
旅游热的时代,酒店oa系统一般支持多国语言,如中文、英文、韩文、法文、德文以及日文等,除了传统的办公自动化外,可以实现四类订房方式,即微信、手机、App以及酒店官网;入住方式多样化,包含自助入住、无卡入住以及会员识别入住等方式。这些高端的功能在启莱OA软件定制开发的酒店oa系统中基本上通过.NET架构模式实现的,系统开放WebService接口,可实现无极限扩展。
酒店oa系统应用环境
伴随着一日游、假期游以及出国游等旅游热的兴起,我们了解到酒店oa系统的需求量很大,故此,对酒店oa系统应用环境也备受软件厂商的关注,并潜心研发个性化强的协同办公管理自动化软件。简单说,酒店oa主要是部署应用在集客房、餐饮、通讯、娱乐、商务文化以及其他各种服务与设施为一体的消费场所,即现代化的酒店宾馆。
这些场合基本上具备一些共性的特征,那就是组织庞大,服务项目繁多,信息管理量大,需要酒店经营者全面把控对资金流、信息流、物流,同时还要确保各类驴友停留期间既要享受到酒店的周到、贴心的服务,还有确保其安全。酒店经营者要想提高劳动生产,降低各类管理成本(如餐饮、娱乐、客房设施等),提高服务质量和管理水平,提升经济效益,那么IT网络信息技术是必不可少的管理手段。像国际知名酒店如北京国际大酒店、香格里拉台南远东国际大饭店、布拉格凯宾斯基、曼谷香格里拉大酒店、巴黎玛德莱娜凯悦酒店、华盛顿国会山凯悦酒店、蒙特里凯悦度假村、布达佩斯卡尔维努斯凯宾斯基酒店、伦敦文华东方酒店以及深圳福田香格里拉大酒店等均配备功能齐全、设施完善、操作简洁、便于管理的oa办公自动化管理软件。
酒店oa系统核心功能
从客户端出发,以启莱软件酒店oa系统为例,除了上述订房与入住的基本便捷功能外,该系统还具备门卡电子早餐券、客房自助点餐、互动服务电视、电视门禁、客户满意度调查、积分商城等便民功能。
从酒店服务端出发,酒店oa系统具备我的办公桌、公共事务、个人办公、销售管理、合同管理、公文管理、人力资源管理、附近流程以及系统设置等功能模块。具体如下所示:
1. 我的办公桌:该模块主要提供个人设置,外出登记, 请假登记, 出差登记, 上下班登记等
2.公共事务:该模块主要处理企业日常行政办公事务的办公子系统,包括办公用品、文档管理、图书管理、车辆管理、会议管理、资产管理等。
酒店oa系统特点
通过上述酒店oa系统的功能模块,我们可以很轻松的归纳出系统具备功能全面、性能稳定、操作简单以及先进灵活,易于扩展等特点。
首先,系统按国际酒店标准化业务程序流式设计,功能模块全面,覆盖收银管理、房态客史、客房预订、仓库管理、财务总帐、应收应付款管理等,可以全面满足酒店当前的日常业务需求,更能适应酒店日后的业务扩展,为酒店的管理及决策提供强有力的支持。
其次,通过合理而先进的网络设计及软、硬件的优化选型,足可保证系统的可靠性与容错性。系统以用户需求为目标,以方便用户为原则,同时融入先进的管理经验,便于用户进行二次开发,满足需求的变更。是真正的“随需而变”办公软件。
第三,系统采用Windows 图形界面,操作简便,无需设置专业的系统管理工程师,零计算机基础的管理人员经过简单的培训即可轻松驾驭系统。
OA系统先进灵活、易于扩充,这主要体现在系统采用标准的控件架构技术,从而可以提高系统的开放性及可扩充性,方便以后业务扩展和系统扩容,适应企业未来的需要。