任腾协同管理软件是在总结了大量行政办公和政府办公需求的基础上,面向政府、以现代管理理论为指导的新一代办公自动化软件。通过网络平台,使各种信息数据能共享使用,减少信息孤岛,从而奠定知识管理的基础,自如应对电子商务和知识经济的挑战。
医院行业管理现状与特点:
部门多,人员多,统一管理比较困难。各部门/人员、管理开展、执行情况如何,系统领导难以有效监控,有被“置于高处不胜寒”感觉,同时对于扁平化管理要求的也是头疼的问题。
传统的定期报表方式不能对整个单位实时掌控要求,也很难保证单位的管理制度被有效的贯彻和执行,也需要有一套系统来提高业务的实时性、规范性。
缺少必要的资金预算、资金分析、决策支持工具,全靠手工作业不易做到有效地进行资金的分析、预测和辅助决策。需要建立一套资金预算/分析模型,以提供更灵活、强大的资金管理与分析平台。
任腾OA协同管理软件医院行业方案特点:
1、快速信息处理:采用B/S(浏览器/服务器)模式进行主要架构搭建工作,实现百兆传输速度,提供强大、丰富的信息处理功能,让各个用户节点迅速读取数据。
2、信息高度共享:目标用户具有明显的层次化垂直机构设置,上下级单位之间数据交流频繁,系统提供了与上级单位、兄弟单位、下级单位联接的开放接口,实现系统内不同单位间信息交流和信息高度共享。同时提供数据文件共享专区,便于各节点用户存储与下载。
3、用户自定义:工作流程可自由设定流转路径、内容、表单附件,适应业务的灵活多样化需求。工作日志管理可根据用户自定义模板,并实现共享同步,管理时限也可由管理员根据需要设定。同时,用户可建立本单位部门框架与员工帐号,一次建立将在整个系统实时生效,并有强大的开关功能。
4、提供远程办公模式:针对实际办公过程中复杂的情况,系统提供新型的远程/移动用户办公模式来保证信息交流的顺利进行。新颖的远程工作站为工作流中的远程/移动用户提供办公捷径,提高办公效率,节省远程费用,实现领导或员工出差通过互联网轻松接入单位OA网络系统,掌握最新数据,并实现与同事交换文件、交流信息。
5、完善的安全机制:系统对数据安全、用户权限控制严格,最大限度地保护了单位内部关键信息和用户个人信息。数据传输与文件存储采用MD5单向不可逆加密算法,保证用户个人数据与单位数据安全写入与读取。
6、多媒体信息存储:提供强大的多媒体信息存储、访问能力。随着系统的使用,用户将来利用本系统可以进行丰富多彩的声音、图像、动画资料存储,并可以在任何时候进行访问与上传下载。
7、人性化提醒与记录:系统采用最新AJEX技术与网络程序实现用户最新数据信息的提醒功能,包括动画、语音、文字连接等,对最新信息一目了然。同时,oa系统还对用户写入提交的数据进行记录存储,可迅速找到所需信息。
8、管理轻松:用户对发布的信息可临时关闭,以争取时间修改信息,同时可随时开通显示。同时绿叶协同管理软件有快捷的系统初始化、一键式备份、系统开关、密码查询等功能,轻松管理整个oa网络。
任腾协同管理软件技术优势:
1.采用B/S模式架构设计,客户端零管理费用,操作简单,易用性好。
2.集中管理,统一维护,分类有序存放信息和数据。
3.服务器端可实现整个系统的维护、升级、扩充等。管理维护方便。
4.具有良好的可扩充性,可以根据工作需要增加功能模块,可实现与本单位已有系统的无缝集成。实现企业资源的全面整合。
5.无用户限制,免去了制造扩张或人员增加后系统费用的再次投入。真正做到一次投入,终身受益。
任腾协同管理软件功能特色:
1.工作流程审批
流程审批系统采用可视化、组件化、图形化、向导式、结点式流程配置引擎,支持电子签名、手机提醒,方便企业快速扩展新的业务功能和模块,适应业务的灵活多样化需求。满足大中型集团企业内部流程的建立、监控、变更等要求,实现工作流程的自动化、标准化、规范化。
1)发起流程:可新建自由流程与固定流程。两者主要区别:自由流程:可自由设定流转路径、内容、表单附件等;固定流程:按照已设定的流程路径与表单进行流转,同时可按照流程基础设置参数"发起固定流程,是否可以管理内容与表单附件"参数决定发起的内容与表单。共同点:可按照设定的流转路径进行自动流转审批;支持内部短消息与手机短信提醒。工作草稿箱:保存在工作流程中已保存未提交的信息,支持提交处理。
2)流程审批:按照流水号、流程标题、状态、当前流转、审批人数、发送人等主要信息读取所有接收流程审批信息,对未读流程加粗显示,使审批用户对流程概况有最基本了解。进入流程审批,提交审批结果与内容,流程将进入下一流程结点用户。(如果同意则,进入下一审批结点;如果不同意,将直接退回。系统将以红色加横线"退回中"标记,告知所有流程参与人包括发起人。)同时,提交审批结果、编辑批注流程表单附件(支持在线编辑word、excle、ppt、wps文件类型),可发送消息与手机短信提醒发起人与下一审批人;支持流程删除、查询,催办管理,附件收藏、转发、下载等。支持流程表单附件的电子签名、手写批注、电子印章、痕迹保留、防止文档篡改、U盾签名安全应用。支持流程设计图形显示管理。
待办工作:当前用户需处理的工作列表。支持办理提交,并支持图形及列表方式展现每个需处理工作的办理过程。
已办工作:查看当前用户已经处理的工作流程信息。可多条件查询。支持图形及列表方式展现其办理过程。
已结束:查看当前用户已结束的工作流程信息。支持图形及列表方式展现其办理过程。
3)流程监控管理:按照流水号、流程标题、状态、当前流转、审批人数等主要信息读取所有已发送流程审批信息,对流程审批人未读流程加粗显示。可修改流程标题、内容、表单附件(支持在线编辑word、excle、ppt、wps文件类型),增加与删除表单附件;修改流转顺序,强制设定某结点为当前流转或终止当前流转,可增加与删除结点,完成委托、转办等任务指令。同时,支持流程删除与查询。支持流程表单附件的电子签名、手写批注、电子印章、痕迹保留、防止文档篡改、U盾签名安全应用。支持流程设计图形显示管理。
4)流程模板:模板主要用于固定流程,按照应用类别进行流程主题、路径、内容、表单附件存储管理,将企业各流程表单与路径全部固定起来,规范与统一流程。用户可使用流程模板,发起已经建立好的流程模板,包括行政、人事、财务、研发、销售、服务等。