普巴协同办公系统的工作流系统将用户工作中的各个业务系统紧密地的整合在一起，实现相互之间的权限、信息、流程的交互，实现组织内部协同运作，提高工作效率。
1）规范工作，减少人为错误
快捷的梳理您单位的工作流程，把流程的各种规则固化下来，让每个人按规定的流程规则运转，每个参与流转的人不需要记忆各种复杂的流转规则，减少用人脑判断流程流向。
2）提升工作效率，减少协作成本
使您可以轻松实现远程和移动办公，解决时间和空间问题，实现事务处理“零响应”，每一个参与流转的人无需要考虑时间与空间的问题，工作处理完毕即刻进入下一个人，使工作在各个环节之间的零传递时间。
3）分析流程各环节的办理效率，优化流程
通过协同办公管理系统您可以快速分析您单位哪个环节办事效率高，哪个环节办事效率低，便于您快速把脉哪个部位流通不畅，作出优化改进方案。
4）整合孤立的业务数据，实现全面协同工作
通过流程的BPM工具来连接单位内外各种与业务相关的异构系统、应用以及数据源，从而把各个既有的孤立的应用统一一起，从而构成一个紧密的业务系统。
5）自由协同，快速沟通和响应
刚性的规范化流程与柔性的自由化流程相辅相成，让任何用户通过协同中心都可以自建快捷的自由化流程，不需要繁琐的流程设计，即可快速的应用。从而在工作处理中，让您的效率和灵活度大大提高。
系统简述
工作流定义是各工作流程（公文处理、业务审批、借款、报销、请假、用车、会议等）后台定义的定制平台。工作流程定义包括工作流程基本属性定义、节点/步骤定义、角色定义、权限定义、工作流业务处理或表单定义与关联等基本功能。工作流定义的数据由工作流引擎加载而运行。
应用范围
1) 政府、企业各办公流程的定义与处理，包括公文收文、发文、业务审批等。
2) 网站或其他信息采、编、发流程的定义与处理，如：信息的拟稿、审核、发布等需要多个流程且需要不同的角色参与。
3) 其他业务处理中需要流程处理、多人/多部门协同完成的应用。
4）自由化的流程协同，可以快捷的协同多个部门。
基本功能
1) 基本属性定义管理
节点类型定义(开始、结束、任务、条件、分支、合并等)、节点属性定义、路由基本属性定义。
2) 工作流管理
对工作流进行修改、另存、提交和删除，属性设置。
3) 任务/步骤定义
对工作流中的所有任务进行管理。
4) 表单管理
定义任务节点任务的关联的业务处理表单。
5) 事件和动作管理
定义节点中关联的事件和动作。
6) 权限管理
针对不同角色等权限设置工作流中的工作流许可、任务许可。
7) 路由管理
对路由进行管理，路由类型包括串行、无序串行、并行、拆分、聚合处理和用户自选。
8) 正文模板管理
对流程中用到的正文模板进行管理。
9) 流程分析和统计
对流程的所有数据进行管理统计和分析。
普巴流程审批管理解决方案，可以真正意义上的实现流程审批简单化，让企业流程变得顺畅，让工作效率可以得到明显的提升。
