选择的理由
适应中国企业矩阵式管理需求;
众多的大型集团型企业成功应用实例;
全面集成预算、报销、成本控制与分析;
带来的价值
强化对下属部门、分公司的管理控制能力;
降低企业运营成本,全面了解及掌控企业的资金情况;
有效整合企业内部各类系统资源、信息资源,提高企业资产利用率。
方案背景
随着社会的不断进步和经济的飞速发展,很多企业从最初的单体公司快速扩张成为集团性企业或者多元化业务经营公司。但随着企业的发展,组织变化和人员扩充愈加频繁,进而企业内部组织间、人与人之间的协调与沟通,都会产生这样或者那样的管理疑问或者沟通效率障碍。
另一方面,企业从采用信息化系统管理开始,在企业管理和个人办公层面,信息量不断扩张,各类数据信息存储形式也趋于多元化,而企业内部交流的手段和通讯方式也多样化,比如:邮件、即时通讯、手持终端等等。在企业的信息化全员参与大环境背景下,企业管理者和信息化负责人,对于长期的信息规划及全体职员的协同办公都会充满期望和疑惑。
在此背景下,企业面对不断扩展的业务和管理的复杂化,对业务流程化的协同管理需求逐步显著。随着企业管理软件的应用领域不断扩充,独立系统和企业集成门户等矛盾逐步明显:集团性企业的系统庞大、功能繁多,对快捷易用的需求突出;移动商务需要切实的参与业务处理,而不是一个信息终端;业务千变万化,软件产品必须适应不断变化的企业需求。
方案概述
智联腾华门户式协同平台Tenwa Smart Collaboration(简称TSC),在设计之初就充分考虑了IT应用的发展趋向“SOA(面向服务的架构)”,通过PORTAL平台的先进性和灵活性,结合智联腾华的创造性设计和对所有模块的“完全模板”化构建,使整套产品具有“乐高模型”的特性:“可自定义”、“随意组合”、“可增值”、“可扩展”,是满足客户“随需应变”需求的最佳解决方案,能够帮助企业(集团式或有组织层次)客户迅速构建出一套统一管理而又各自独立的内部协同应用,并能实现与其它系统的整合与应用集成,打破信息孤岛,使客户面对风云变化的市场,能够迅速反应、精确执行、敏捷应对。
智联腾华门户式协同平台,除拥有信息门户、资源整合、单点登录、流程管理、知识管理等典型协同应用外,创新性的融入了财务成本中心及电子文档管理模块,加强企业对报销审批、预算费用、财务管理、文档管理等方面的管控力度,结合智联腾华强大的流程管理引擎,使企业的内部协同应用具有全面性、专业性、个性化的特征,功能强大而不失细腻,操作简洁却不乏美感,协同工作从这里开始。
应用价值
智联腾华门户式协同平台,历经六个版本磨砺,融合了国际先进的协同管理理念与大量客户协同管理实践的精华,具有快速实施,风险低,性价比高 特点,帮助企业在信息化协作的管理道路上迈出坚实平稳的第一步,使企业在人力、设备、资金、知识、技能、关系、品牌等资源上充分共享,实现各业务单元的高效协作,降低成本,创造价值,最终帮助企业实现管理通天塔!
为集团企业实现高速扩张,管理复制提供IT工具,可通过复制和部署的方式为新的子公司和机构快速部署出一套符合其实际应用的系统;
SOA架构能应对企业日常的各种业务调整,避免重复购买和定制开发的费用,有效节省时间成本、购买成本及人力成本;
将企业内部的各”信息孤岛”打通,直接进行信息展现和用户统一管理。,提高内部工作效率,降低运营成本;
系统提供的强大数据整合分析功能,管理者可以通过各种信息报表全方位了解内部各机构的运营情况,有效控制内部运营质量,为决策分析提供参考依据;
严格的安全机制和访问监控控制,完整的历史追溯功能等,使企业信息安全得到保障;
统一的用户认证和授权管理机制,能更便捷地进行组织架构创建和分级管理,提供一个可扩展的管理框架,节约管理资源、降低维护成本。