背景分析
大型企业集团具有以下特点：
集团内办公层次较多，总公司有多个下属分公司或子公司，有的下属分（子）公司也有下属企业，甚至这些下属企业还有可能有更下一级机构。集团公司和下属单位跨地域分布，有的还可能是跨时区、跨国分布。
企业规模庞大，业务范围广，下属单位的业务类型多种多样，例如生产型、销售型、研究型、服务型等，各下属单位的协同办公系统功能既有联系又相对独立人员众多，人员情况各异，计算机和网络应用水平参差不齐。
一般来说，在集团企业中已经有一支拥有多年业务信息系统建设和维护的经验，比较成型的信息系统维护队伍，具备一定的系统管理维护能力。
琮谷公司基于对协同办公的深入研究和对集团型企业协同办公需求的理解，设计的集团型企业协同办公方案将很好的解决企业的问题，为企业建立统一的信息访问和管理平台，加强各部门之间的协同工作，有效利用企业内外信息资源，提高管理效率，为企业的经营决策提供便利的信息服务。同时，系统具有卓越的扩展性，能适应企业的发展进行随需应变的扩展。
解决方案
OAtrust安全协同办公系统（简称OAtrust）是在总结了大量客户行政办公需求的基础上，面向客户，以现代管理理论为指导的新一代办公自动化软件。软件结合现代管理理念帮助用户建立和完善自身的现代企业管理制度；利用强大的通讯平台使企业建立初步的协同工作机制，解决用户内外部信息交流不畅通的现状，从而奠定知识管理的基础，自如应对电子商务和知识经济的挑战。
软件基于业界领先的Lotus Domino/Notes群件平台，继承了Lotus Domino/Notes强大的安全机制和良好的跨平台特性，OAtrust采用B/S架构、完全的WEB风格，简洁美观，易学易用，实现客户端的零维护。对于繁杂的办公事宜，OAtrust充当“全职秘书”的角色，时刻提醒您现在还有什么工作或会议在等着您，什么文件还需要您批阅等。除了这些，OAtrust还是个多面手，人事管理、公告牌、规章制度、出差申请、报销管理，这些让人头痛的事情都可以交给她来处理，大大减少了管理成本，提高了工作效率，创造电子办公新境界。
OAtrust更重要的成功保证来自其独特的项目实施方法，通过专业的流程管理咨询，OAtrust可以更好地协助企业梳理流程，使流程更符合战略和业务的发展。
