在目前市场经营形式下，对于企业，政府机关都必须要进行公文系统的管理工作，大量的事务和指令通过纸质公共文书上传下达，成本高、效率低，尤其是对于政府部门，如若没有一套好用的管理系统，会是一件相当棘手的工作。
1、原本单一方向的流转变为多向流转，往多极化方向转变
2、原先公文流转较为单一，而现在需求量大，公文流转也渐渐变得复杂起来
3、公文流转步骤增多，流转时间加长，公文下达速度也就欠缺
4、公文的准确性要求更高，需要时刻检查是否出现纰漏
解决方案
明致OA办公系统公文管理解决方案实现了收文管理和发文管理的自动化，以工作流为基础定义的特殊流程和表单应用，主要负责实现公文电子收发和归档管理，由电子行文代替手工行文，解决公文传递慢，信息不及时、不同步，不易于查阅等问题。
功能包括发文稿件设计、正文模版设计、发文流程设置、发文拟稿、发文办理、发文查询、收文流程设置、收文登记，收文办理、收文查询等，并且公文的正文支持修改留痕、手写签名、套红头、签章等各种应用。可灵活设定公文流程，自动进行流程跟踪、催办、查办，并可归类存档和检索，其应用架构图如下：
明致OA办公系统公文管理方案
系统特点
支持自定义表单：用户可以根据情况自己设计发文拟稿纸和收文登记单。
支持自定义流程：用户可以针对不同类型的公文设计不同的收发文流程。
支持电子签章：可以为领导设置电子签章，在公文中即可显示领导的签名。
支持痕迹保留：能够查看每一步的修改痕迹，从而可以知道文档的修订过程。
支持批注：领导可以在正文内插入批注，以便后续步骤进行相关处理。
支持自动套头：在设计流程时可以为不同的流程设置相应的文档模板，在办理时即可实现自动套头。
支持多种编号方式：即支持公文管理员手动编号，也可以由系统自动编号。
优势价值
明致OA办公系统公文管理解决方案，通过起草、下达、执行等流程，实现了政府、企业部门公文管理的自动化，使公文流转流畅迅速的运转起来，全力协助政府机关和各企业科学高效、规范系统、现代化地开展工作。
