上海世博局协同办公平台解决方案

OA协同办公

2010年的世博会是一个举世瞩目的盛会，上海世博会事务协调局（以下简称“世博局”）是世博会的组织者，担负着光荣而重大的责任。随着世博会的逼近，各项工作相继展开，世博局的工作量将不断增展，参加到世博会准备工作中的人员和部门数量将会迅速增加。通过信息化的手段实现工作流程的改进以促进各部门之间的办公协同、提高工作效率和管理水平，将是世博局近期信息化工作的重点。针对现在的具体情况，本文将对世博局的协同办公平台建设作详细的规划，规划的重点在于办公协同和资源共享，为世博局在世博会到来的时候提供使用方便，功能完善的办公、联系、管理工具。

一、系统的建设范围 系统基于微软.Net平台进行全面设计，需要达到以下要求：     1、充分考虑未来业务的灵活性和可扩展性     2、能够与现有各个部门的业务系统兼容和互操作     3、支持现有不同业务部门之间的流程组合     4、能够保证综合业务的正确性和可靠性     5、能够实现业务流程的跟踪和管理   二、具体目标：     要使世博局的信息化工作能够充分满足日益增多的人事、业务数量的发展需求，在协同办公平台建设中，需要建设如下应用系统和支撑系统：     1、办公自动化系统：个人事物、日程安排、来访接待管理、公文办理、电子签章等功能。     2、统一通讯和消息系统：实现即时通讯、文件对传，同时整合其他业务系统，实现待办任务、邮件等消息的即时提醒。     3、统一邮件系统：为全局工作人员提供owa的邮件服务，功能上实现局内外网的一体化邮件收发。界面上实现将邮件系统整合到公务员        门户，形成和谐统一的工作界面。     4、共享日历系统：包含个人、部门和全局日程的创建和共享。日历与统一消息系统相结合，实现任务即时提醒。     5、统一通讯录系统：统一管理全局的用户，方便查找联系人。同时可以自定义自己的个性化通讯录。     6、文档一体化系统：实现办公自动化系统的公文等文档的自动化归档。     7、统一监管系统：自动对系统操作的行为进行记录监管，方便用户行为的统计分析和系统故障的维护。     8、相应的应用支撑，如统一用户与权限管理系统、统一门户支撑系统、统一工作流管理系统等