事项。
每隔几分钟自动重读网页，随时掌握OA里的最新动向。
通讯录
个人和单位的在线名片管理系统，完全个人化的设计，每名同事都可以将常用的联系人数据建立在这里
同步单位组织结构的通讯录
个人化设计，每位同事都可以轻松地建立个人的通讯簿内容
分类功能，将每名联系人依性质分门别类管理，方便查找
可切换树状部门结构型式，方便寻找同事数据
每位同事均可以维护自己的个人资料，供其他同事查阅
具备姓名检索功能，可以快速找到希望查阅的对象
内部消息
互通消息的最佳利器，可在我的主页立即提醒阅读，实时将重要信息传递给收件同事
我的主页及上方任务栏提醒功能，重要信息绝不漏失
可附夹档案，更加完整地传递消息内容
自定义分类文件夹，方便消息的分类管理
即时聊天
实现智能同步更新员工通讯录，试下线上即时聊天
有新信息会即时弹出视窗通知
可加入多人讨论组
可设定讨论主题
信息发布
需要公布给全单位或是特定部门同事的公告、工会事项、新闻或者其他事项，均可以在这里公布。
可以设定公布时间范围，逾期信息自动下站
可以选定发布部门，非收件者部门不会观看到该公布栏
可发布图片信息
个人考勤
在登入OA时即可设定自己的出勤状况，其他同事也可以查阅到你目前在单位的出勤状态。
登入时即可以设定签到和签退状态，代替传统打卡机等
可以实时在出勤表区查阅所有同事的出勤状况
自动统计本日尚未设定出勤状态的同事名单
文件柜
树状结构的档案分享区，您可以轻松地找到想找的相关档案；弹性的公开设定，为单位的档案作了最佳的分享规划
可设定公开于全单位／仅公开于部门内／自定义公开对象等公开设定
树状分类结构与快速档案搜寻功能，让用户快速地找到想找的档案
档案分享管理员制度，管理过期或不适宜的档案
便签管理
用于随时、快速记下问题或想法，用以备忘。
可以支持位置任意移动
颜色修改
2、业务审批
业务审批是用于文保单位内部对涉及文保类、规划类、资源利用类、文物管理等非行政类事务进行审批处理的模块。第三方单位（施工企业、单位内部各部门、合作单位等）可以通过官网填写申请，具有权限的工作人员登陆OA系统后对其进行审批。业务审批类型包括但不限于：
文保工程审批
规划审批
资源借阅审批
文物办展审批
文物等级评定审批
文物单位用途变更审批
会议审批
3、行政管理
会议室管理
对单位的会议室进行有效地管理，解决会议室使用冲突。
行事历
最清楚的各项行程，透过本功能，除了可以确实地作到个人记事、提醒的功能之外，还可以随时查阅其他部门的行程，作到最完善的部门沟通。
完整列出个人行程，并可切换月历／周历及日历型式，方便行程管理。
可查阅各部门的公开行程，方便各部门之间的相互沟通及支持事项。
办公用品管理
这一区记录了单位里所有可供申请的办公用品，记录详实地记录每一笔办公用品领用。
管理不同的办公用品
每一笔领用记录均可依照部门、人员作记录查阅，并进行领用金额加总
车辆管理
车辆管理，实现单位用车的在线申请、审批、登记工作，以及邮件通知司机、用车人用车信息
4、内部流程
单位表单
新建单位表单、流程配置、人员和资源的直观描述等多种手段，以图形化、透明化、可视化而完成制度的控制执行
系统内设人事流程、行政流程、财务流程、公文流程等标准预设流程。也可以通过新建方式进行配置
树状档案分类结构与快速档案搜寻功能，让用户快速地找到想找的档案。
档案分享管理员制度，管理过期或不适宜的档案及数据。
工作流管理
通过图形化的流程模板定义和流程状态监控，为用户提供了一个灵活易用的工作流管理解决方案。
提供图形化的流程制作管理工具，通过浏览器上进行拖拉操作，制作流程；
每个处理者可以是一个角色，不因人事变动更改流程；
可以增加或删除附件，附件可为Word、Excel、扫描图片等任意文件；
在当前处理者无法处理时，可设定某期间有其它人代为处理；
每一步中，可设定处理期限，逾期时通知处理者；
当有页面需要处理或处理期限逾期时，可通过E_Mail、短信等方式通知处理者；
可设定流程处理方式，例如任一同意决或全部同意决；
可退回前一处理者或撤回。
5、公文管理
包含收文管理、发文拟稿、发文监控、公文办理（批阅）、催办督办、收文监控、资料借阅、统计查询、表单定义、流程定义功能。
文件模版可自定义设置，设置套红文件；
文件正文编辑支持WORD编辑模式，且文件在修改过程中能够保留修改痕迹和修改日志；
文件流转过程中根据实际的处理需要可进行加签、退回、撤消及跳转操作；
支持电子签章、支持手写意见；
文件发起人员和文件办理人员能够查看文件的办理轨迹和流程流转轨迹，并且可根据自己的需要在每个环节可以预约进行提醒。
6、人力资源
具有人事部专区权限的账号，可以在这一区里管理所有员工的人事档案，并可新增招聘、培训的需求和计划，进行设定绩效考核。
可按照部门查看完整人事档案。
发表招聘需求和招聘计划。
发布培训需求和培训计划
进行绩效考核设定。
7、手机OA
手机OA与原有OA系统进行耦合，可在iOS和Andriod两大平台下的手持移动设备上完成流程的办理和审批，主要为使用者提供基于移动网络访问单位内部OA系统的解决方案。客户能够通过移动终端随时随地的接入的OA系统，实现随时随地查阅邮件、新闻、公告、日程、办理工作流、公文待收、公文待阅、文件夹、通讯录、移动考勤定位签到等功能，有效简化机构之间的沟通方式和接入方式。
