美景OA系统是美景公司凭借多年来对OA推广和实施经验,针对人事、行政、业务、资源管理开发的办公自动化系统,针对公司的各个部门实行一条龙管理,有利于公司对各个部门信息进行分析决策有着不可忽视的作用。将传统的信息收集性管理,扩展为信息重利用的管理。
一、美景OA系统特征和优势
1、美景OA管理系统采用先进的数据库技术,加强办公信息的存储和检索功能,使整个办公活动由平面化的复杂分散变为立体化的条理有序。同时,这种办公活动可以延伸到远程或移动办公,通过 Internet 的连接,使公司人员无论身处何处,都有象在单位处理公务一样的感觉。
2、美景OA系统作为一个强大的信息门户平台提供了强大的可集成性,保证第三方应用系统的对接。
3、系统可以与组织的外部网站紧密结合,信息可以在内部发布,也可以通过设定,在外部网站上公开发布。 4、客户机无需安装专用软件,使用浏览器即可实现全球办公。
5、严密账号审核及权限控制,使公司整办公流程个性化,公司信息安全得保障。
6、整个系统的各个组成部分均为独立的功能模块,使用标准的接口,可以针对客户的具体需求进行二次开发 。
二、设计原则
1、 建立内部、外部通信平台;
2、 建立信息发布平台;
3、 实现工作流程的自动化;
4、 实现文档管理自动化和知识管理;
5、 实现人事、办公资产等的计算机管理;
6、 实现工作计划、工作日志等方面的办公自动化;
7、 保证上传下达、政令畅通;
8、 实现分布式协同办公
三、适用对象
适用于生产、流通、贸易、服务等不同类型企业,政府、科研机构、社会团体、学校、医院等单位的新一代OA软件通用产品。
四、标准功能介绍
主页面上的快捷办公工具和助手:最新信息、审批事宜、最新通知和公文、会议安排、最新信件、事件提醒、我的办公桌(包括考勤打卡、内部通知、公文阅读、我的计划、我的留言、内部信件、我的文档、更改密码、名片夹、通讯录、我要订餐等),这些快捷方式实用方便,一目了然。
1、行政办公:行政办公系统是一个通用的办公系统,是每个企事业必不可少的功能模块,可以根据各个单位的不同的具体需求情况而有所不同。美景OA的行政办公系统包括一下几个组件:行政管理、日程管理、个人考勤、考勤管理、申请审批、办公助理、印鉴管理、流程管理。
2、业务管理: 业务管理主要是对企业的业务往来,客户信息和项目信息进行综合的管理。包括市场管理、客户信息、项目管理等几个组件。
3、人事管理:包括人事管理、部门职位,公司人员档案进行管理,人事部门能通过人事管理模块对公司员工的档案信息,在公司任职情况,非常清楚的了解,达到人事管理部站对员工的工作情况的了解。
4、资源管理:包括设备管理、物资管理、车辆管理、办公用品、编号格式等,对设备使用、报损、报废进行管理,物资出入库及库存情况,车辆使用情况,办公用品使用等进行分类管理。
5、信息管理:包括信息管理、短消息管理、投票、内部信件、留言簿等组件。信息管理,主要是收发信息,及需要处理的工作信息通知;短信息管理,就是在线呼叫系统、工作审批等通知
6、系统管理:系统管理主要功能模块是:账号审核、数据维护等管理。账号审核对不同的账号对象进行审核和权限设置。
五、产品应用环境
◇ 服务器配置
软件环境
开源软件
数据库:SQL Sever
Web 服务器:IIS
操作系统: Linux/windows
操作系统:Windows/Unix/Linux
硬件环境
最小配置:PC服务器 一台
推荐配置:PC服务器 三台
◇ 客户端配置
软件环境
只需浏览器支持(IE/Netscape等)
硬件环境
PC机或NC机
六、相关服务
1、根据客户实际情况,为客户提供个性化整体解决方案和优质统征地农民基本生活补助保障产品。
2、提供热线电话和网上技术支持,为用户解答疑难问题,交流使用心得和技巧。
3、为客户的系统扩充,与其他系统接口等提供咨询服务。
七、性能指标
系统稳定、长期性,扩展性能强,可根据客户需求进行量身定做