科特软件iOA办公自动化应用方案

OA协同办公

科特i-OA应用方案适合于企业集团和政府单位的分布式办公，企业集团往往包含多个子公司，而且规模较大、行业不同，这使其办公流程、人员状况、功能需求、使用习惯等都存在很大差异，需要在实施中充分结合各子公司的特点，有针对性的部署。科特i-OA完全实现了企业公司的分布式实施和集中式实施，用户可以自由选择。而分布式实施可以有效降低服务器负载，便于维护，便于使用，个性化好，成为企业集团的首选方式。

系统特点

完全基于Java环境的B/S架构应用软件
　　1）开发平台采用微软最新的开发技术JAVA开发语言；
　　2）数据库采用MYSQL；
　　3）客户端零配置；
　　4）IE风格的界面，易用简单，实施方便快捷；

强大的工作流程管理，保障流程规范高效执行
　　1）工作流程图形化设计、清晰高效；
　　2）流程应用权限控制，规范员工应用流程；
　　3）支持并行、循环、判断等多种流程路径，满足复杂流程管理；
　　4）随时了解工作流程处理步骤，实现工作流全程监控；
　　5）直送公文随时指定人员的传阅、高效快捷；

全面的知识管理，促进知识的共享利用
　　1）规章制度、标准文件、产品服务资料等各种文档知识体系的有效管理；
　　2）可以按文件目录授权的知识库管理授权设置

客户应用价值

　　1、标准化、快速部署、支持企业不断成长积木式软件架构；
　　2、提供基于网络的一体化办公自动化系统，提高组织内部协同工作效率；
　　3、规范管理行为，流程、模板化管理等非结构化信息，减少信息传递的衰减和变形，实现有效授权，从而提高组织的工作质量；
　　4、通过文档管理扩大信息共享能力，通过管理行为和过程沉淀管理知识，形成组织的知识资产；
　　5、增强对事务的过程管理，实现透明的过程控制，提高团队的执行力；
　　6、提高个人和团队的计划和时间管理能力，日程事务、工作安排、会议管理等，提高团队精确的时间、事件的协调与执行；
　　7、可以随时扩展科特一体化办公管理软件的其他功能模块，按需选配，自由组合；
　　8、常用内部办公，办公用品管理功能齐备，扩展性强；
　　9、图形化流程设计功能更强大、易用；

系统功能预览

序号	功能	描述
M-01	工作台	可以定制个人工作台的菜单与操作界面。
01	在线短信	吸收QQ、MSN交流工具优点，摒弃其工作干扰因素，打造企业协同沟通的良好平台。
02	已发公文	查阅浏览最近的已发公文列表。
03	待办公文	所有待办公文管理，可一个一个进行公文处理，也可对公文进行批量处理。
04	已办公文	查阅浏览最近已办公文列表。
05	最新提醒	查询和浏览最新的用户提醒信息。
06	公告通知	浏览最新的企业内部公告、通知等信息。
07	今日日程	浏览最新的当天日程计划安排情况。
08	在线考勤	实时进行上、下班考勤。
M-02	个人事务	个人事务助理，客户可按照自身需求进行模块重组，形成具个人特色的个人事物功能模块。
01	日程事务	日程安排可以用于个人时间管理、团队计划管理。同时还提供了时时提醒功能。
02	便笺本	个性临时记事本，可保存在线即时信息。
03	通讯录	可编辑个人私密的通信录，电子邮件、手机等通讯资料，在发送邮件和手机短信模块中随时调用。
04	即时沟通	主要建立一个面向企业内部的在线及时沟通工具；是企业内部的QQ和MSN。
05	网络文件夹	将个人常用文件保存在网络服务器上，可按文件属性进行归类整理，需要时可随时下载使用。
06	我的考勤	查阅个人的历史考勤记录。
07	电子邮件	只须使用浏览器，就能进行邮件收发处理。真正意义地实现异地办公和移动办公。
08	我的帐务	查阅个人在线订餐的可用余额及历史订餐帐务记录。
09	个人设置	对个人信息、资料、密码等内容进行个性化设置。
M-03	共享信息	可共享公司资资讯，如：公告、通知、通讯录等；内部论坛可供员工进行沟通和外部资讯共享。
01	内部论坛	组建企业内部的文化交流、信息沟通的论坛。
02	企业通讯录	齐全的企业级内部员工通讯录，有个人维护和统一维护设置，达到信息共享，保证资源的高利用率。
03	外出登记	人员外勤出差登记，具有按周期阶段的查询统计功能，是一个实用的人员外勤管理电子簿。
04	考勤统计	查询统计自己的所有考勤情况。
05	公告通知	内部新闻、快讯、公告通知的公布栏，可设定公告模版，并调用事先定义的模版和公告发布范围。
M-04	资讯信息	科特软件提供实时资讯抓取及相关网址导航等个性功能。
01	网站导航	常用网站导航地址。
02	资讯采集	行业信息，竞争情报，设定关键词对主要行业网站关键词信息进行采集
03	万年历	万年历，常用电话。
M-05	会议管理	会议管理作为行政办公的其中一项功能，完成对会议日程安排、会议室预约、会议室管理等功能。
01	会议一览	可以查询所有的会议；可以查看会议的详细内容；可以新增、修改或删除会议；并导出Excel表格。
02	新增会议	新增会议计划信息。
03	会议管理	会议信息管理，会议资料的增、删、改、查，并可快速生成会议报表及设置与会议相关的基础数据等。
04	会议设置	设置会议管理的基础数据。
M-06	手机短信*	采用无线通信技术结合软件技术开发的一套针对全国全网的手机短信群发、群收的实用化短信软件。
01	发送短信	可以给单个或多个用户发送手机短信；可以设置短信为定时发送。
02	发信记录	可以查询和删除手机短信发送记录，还可以将手机短信重新发送。
03	收信记录	可以查询和删除发送手机短信后，接收人回复的手机短信记录。
04	常用短信	可以对编辑手机短信时用到的常用短信进行新增、修改、删除等操作。
05	短信分组	可以设置常用短信的组别，对组别进行查询、新增、修改、删除等操作。
06	群发短信	可以给多个用户发送手机短信。
07	短信帐号	由科特软件提供的中国电信、网通、移动、联通的专用特服号码和账户资金信息；
M-07	知识库	知识库为单位内的各种文件提供了集中、统一、安全的管理功能。使用知识库，在任何时候、任何地点，方便、快捷地使用在各种文件以及技术资料可按文件类别、文件设定访问权限，确保文件信息的安全。
01	知识库查询	根据人员访问权限，查看各个文件夹下的文件。
02	类别权限管理	可以对文件类别进行新增、查看、修改、删除等操作；还可以将文件类别进行人员授权。
03	附件管理	管理员用户使用。可以上传附件，清除沉余附件以及删除附件。
04	类别排序	管理员用户使用。可以对文件类别的父级类别和子级类别进行排序。
05	批量新增	管理员用户使用。可以同时将附件上传到多个部门而不用重复性操作。
06	类别自定义	自定义知识库的基础类别数据。
M-08	我的公文	个人公文处理模块，按公文性质分类，可新建各类公文并通过系统设定发送给应接收的上司或同事，同时可存储已发公文，并可查看公文处理情况。
01	新建公文	可新建自己有权限操作的各类公文，如直送公文、常用公文、行政公文、车辆申请、办公用品领用等。
02	已发公文	所有已发送的公文的集中管理；对公文进行撤消；发送催办信息，提供手机短信催办功能。
03	待办公文	所有待办公文管理，可一个一个进行公文处理，也可对公文进行批量处理。
04	已办公文	所有正在处理以及处理完的公文信息管理，可设置相关备份文件夹并将公文备份到文件夹。
05	文件夹	个人公文文件夹，可以查看所有备份到文件夹的公文，可以对文件夹进行新增、修改或删除等操作。
06	催办提醒	公文催办信息提醒，可查看提醒信息的详细内容以及提醒人的基本资料。
07	事务委托	公文委托事项信息管理，可将需要您处理的部分或全部公文，在某一段时间内委托给另一个人处理。
08	处理意见	设置个人或公共的公文批复意见。
M-09	公文管理	监控公文流程的走向，查看公文处理结果；对自定义表单进行查询、统计分析并可生成EXCEL文件。
01	流程监控	可以查看到有权限监控的所有公文流程，监控公文流程的走向，和查看公文处理结果。
02	委托列表	可以查看到机构里所有的事务委托，并可以查看到委托人、代理人的基本资料。
03	流程查询	对自定义表单的统计分析查询；根据自定义表单工具的设置，进行表单数据的统计分析，并可以将查询结果以Excel形式导出。
04	重定位日志	查询历史的流程重定位日志记录。
M-10	流程设置	新建公文流程，并可对流程进行查询、修改、删除等操作；管理公司内所有的电子印章
01	流程管理	新建包含流程步骤、流程模板、流程权限的公文流程；并且可以对流程进行查询、修改、删除等操作；还可以将同一类别下的公文流程进行排序。
02	流程图形设计	通过工作流图形设计器设计公文的工作流程图。
03	公文模版设计	设计每类公文的工作模版，可以通过WORD排版方式进行自定义设置
04	流程权限设置	设置流程的浏览、使用、执行权限，权限可以根据人员、部门、职位、角色等多项进行绑定。
05	表单管理	对公文流程里所有的表单进行集中管理，包括自定义表单、系统表单、固定表单。可以对表单进行新增、查看、修改、删除等操作；还可以跳转到流程动作界面设置表单的流程动作。
06	标准格式表单	对公司内所有的电子印章进行管理；可以新增带有密码的印章，并对印章进行查询、修改删除等操作。
07	自定义表单	通过科特JL-FORM表单设计器对工作表单进行设计定义，并导入到工作流中使用。
08	基础设置	对公文处理流程的类别、公文的类型、公文的密级、公文的紧急程度、公文的处理意见等进行设置。
09	印章管理	统一管理部门、个人的公文审批处理印章。
M-11	办公用品	办公用品的入库、出库、库存、申购、申领等管理
01	申购计划	制定执行申购计划。
02	申领查询	查询所有已提交的用户、部门申领计划。
03	库存信息	查询统计内部的所有库存商品信息。
04	入库查询	查询所有历史的入库商品资料信息。
05	出库查询	查询所有历史的出库商品资料信息。
06	基础设置	对库存管理的基础数据进行初始化及设置。
M-12	订餐管理	写字楼用户午间统一订餐功能，可以对订单、餐厅、菜式、订单帐务等进行管理。
01	订单管理	查询历史的订餐记录信息。
02	餐厅管理	设置餐厅基础数据。
03	菜式管理	设置菜式内容，及相关有效期信息。
04	订餐帐务	查询设置所有的订餐记录及帐务信息。
05	在线订餐	进行在线订餐操作。
M-13	图书管理	建立企业信息化图书管理库，方便借阅、查询和管理。对图书资料进行新增、修改或删除等管理操作。查询图书、借阅、归还的使用记录；
01	图书新增	新增图书档案资料的登记。
02	图书统计	统一对所有图书信息进行统计查询。
03	借还查询	对图书的借还信息进行查询工作。
04	基础设置	初始化图书栏目下的基础数据资料。
M-14	车辆管理	车辆、驾驶员、费用信息管理。结合工作流可以进行车辆申请、派车、里程登记等管理功能
01	车辆管理	查询管理已登记车辆的信息。
02	驾驶员管理	设置管理驾驶员信息内容。
03	派车申请	在线提交用户申请表单，填写公文。
04	费用管理	统一管理车辆产生的所有费用。
05	使用查询	查询统计车辆的所有使用记录。
M-15	档案管理	执行国家标准的档案管理条例，可以对档案文件、案卷、类别、借阅情况等进行管理
01	文件管理	新增、修改、查询管理已归档的文件资料。
02	案卷管理	管理已设定的安卷目录。
03	类别管理	根据需要设置档案类别，便于对文件内容进行归类。
04	档案设置	对档案信息进行设置。
05	基础设置	设置档案管理的基础信息。
06	借阅管理	查询管理所有档案的借阅信息资料。
M-16	固定资产	企业资产管理混乱可能导致资产流失，造成企业资金和资源等的浪费，科特资产管理软件可帮助企业建立有序资产管理库，帮助企业详细掌握资产动向及消耗情况，合理利用好每一份企业资源。
01	新增资产	新增固定资产档案资料。
02	资产查询	查询已登录在册的所有资产资料。
03	查询统计	查询统计目前所有的资产信息。
04	领用调拨	申请领用调拨登记。
05	借用归还	查询管理已借、已归还的固定资产信息。
06	维修维护	对维修维护的固定资产进行登录管理。
07	资产清理	对固定资产进行清理登记手续。
08	资产设置	设置基础数据。
09	资产权限	设置资产的管理操作、查阅等相关操作权限。
M-17	预算管理	根据费用预算进行设定企业内部的预算额度，并有效地管理、查询分析各项预算数据。
06	费用科目	设置费用所属的科目类别。
07	费用类型	设置费用的类型。
08	支付方式	设置费用支付方式。
M-18	费用报销	企业内部使用的费用报销子系统，可以通过报销登记、审批等环节实现费用报销流程。
01	报销登记	员工可通过系统新增功能直接填写报销申请单，无需再进行繁杂的纸张填写申请；提供强大的查询功能，可查询相关报销单信息及审核情况，简化企业报销管理流程。
02	报销审批	可按时间、机构、部门、项目、报销人、科目等对企业报销情况进行统计分析；提供图形显示模式和导出功能，方便对报销统计结果的分析和处理。
03	报销统计	未处理报销单据列表，详细记录未处理的报销单信息；领导可查看报销申请未处理单据，并进行相应地批示处理；提供查询功能，可快速查找需要处理的单据信息。
M-19	借还款管理	借还款管理作为企业内部日常办公的费用管理重要项目之一。
01	借款管理	按申请人、项目、借款金额、余额、支付方式、审核人、状态、申请日期，预计还款日期等详细记录员工借款信息；可新增借款申请，填写借款表单信息，快速进行借款信息登记；提供查询功能。
02	还款管理	可新增还款申请，填写还款表单信息，快速进行还款信息登记；提供查询功能，可按自身需要查找相关还款信息；建立有序的还款管理数据库，方便查看、查询和跟踪处理。
03	借还统计	企业员工借还款统计分析，提供相关的数据进行详细分析。
M-20	系统设置	通过系统设置设置系统的基础项目。
01	系统设置	系统级的登录界面、企业LOGO、系统登录欢迎词的设置和管理。
02	更换LOGO	工作平台LOGO 更换
03	提醒信息	系统平台各项提醒信息参数设定
04	在线帮助	科特一体化软件帮助中心网址连接，并提供系统远程维护支持功能。