移动NETMIS系统“OA易”功能模块又称OA易系统,系统作为OA的辅助系统,具有增强本地文件内容的保存,提高本地文件的搜索能力,达到文件的利用率,增强公文处理的统计作用,提供相关的统计数据,达到分析作用,提高OA的使用方便性,加快公文的处理速度,节省办公时间等作用。
OA易系统可以实现以下功能
1、OA辅助功能:OA集中批处理、常用意见与用户自动配置识别、自动分发功能。
2、功能分类保存:保存在OA助手系统的文件服务器中(利用IAMS文件服务器)、文件分类的属性同时保存在服务器。考虑存储空间问题,公文附件不做保存。
3、本地服务器公文搜索:能按照类别、时间、关键字进行全文模糊搜索(搜索条件:不包括附件名称)。搜索结果的查阅有权限限制。公文统计:
A)按照时间区间统计各类文件数目。
B)按照公文类别、部门、统计出公文的流程处理时间图表。
4、公文待办提醒服务:在处理公文时,增加备忘录,由人员自行手工增加提醒方式与提醒内容。提醒方式可以设置为一次或者各种周期循环。提醒途径可以是短信或者邮件(可由用户置)
5、电子流程:申请查看文档(OA助手保存下来的文)、当有人员要查询不是自己经办的公文时,在OA助手上走此流程申请、经过审批人员审批后、后台增加查看人员的权限。
6、公文通。包括公文通的功能FAQ。
7、和人力资源系统/综合应用平台人员自动同步、分组。
8、整体和移动综合平台结合开发应用,实现单点登录、信息催办、短信/ 邮件等结合。