一、企业为什么要上OA协同软件
您能在出差途中、家里、宾馆或者商务车上通过互联网进入公司的办公系统交换文件、查询资料、审批报告和掌控公司公态吗？所有报告书的电子版都保留了不同审核人员的修改、批注轨迹，并以不同的颜色区分开，以明确责任了吗？您公司的业务底稿电子版都归档备查和方便后续业务调用了吗？业务档案还在用手工管理吗？几年下来，成百上千的底稿，哪些没有归档，哪些借出未归、哪些应该到期销毁了，能在1分钟内查出结果吗？公司员工交换业务电子文件，还在用文件共享的方式进行，每个员工都可以看见，这样能保护客户和公司的秘密吗？或者用U盘拷贝，能提高办公效率吗？公司的员工有几十上百，甚至成百上千，管理层被授权的人员能在1分钟内查找到某员工的请假、考勤、家庭、执业资格和其他个人资料吗？
企业随着社会的发展，进入当前的网络时代，信息化管理大大提高，传统的办公模式已经极大地束缚了人的创造力和想象力，埋没了人的智慧和潜能，使人们耗费了大量的时间和精力去手工处理那些繁杂、重复的工作。手工模式已经无法满足新形势下发展的需要，人们需要用先进的生产工具来提高企业的办公效率。
传统的管理方式造成整个单位办公环境的混乱、无序、推诿、低效等问题时有发生，管理成本、办公费用居高不下，不但给企业带来了严重的经济负担，而且也不能营造一个和谐的办公环境。领导在日常繁忙的工作中，不能及时、有效的对各项工作按轻重缓急来处理，给许多领导带来了繁重的工作压力。因此企业需要一套规范化的管理模式，让所有的工作不但能有条不紊，还能节省时间、成本并提高效率。
我们为您总结了如下您可能急需解决的企业管理问题：
1.由于部门多，总部与各部门间各种数据、文件传递不及时、不方便，缺乏一个高效的传递平台。
2.一些重要决策、流程审批经常因为领导、管理人员外出而延迟、无法处理，降低了企业管理效率。
3.部门多，人员分散，统一管理比较困难。各分支机构、人员业务、执行情况，企业领导难以有效监控，有被置于“高处不胜寒”的感觉。
4.工作中项目层层审批，受人员、时间、空间等众多特定因素限制，无法快速顺利的完成审批工作。
5.员工多使用免费邮箱，免费邮箱不统一、不稳定经常丢信，容量有限大小不一、带附件的能力不同，缺乏安全性；员工离职不能完全交接帐户密码信息，给工作造成损失，同时很难区分责任。
6.使用电话沟通有时间、人数、表达等局限，同时很难将任务分解，费用高效率低。
7.使用QQ软件有聊天不务正业、记录和文件难查、依赖外网、容易感染病毒等众多局限。
企业管理之“痛”
（1）无法及时了解企业状况；
（2）难以监控和分析企业管理整个过程；
（3）难以及时响应客户；
（4）企业内部流程混乱；
（5）难以吸引优秀人才；
（6）管理成本日益提高；
（7）每年办公耗材、差旅通信、电脑存储设备费用居高不下。
员工工作之“痛”
（1）无法与领导建立畅通的沟通机制；
（2）难以在工作中与别人协同；
（3）工作效率不高；
（4）自己的工作成果，上司很难全面及时掌握。
（5）不清楚每天需要做什么，工作无计划，容易忘记重要事情。
（6）"别人知道的我不知道！”、“谁知道什么？我该问谁？”
面对以上列出的企业运行中可能出现的各种问题与弊病，上一套企业协同信息管理平台，解决信息沟通与流程运转，降低办公成本，提高管理效率，让企业老板与员工快乐、高效地工作已是迫在眉睫。
企业的竞争不仅是品牌与质量、人才的竞争，更是企业内部信息化水平软实力的竞争。在后经济危机时代，企业内部管理与成本控制显得更加重要，更多的企业老板都认为很多费用可以原来是可以节省的；许多做不好的事情，是可以依靠内部信息网络平台，让事情更顺利更协调；并不昂贵的的信息化成本将给您及您的企业带来新鲜血液与活力。
二、绿叶OA协同软件优势
1、专业品质，成熟稳定。
2、功能全面实用，解决实际问题。
3、产品化设计，快速部署安装。
4、界面简洁大方，人性化设计。
5、操作简便，上手快，无须专业培训。
6、后台管理强大，维护管理轻松。
7、良好稳定性与可扩展性。
8、大型数据库支持，存储容量大。
9、价格实惠，性价比高。
10、覆盖全国服务网络体系，优质售后服务。
11、一次采购终身使用，有效保护投资。
三、绿叶OA协同软件亮点
绿叶协同应用系统基于微软Web应用程序平台，是一款功能实用、操作简单、界面大方、服务可靠、可伸缩性的网络办公软件。系统基于B/S架构设计，实现了内部业务系统的统一协调，本地无需安装任何客户端软件和数据库，将应用服务集中于统一的应用服务器中，就可以完成公司的日常业务，真正步入分散经营、集中控制的商务管理模式。
功能亮点：
1、自定义工作流程，可无限拓展行政、财务、人事、生产、销售等流程应用。
2、专业快捷的文件传输与共享应用，支持目录式访问的网络硬盘，让文件交换处理高效有序运转。
3、独有的文件编辑模块，支持任意类型文件在线编辑保存服务器端，广泛应用于office、CAD设计、工业电子线路、图片等格式文件，适合多人网络协同文件编辑管理。
4、多种信息提醒方式，包括开机自动登陆的小秘书，消息提醒、手机提醒、即时弹窗。
5、内嵌office控件，自持手写批注、痕迹保留、电子签名、防止文档篡改。
6、灵活的模块架构引擎，可自定义功能模块，随时屏蔽自己不需要的功能或启用需要的功能，具备良好的扩展性。
7、方便好用的即时通讯，类似QQ、MSN软件，支持发送消息、消息广播、文件、共享，让员工沟通更方便快捷。
8、支持与指纹考勤机集成，实现考勤数据与OA一体访问。领导在家就可以看到每个人的上下班考勤时间。
9、软件B/S架构设计，不需要安装客户端，通过浏览器访问，支持内外网，实现异地远程出差或居家办公。
10、健全的海量邮件系统，支持内部与外部邮件的附件传送、群发，支持手机快捷提醒。
11、支持手机OA登陆，可实现手机审批文件，发送邮件，浏览通知与日程安排等所有功能，与现有电脑OA无缝集成。
12、手机短信与提醒功能，发送字数不限制，不延迟，速度快。
13、同步单位组织架构，把部门人员结构信息按照目录树在软件内实现，可无限拓展部门与人员，方便管理与查找。
14、高度健全的权限管理系统，让每个用户的操作都可控制其权限。
15、灵活的菜单管理引擎，根据用户权限生成每个人的菜单与桌面。
16、个性化的界面风格设置，让每个用户可以任意设置自己喜欢的颜色风格，防止视觉疲劳。
17、强大的管理后台，轻松维护软件设置与数据管理。
18、开放的系统平台架构，支持二次开发与定制，支持与第三方软件或网站集成。
19、高强度的数据处理能力，普通PC服务器主机即可实现100百人同时在线的访问能力，性能优异。
20、高度稳定性，服务器平稳运行365天零重启，软件访问无中断。
四、绿叶协同软件高度安全性
1、软件通过硬加密，服务器端含加密狗，防止代码泄露与篡改。
2、数据传输256位加密，数据表单进行检测，防止非常规类型数据提交。
3、文件类型安全过滤处理，并在服务器端进行病毒扫描。
4、文件与数据访问严格按照授权机制，防止操作越权。
5、客户端采用U盾安全登陆，绑定用户帐户，增强系统安全性。
6、软件与数据库双备份，极大地保障用户数据安全性。
7、服务器与防火墙采用安全防范技术管理，保障服务器端安全性。
8、基于负载均衡处理技术，确保软件稳定与支持高负荷运行。
9、内部IP访问限制，确保内网数据安全性。
10、系统登陆密码采用MD5加密不可逆算法，极大地增强用户登陆安全性。
