金和oa软件行政管理系统解决方案通过资产管理、用品管理、车辆管理、会议管理、图书管理等模块高效管理管控公司资产。
OA系统行政管理系统解决方案
资产管理
入库、领用、维修、变更、处置全程监控管理;对资产变更、领用、维护记录跟踪;资产仓库管理。
会议管理
会议室预约审批;会议室冲突检测;会议组织、会议记录;会议利用率、费用统计分析。
车辆管理
车辆预约、调查、返回登记;私车公用、司机管理;部门用车统计、司机补贴统计。
用品管理
等级入口、库存管理;领用、归还管理;分类统一管理;使用明细统计。
图书管理
分类、统一管理;在线节约、归还管理;图书查阅、借阅查询;仓库管理。
印章管理
印章分类统一管理;申请使用流程管理。
资产管理
实现对企业的固定资产全生命周期的管理,通过资产的各种参数自由设置,方便企业固定资产登记入库管理,申请领用资产流程化管理;资产使用完毕后可以实现资产归还管理;以及资产的变更、维修记录等管理。
用品管理
通过用品入库管理、用品类别管理、用品领用、用品数量管理,实现用品从入库到出库全过程管控。
车辆管理
实现对车辆类型、车辆档案、车辆归属的自定义设置及管理,方便实现车辆信息、车辆申请、车辆安排、车辆使用情况、出车记录、司机补贴、私车公用记录等管理,并且通过事前用车申请实现车辆资源预定,系统支持车辆使用冲突检测、车辆申请审批等;车辆管理人员还可以通过部门用车统计很方便的来统计司机或车辆的出车记录、里程、油耗等数据。
图书管理
图书管理模块可以实现图书的入库、查阅、借阅、归还过程的自动化管理,降低图书管理的复杂度,提高图书的管理和使用效率,确保本机构的资产的安全。
会议管理
会议统计:可查看一段时间内所举办的各种会议情况
纪要模板管理:提取模板,快速编写会议纪要
会议类型管理:会议性质设定
会议室管理:对会议资源进行有效利用
会议管理:可对已设置好的会议信息进行管理
会议日程管理:辅助会议管理者进行会议相关准备