一、邮件管理模块:
邮件系统是网络(尤其是internet网络)环境下最广泛的应用系统。它能够方便地实现信息传递、交流、共享等功能,对外是解决与客户之间便捷交流之窗口,对内是实现员工间、上下间交流、共享之途径。
系统提供的邮件管理功能类似于Outlook的邮件管理。可以设置多个外部邮箱帐户,接收、发送、回复电子邮件,可结合通讯录选择邮件地址,可以建立树状目录管理邮件,能根据各种条件高效地查询邮件,用户在线时系统可定时自动接收接收邮件。邮件内容都保存在OA服务器上,方便灵活的查询利用。
实现功能:
1、通过内部OA系统支持内外部邮件的发送处理;
2、OA邮件系统发送者只支持本企业邮局邮件发送;
3、发送邮件可以携带附件,但附件大小不要超过10M。
二、系统通知模块:
通知可以具体指定接收人或者接收部门,同时以消息的方式主动通知相关人员,必要时也可以以手机短信的方式通知用户。通知可以设定是否公开,提供灵活的安全性。可以对历史通知进行全文检索。通知内容不仅支持文字,也支持图片和多媒体内容。
功能特点:
1、通知能以消息方式主动提醒相关人员,必要时可以以手机短信方式通知。
2、可以随时察看通知的收阅情况,保证信息传递的有效性。
3、可以对历史通知进行全文检索。
4、通知可以设定是否公开,提供灵活的安全性。
三、短信平台模块:
短信平台与企业管理软件的结合,有利于竞争又有利于市场资源的挖掘。短信软件可以通过接口程序与其他管理软件系统结合。(包括硬件(无线收发设备)和软件平台)。为公司建立一个综合性信息平台,进一步结合固话短信、语音系统结合。
功能特点:
1、通知能以消息方式主动提醒相关人员,必要时可以以手机短信方式通知。
2、可以随时察看通知的收阅情况,保证信息传递的有效性。
3、可以对历史通知进行全文检索。
四、网络硬盘模块:
“网络硬盘”是一种专属的存储空间,用户通过登录OA系统,可方便上传、下载文件,而独特的分享、分组功能更突破了传统存储的概念。 与其他同类产品相比,“网络硬盘”产品具有直观预览、分组管理、权限访问、稳定安全的四大特点。
功能特点:
1、分享资源
通过他,公司常用资料、文件等等都可以共享给每个登录用户。网络硬盘拥有他的优势,只需要上传一次,他可以根据用户的下载速度节省相应的时间。并且可以永久备份。
2、权限管理
重要文件资料可以划分权限某些用户才有下载权限,大大加强了公司资料的保密性。
五、工作计划模块:
工作计划:计划安排实现对日常工作计划的书写,并可制定某些用户可以查看。书写工作计划者可以对自己的以往工作总做计划进行浏览、修改。
工作日志:员工的工作日志可以使工作任务负责人方便的进行员工管理,可以细到每人每日的日志提交功能,极大的提高了管理的精确性,实时性。同时也为将来的工作考评提供了准确、翔实的数据。
六、档案管理模块:
档案管理是对集团中的人员信息进行管理,包括人员的基本信息、履历信息管理、人员的调动分配、人员信息查询统计。
功能包括:人事信息管理、人员调动、离职人员管理、人事信息统计查询、部门人事信息查询、全体人事信息查询。
七、通讯录模块:
包含个人通讯录和公共通讯录,通讯录按组进行管理,公共通讯录中自动包含内部通讯录组,内部通讯录取自于系统的用户信息,信息充分共享。普通用户可在个人通讯录添加通讯信息;授权用户可在公共通讯录添加人员通讯信息。
八、运行环境要求:
服务器的硬件配置要求如下:
硬件环境
CPU:Pentium 双核 2.0以上
RAM:2G以上,建议1G以上
DISK:40G以上的可用硬盘安装空间
软件环境
网络操作系统:Windows2000 Server、Windows2003 Server
安装WindowsNT ServicePack5.0以上和WindowsNT OptionPack4(IIS4.0)
互联网(Internet)接入配置:
Internet接入支持多种方式,可租用DDN专线,光纤接入,有固定IP的ADSL接入,同时支持服务器托管、服务器租用、虚拟主机等接入方案。
详情登陆:http://www.hnoa.cn