普巴大OA平台的行政公文，让您在办公室工作中，大量的事务和指令通过纸质公共文书上传下达，成本高、效率低的问题得到有效解决。公文管理是以工作流为基础定义的特殊流程和表单应用，主要负责实现公文电子收发和归档管理，由电子行文代替手工行文，解决公文传递慢，信息不及时、不同步，不易于查阅等问题。
系统简述
公文管理解决方案实现了收、发文和交换的自动化，功能包括我的我的收文、发文管理、收文管理、文件送审签、公文交换、公文设置等，并且公文的正文支持修改留痕、手写签名、套红头、签章等各种应用。可灵活设定公文流程，自动进行流程跟踪、催办、查办、统计，并可归类存档和检索，其应用架构图如下：
应用范围
主要应用在办公室、领导、收发文管理员和档案员之间。
系统功能
1) 发文管理指文件从拟稿到签发、编号、送出的整个过程，整个过程有详细分为：拟稿、审核、会签、编号、校对、用印、归档、分发等环节。
2) 收文管理指文件登记的整个过程，整个过程有详细分为：收文登记、主管批分、领导批示、文件处理、收文承办、结束。
3) 文件送审签实现单位内部一般性文件的快捷处理。
4) 公文交换实现同级或者上下级之间的公文的分发、接收、上报等。
5) 电子签章实现在公文签发，批办等过程中，保证安全性和唯一性。
6) 公文设置实现对收发文的文单设置、流程设置、文号、流水号、机关代字、主题词、公文元素、便签、印章、单位等管理。
7) 统计分析实现对公文的分析统计等。
普巴软件提供的解决方案，让行政的管理工作变得更轻松，公文管理更加规范。如果你想了解更多普巴软件是如何帮助企业管理的，可以登录到汇海科技上进行免费试用，通过体验它的功能，对其软件进行更深的了解。
